secretaire de direction

il y a 2 jours

PontàMarcq, Hauts-de-France ehpad Saint Camille Temps plein

À propos du poste

Membre de l'équipe administrative de la résidence Saint Camille, il/elle adhère à la politique générale de l'association Temps de Vie et aux objectifs du projet d'établissement. A ce titre il/elle doit être en mesure d'alerter les membres de la Direction en cas de non-conformité ou de dysfonctionnement.

Le /la secrétaire assure notamment les missions suivantes ( liste non exhaustives)

Assure les activités de secrétariat, l'assistance technique et logistique et participer au

développement des actions de communication.

– Traitement du courrier.

– Accueil des résidents, des familles, des salariés.

– Remise des documents à l'admission des résidents, création et suivi des dossiers

résidents.

– Rédaction des contrats de séjour et en assurer le suivi.

– Remise des documents à l'embauche, création et suivi des dossiers salariés.

– Rédaction des contrats de travail et en assurer le suivi.

– Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, programmes de

formation, classement et archivage de la documentation. (Liste non exhaustive)

– Aide, le cas échéant, les usagers pour les actes administratifs et transmission de

l'information.

– Participe à la mise en œuvre de la démarche qualité.

– Répond aux demandes d'informations des autres unités et de l'extérieur.

– Soutien le Gestionnaire sur les déclarations d'arrêts maladie/accidents de travail et la

gestion des dossiers de prévoyance.

– Renseigne des tableaux de bord selon les instructions reçues (IJSS).

– S'assure du respect et de l'application des différents règlements et procédures en vigueur

  • Préparation à la gestion des factures en l'absence de la Direction.

Il ou elle est tenue d 'assurer une fonction d'alerte auprès de la Direction

Profil recherché

De niveau BAC secrétariat minimum, vous justifiez d'une expérience de 1 an sur un poste à

l'accueil physique et téléphonique idéalement dans le secteur médico-social. Vous êtes

organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un sens élevé du service.

Homme ou Femme de terrain, réactif(ve) et pragmatique, vous appréciez le travail en équipes

et vous savez rendre compte.

Vous devrez témoigner des qualités inhérentes à vos missions : discrétion, respect de la

confidentialité, rigueur, polyvalence, autonomie, organisation, bonne orthographe et grammaire et disponibilité.

Savoir-faire:

  • Savoir gérer son temps, être organisée

  • Respecter la confidentialité des informations traitées,

  • Savoir être en capacité d'analyse et de synthèse,

  • Maitriser les outils informatiques et numériques,

  • Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit,

  • Savoir anticiper, projeter et prendre des initiatives

Savoir-être:

  • Qualités relationnelles,

  • Disponibilités,

  • Engagement, dynamisme et motivation,

  • Maitrise de soi, capacité à travailler dans l'urgence,

  • Intégrité, confidentialité et discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 21 622,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • Stage PFE

    il y a 2 semaines

    Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France RTE - Réseau de Transport d'Electricité Temps plein

    Description de l'entrepriseRTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d'électricité́ français. Sur le plus grand réseau d'Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l'électricité indispensable au quotidien de chacun et à l'activité des industries, et garantissons la solidarité...

  • Agent de service polyvalent

    il y a 7 jours

    Pont-de-Metz, Hauts-de-France APAJH DE LA SOMME Temps plein

    Votre Mission :Lieu : IME « Au fil du temps » - PONT DE METZ déplacement ponctuel à prévoir Durée : Contrat à Durée Indéterminée Temps de travail : 35h - 1 ETP Date de début souhaitée : Dès que possiblePlacé sous l'autorité de la Direction général, et de la Responsable Achat Logistique et Patrimoine par délégation, vous assurez l'entretien...

  • Travailleur social H/F

    il y a 3 jours

    Joinville-le-Pont, Île-de-France VILLE DE MENTON Temps plein

    À propos du posteSituée dans un cadre d'exception entre le bois de Vincennes et les bords de Marne et la ligne du RER A, la ville de Joinville le Pont habitants) est une collectivité à taille humaine, aux projets variés et innovants, tournée vers la modernisation de son action et l'amélioration de la qualité du service rendu aux usagers.Un peu moins...

  • Gardien d'école logé H/F

    il y a 5 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France VILLE DE CHARENTON LE PONT Temps plein

    Descriptif et missionsLes missions : Assurer la garde et la surveillance de l'établissement scolaire dont il a la responsabilitéAccueillir et informer le publicNettoyer et entretenir certains locauxSignaler et suivre les réparations de l'établissementAssurer le suivi de la qualité de l'air de son école en lien avec le référent de la direction...

  • h/f - ec21053

    il y a 7 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France VILLE DE CHARENTON LE PONT Temps plein

    Descriptif et missionsVous êtes rigoureux-se, organisé-e et appréciez le travail administratif au service du collectif -Rejoignez la Direction des Ressources Humaines de la Ville de Charenton-le-Pont, dans un environnement professionnel accueillant et exigeant Ville de Charenton-le-Pont, commune dynamique du Val-de-Marne, voisine de Paris et du Bois de...

  • Intervenant social en Commissariat

    il y a 5 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Mairie de Charenton-le-Pont Temps plein

    L'agent sera placé(e) sous l'autorité fonctionnelle de la Direction Territoriale de la Sécurité de proximité dont son représentant local est le Chef du commissariat de Police de Charenton-Le-Pont.L'ISC s'inscrit dans le cadre de la politique publique de prévention et de lutte contre les violences intrafamiliales, faites aux femmes. L'intervention est...

  • Intervenant social en Commissariat

    il y a 6 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France VILLE DE CHARENTON LE PONT Temps plein

    Descriptif et missionsL'agent sera placé(e) sous l'autorité fonctionnelle de la Direction Territoriale de la Sécurité de proximité dont son représentant local est le Chef du commissariat de Police de Charenton-Le-Pont.L'ISC s'inscrit dans le cadre de la politique publique de prévention et de lutte contre les violences intrafamiliales, faites aux...

  • Chef de projet informatique H/F

    il y a 5 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Mairie de Charenton-le-Pont Temps plein

    Placé(e) sous l'autorité du Directeur du Numérique, le Chef de Projet SI conduit les projets informatiques dans le cadre de lastratégie numérique de la Ville. Il participe à la conduite du changement en accompagnant les directions dans leurs projets detransformations numériques, notamment celui de l'amélioration de la relation usagers.MISSIONS...

  • Responsable magasin département technique SMS F/H

    il y a 5 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Date de parution /12/2025 MétierTechnique - Responsable - Encadrant Intitulé du posteResponsable magasin département technique SMS F/H Type de contratTitulaire ou CDI TélétravailNon Présentation du service Le Pôle d'Intérêt Commun SCA-SCB-SMS, créé en mai 2011, est un pôle logistique et technique au sein de l'AP-HP...

  • Responsable magasin département technique H/F

    il y a 5 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France PIC SCA-SCB-SMS (AP-HP) Temps plein

    MISSION GÉNÉRALE :Organiser, gérer l'approvisionnement, le stock et la distribution des pièces détachées et matériels nécessaires au Département Technique de SMS et de la Direction des Ressources du siègeMISSIONS PERMANENTES :Gestion des stocks du magasin et des inventairesEtablissement et suivi des demandes d'approvisionnementsSuivi et relance des...