Assistant(E) Medico-administratif

1. Présentation de l’Etablissement

Situé sur les contreforts des Monts d’Or, dans la périphérie immédiate lyonnaise, il couvre 55,50 % de la superficie du département du Rhône (Ouest Lyonnais et Nord du Rhône) et 21 % de sa population (360 000 habitants). Etablissement public de santé mentale, crée en 1972, l’établissement accueille les enfants, les adolescents et les adultes. Sa capacité est actuellement de 298 lits et places d’hospitalisation, et une trentaine de structures extérieures réparties sur la moitié nord du département du Rhône. Depuis 2018 l'établissement a réorganisé ses secteurs en 2 pôles d'activité clinique de psychiatrie adultes, 1 pôle de pédopsychiatrie et 1 pôle transversal (UHCD, régulation, réhabilitation psychosociale, DIM, PUI, médecine générale et activités médiatisées). Le Centre Hospitalier abrite et gère la première structure médico-sociale du département accueillant exclusivement des personnes handicapées psychiques adultes, le Foyer d’Accueil Médicalisé « Les Cabornes ». Par ailleurs, pour assurer une continuité pédagogique des enfants hospitalisés, l’établissement héberge une structure scolaire de l’Education Nationale, l’école « Beaujard ».

Le Centre Hospitalier est membre du Groupement Hospitalier de Territoire Rhône Nord Beaujolais Dombes et développe une coopération avec l’Hôpital Nord-Ouest à Villefranche sur Saône.

2. Présentation du service:
**Le Pôle de Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent I14**couvre le territoire géographique des cantons de Anse, Belleville/Saône, Gleizé, L’Arbresle, Le Bois d’Oingt, Limonest, Neuville/Saône (rive droite Saône), Tarare, Thizy les Bourgs, Villefranche/Saône, et Le 9ème arrondissement de LYON.

Il met à disposition des patients des hôpitaux de jour enfants et adolescents et des structures ambulatoires. Les équipes de soins sont pluridisciplinaires : pédopsychiatres, psychologues, psychomotriciens, orthophonistes, cadres, assistants de service social, infirmiers et éducateurs.

Présentation de RESILUDE:
L’équipe Résilude est une équipe mobile ressource en pédopsychiatrie, pour les structures de l’ASE : l’équipe est mobile sur les structures de l’ASE (MECS et foyers) sur l’ensemble du territoire géographique de la Métropole de Lyon et du Département du Rhône. Elle s’inscrit dans un partenariat entre les établissements de psychiatrie de secteur (Vinatier, Saint Jean de Dieu, Saint Cyr au Mont d’Or), le CH de Villefranche, les HCL.

Elle peut être saisie par mail par une équipe éducative (chef de service, psychologue) de foyer ou MECS qui rencontre des difficultés dans l’accompagnement éducatif d’un jeune, âgé de 6 à 18 ans, n’ayant pas de soin psychique effectif. La saisine peut aussi avoir lieu par l’intermédiaire du référent ASE du placement (MDM ou MDR).

L’équipe mobile Résilude est située au CH Saint-Cyr-au-Mont-D’Or à compter du 1er septembre 2025 et rattachée au Pôle de Psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent

3. Missions
- Accueil téléphonique et physique des usagers,
- Accueil téléphonique et physique des divers partenaires,
- Gestion des rendez-vous sur Outlook des professionnels,
- Tenue et mise à jour des dossiers informatisés (CORTEXTE),
- Frappe de comptes rendus, courriers médicaux (dictaphone numérique),
- Participation aux réunions d’équipe,
- Archivage.

4. Principaux liens fonctionnels

**Internes au pôle**:

- Equipe pluridisciplinaire,
- Assistante collaboratrice de Pôle,

Externes au pôle:

- Partenaires

5. Compétences requises

**Prérequis pour le poste**:

- formation en secrétariat médical,
- Maitrise des logiciels de bureautique : Word, Outlook, Excel
- Formation sur site au logiciel CORTEXTE (logiciel dossier patient informatisé).

Qualités et compétences requises:

- Connaissance du dispositif public de psychiatrie, de son organisation et sa règlementation,
- Qualités relationnelles et sens de la communication,
- Réactivité, sens des priorités dans l’organisation du travail,
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité,
- Capacité d’initiatives, d’autonomie et d’adaptation,
- Esprit d’équipe,
- Qualités rédactionnelles.

5. Conditions de travail
- Temps de travail : 50% : base de travail de 37 H 30
- Jours de travail : du lundi au vendredi, avec une présence souhaitée les mardis, jeudis et mercredis matin
- Amplitude horaire : entre 9 H et 18 H

6. Lieu de travail:
RESILUDE se situe sur le site du Centre Hospitalier de Saint Cyr au Mont d’Or

7. Contact(s)

Lettre de motivation et CV à adresser:
Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 1 760,00€ par mois

Nombre d'heures : 18.45 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025