Coordinateur(Trice) Paie

**À propos de PIP Global Safety**

PIP Global Safety (PIP) est un leader mondial dans le domaine des équipements de protection individuelle (EPI), fournissant une large gamme de solutions de sécurité via un réseau international de distributeurs. Forts de près de 40 ans d’expérience, nous accompagnons les professionnels de la sécurité en leur proposant les produits et services adaptés à leurs besoins.

**Mission**

Nous recherchons un(e) **Coordinateur(trice) Paie** expérimenté(e), basé(e) en **France**, pour assurer la gestion de la paie sur plusieurs pays de la région **EMEA**. Ce poste est **en présentiel**, sur site.

La mission principale consiste à garantir un traitement précis et ponctuel de la paie dans le respect des réglementations locales, des politiques internes, et des exigences fiscales et sociales en vigueur. Ce poste implique la gestion des données de paie, la résolution d’éventuels écarts, la participation aux audits, et la réponse aux questions des collaborateurs.

La **maîtrise parfaite du français** est indispensable, ainsi qu’une **bonne maîtrise de l’anglais** pour les échanges à l’échelle régionale.

**Responsabilités principales**
- Assurer le traitement précis et conforme de la paie dans plusieurs pays EMEA, en coordination avec les équipes RH et finance locales.
- Gérer les données de pointage et d’heures, effectuer les ajustements nécessaires et les intégrer dans les lots de paie.
- Vérifier les traitements de paie avant validation finale, en veillant à la conformité et à l’exactitude.
- Maintenir à jour les dossiers de paie : informations personnelles, salaires, exonérations fiscales, avantages, etc.
- Garantir la conformité des processus de paie avec le droit du travail, la réglementation sociale et les obligations fiscales, notamment en France.
- Produire des rapports de paie à destination des parties prenantes internes et externes.
- Préparer la documentation nécessaire pour les audits et répondre aux demandes des auditeurs.
- Collaborer avec les RH pour assurer la fiabilité et la cohérence des données entre les systèmes paie et RH.
- Répondre aux demandes des collaborateurs et managers relatives à la paie, aux congés et aux écarts éventuels.
- Participer à l’amélioration continue des processus de paie et à l’intégration de nouveaux outils ou modules.
- Travailler avec l’équipe finance pour la saisie des écritures de paie et les opérations de rapprochement dans l’ERP.

**Profil recherché**

**Formation & Expérience**
- Bac+3 minimum en finance, gestion ou équivalent.
- Au moins **3 ans d’expérience** en gestion de la paie, idéalement dans un contexte multi-pays.
- Expérience de collaboration étroite avec les équipes RH.
- Solide connaissance du droit du travail et des obligations sociales françaises.
- ** Maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit.**:

- ** Anglais courant requis** pour les échanges avec les équipes EMEA.
- Maîtrise de **ADP Workforce Now** ou d’un système de paie similaire.

**Compétences techniques et relationnelles**
- Excellentes capacités de communication, à l’écrit comme à l’oral.
- Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
- Sens de l’organisation et capacité à prioriser dans un environnement dynamique.
- Esprit d’équipe et aisance dans les environnements multiculturels.
- Autonomie, tout en sachant travailler en coordination avec les autres services.