Secrétaire Administratif(Ve) en Auto-école

il y a 1 semaine


PointeàPitre, France Pôle Emploi Temps plein

Dans le cadre de son développement, notre auto-école recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le suivi des élèves. Sous la responsabilité du responsable de l'établissement, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des élèves, des parents, et des partenaires (inspecteurs, organismes de financement, etc.). Vos missions : Accueillir les élèves en agence et répondre aux demandes par téléphone, mail ou sur place Gérer les inscriptions aux formations (code, conduite, stages intensifs.) Assurer le suivi administratif des dossiers (Pièces justificatives, Cerfa, demandes de permis ANTS.) Planifier les cours de code, les leçons de conduite et les examens Encaisser les règlements et suivre les paiements Mettre à jour les plannings des moniteurs Réaliser des tâches de secrétariat général (courrier, classement, archivage) Profil recherché Expérience dans un poste similaire souhaitée (idéalement en centre de formation ou auto-école) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Excellent relationnel, dynamisme et présentation soignée La connaissance du secteur de l'auto-école (réglementation, ANTS) est un plus.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 An(s)
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Techniques de prise de notes
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Utiliser les outils numériques
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Assurer la gestion administrative d'une activité



  • Pointe à Pitre, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...


  • Pointe-à-Pitre, France Soundwave Temps plein

    **À propos du poste** Community Manager / Content Creator - Freelance ou alternance Tu scrolles plus vite que ton ombre ? Tu sais capter l’instant, le monter en 20 secondes et le balancer sur Insta, TikTok, YouTube Shorts et même LinkedIn si on te le demande ? Ce job est pour toi. Soundwave cherche un-e créateur-trice de contenu ultra réactif-ve,...


  • Pointe à Pitre, Occitanie, France Walter Learning Temps plein

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  • Pont-à-Mousson, France SARL DMA Temps plein

    Le **groupe DMA Dupasquier,** acteur de confiance dans le secteur du transport de voyageurs (urbain, scolaire, touristique, conception de voyages) et du transport sanitaire via sa filiale DMS (ambulances & taxis) est solidement installé dans le Grand Est, et ce depuis bientôt 100 ans. Forte d'une équipe de plus de 300 femmes et hommes répartis sur 8...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Pont-à-Mousson, France SARL DMA Temps plein

    Le **groupe DMA Dupasquier,** acteur de confiance dans le secteur du transport de voyageurs (urbain, scolaire, touristique, conception de voyages) et du transport sanitaire via sa filiale DMS (ambulances & taxis) est solidement installé dans le Grand Est, et ce depuis plus de 100 ans. Forte d'une équipe de plus de 300 femmes et hommes répartis sur 8...


  • Pointe-à-Pitre, France Gendarmerie nationale Temps plein

    **Gestionnaire hotellier de la gendarmerie (concours CSTAGN spécialité RHL) H/F** Sous-officier en appui des opérations responsable de la vie quotidienne des établissements de restauration et des hôtels de la gendarmerie, vous dirigerez une équipe et serez l'interlocuteur privilégié des prestataires externes. Vos responsabilités pourront vous...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours


    Pont-à-Marcq, France EHPAD Saint Camille Temps plein

    **À propos du poste** Membre de l’équipe administrative de la résidence Saint Camille, il/elle adhère à la politique générale de l’association Temps de Vie et aux objectifs du projet d’établissement. A ce titre il/elle doit être en mesure d’alerter les membres de la Direction en cas de non-conformité ou de dysfonctionnement. **Le /la...

  • secretaire de direction

    il y a 2 jours


    Pont-à-Marcq, Hauts-de-France ehpad Saint Camille Temps plein

    À propos du posteMembre de l'équipe administrative de la résidence Saint Camille, il/elle adhère à la politique générale de l'association Temps de Vie et aux objectifs du projet d'établissement. A ce titre il/elle doit être en mesure d'alerter les membres de la Direction en cas de non-conformité ou de dysfonctionnement.Le /la secrétaire assure...

  • Secrétaire Médical H/F

    il y a 5 jours


    Pont-à-Mousson, Grand Est, France MedandJobs Temps plein

    votre futur environnement de travailCabinet de Chirurgie Exclusive – Notre Engagement pour l'ExcellenceUne prise en charge humaine et personnalisée Nous accueillons nos patients avec une équipe formée, bienveillante et à l'écoute, garantissant une relation de confiance et une explication claire des traitements envisagés.Un plateau technique à la...