Secretaire de Direction

il y a 1 semaine

PontàMarcq, France EHPAD Saint Camille Temps plein

**À propos du poste**
Membre de l’équipe administrative de la résidence Saint Camille, il/elle adhère à la politique générale de l’association Temps de Vie et aux objectifs du projet d’établissement. A ce titre il/elle doit être en mesure d’alerter les membres de la Direction en cas de non-conformité ou de dysfonctionnement.

**Le /la secrétaire assure notamment les missions suivantes ( liste non exhaustives)**

Assure les activités de secrétariat, l’assistance technique et logistique et participer au

développement des actions de communication.
- Traitement du courrier.
- Accueil des résidents, des familles, des salariés.
- Remise des documents à l’admission des résidents, création et suivi des dossiers

résidents.
- Rédaction des contrats de séjour et en assurer le suivi.
- Remise des documents à l’embauche, création et suivi des dossiers salariés.
- Rédaction des contrats de travail et en assurer le suivi.
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers : convocations, programmes de

formation, classement et archivage de la documentation. (Liste non exhaustive)
- Aide, le cas échéant, les usagers pour les actes administratifs et transmission de

l’information.
- Participe à la mise en œuvre de la démarche qualité.
- Répond aux demandes d’informations des autres unités et de l’extérieur.
- Soutien le Gestionnaire sur les déclarations d’arrêts maladie/accidents de travail et la

gestion des dossiers de prévoyance.
- Renseigne des tableaux de bord selon les instructions reçues (IJSS).
- Préparation à la gestion des factures en l'absence de la Direction.

Il ou elle est tenue d 'assurer une fonction d'alerte auprès de la Direction

**Profil recherché**
De niveau BAC secrétariat minimum, vous justifiez d’une expérience de 1 an sur un poste à

l’accueil physique et téléphonique idéalement dans le secteur médico-social. Vous êtes

organisé(e), rigoureux(se), doté(e) d’une aisance relationnelle et d’un sens élevé du service.

Homme ou Femme de terrain, réactif(ve) et pragmatique, vous appréciez le travail en équipes

et vous savez rendre compte.

Vous devrez témoigner des qualités inhérentes à vos missions : discrétion, respect de la

confidentialité, rigueur, polyvalence, autonomie, organisation, bonne orthographe et grammaire et disponibilité.

**Savoir-faire**:

- Savoir gérer son temps, être organisée
- Respecter la confidentialité des informations traitées,
- Savoir être en capacité d’analyse et de synthèse,
- Maitriser les outils informatiques et numériques,
- Savoir communiquer à l’oral et à l’écrit,
- Savoir anticiper, projeter et prendre des initiatives

**Savoir-être**:

- Qualités relationnelles,
- Disponibilités,
- Engagement, dynamisme et motivation,
- Maitrise de soi, capacité à travailler dans l’urgence,
- Intégrité, confidentialité et discrétion.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 21 622,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

  • secretaire de direction

    il y a 5 jours

    Pont-à-Marcq, Hauts-de-France ehpad Saint Camille Temps plein

    À propos du posteMembre de l'équipe administrative de la résidence Saint Camille, il/elle adhère à la politique générale de l'association Temps de Vie et aux objectifs du projet d'établissement. A ce titre il/elle doit être en mesure d'alerter les membres de la Direction en cas de non-conformité ou de dysfonctionnement.Le /la secrétaire assure...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours

    Charenton-le-Pont, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 2 semaines

    Pont-à-Mousson, France SARL DMA Temps plein

    Le **groupe DMA Dupasquier,** acteur de confiance dans le secteur du transport de voyageurs (urbain, scolaire, touristique, conception de voyages) et du transport sanitaire via sa filiale DMS (ambulances & taxis) est solidement installé dans le Grand Est, et ce depuis plus de 100 ans. Forte d'une équipe de plus de 300 femmes et hommes répartis sur 8...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 6 jours

    Pont-à-Mousson, France SARL DMA Temps plein

    Le **groupe DMA Dupasquier,** acteur de confiance dans le secteur du transport de voyageurs (urbain, scolaire, touristique, conception de voyages) et du transport sanitaire via sa filiale DMS (ambulances & taxis) est solidement installé dans le Grand Est, et ce depuis bientôt 100 ans. Forte d'une équipe de plus de 300 femmes et hommes répartis sur 8...

  • Agent de Maintenance en Ehpad

    il y a 2 jours

    Pont-à-Marcq, France EHPAD Saint Camille - TEMPS DE VIE Temps plein

    La Résidence Saint Camille recrute: Un Agent de Maintenance (H/F) CDI Temps Plein Poste à pourvoir de suite pour la résidence multisites Saint Camille - Association TEMPS DE VIE - EHPAD de 105 places dont 10 places en UVA, réparties sur 4 communes (Pont-à-Marcq, Lesquin, Provin et Phalempin). - Descriptif du poste :_ Vous assurez la maintenance...

  • Secretaire H/F

    il y a 2 semaines

    Pont-de-Buis-lès-Quimerch, France Groupe Salaün Temps plein

    Au sein de la Direction Générale et en appui de la secrétaire de Direction en place, vous aurez principalement pour missions : - La gestion de la correspondance de la Présidence (courriers, emails, etc) impliquant la prise de notes rapide, la mise en forme, le classement, etc ; - L'organisation des déplacements du Président (réservation d'hôtels,...

  • Secretaire (h/f)

    il y a 2 jours

    Pont-de-Buis-lès-Quimerch, Bretagne, France SALAUN HOLIDAYS Temps plein

    À propos de nousLe Groupe SALAUN, (Autocariste, Tour-opérateur, Agent de voyages)est présent sur différents métiers du tourisme. RECHERCHE pour la société SALAUN HOLIDAYS :UN(E) SECRETAIRE (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.Poste basé à Pont de Buis (29). A pourvoir rapidement à temps completMissionAu sein de la Direction...

  • Secretaire Médicale Radiologie/irm/scanner

    il y a 1 semaine

    Pont-Audemer, France Centre Hospitalier de la Risle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MÉDICALE RADIOLOGIE/IRM/SCANNER **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de la Risle recherche un(e) secrétaire médical(e) impérativement diplômée pour le service radiologie, IRM, scanner à 100%. Poste à repos fixe (du lundi au vendredi) en 7h00, à pourvoir au 1er...

  • secretaire (h/f)

    il y a 2 jours

    Pont-de-Buis-lès-Quimerch, Bretagne, France Salaün Holidays Temps plein

    À propos de nousLe Groupe SALAUN, (Autocariste, Tour-opérateur, Agent de voyages)est présent sur différents métiers du tourisme.RECHERCHE Pour La Société SALAUN HOLIDAYSUN(E) SECRETAIRE (H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.Poste basé à Pont de Buis (29). A pourvoir rapidement à temps completMissionAu Sein De La Direction...

  • Secretaire H/F

    il y a 7 jours

    Pont-de-Buis-lès-Quimerch, France Groupe Salaün Temps plein

    Au sein de la Direction Générale et en appui de la secrétaire de Direction en place, vous aurez principalement pour missions : - La gestion de la correspondance de la Présidence (courriers, emails, etc) impliquant la prise de notes rapide, la mise en forme, le classement, etc ; - L'organisation des déplacements du Président (réservation d'hôtels,...