Assistant de Répartition

à temps complet
Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI
Poste à pourvoir dès que possible

Poste basé à Saint-Denis (93)

L’établissement

L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la procréation, de l’embryologie et la génétique humaines, de la recherche sur l’embryon et les cellules souches embryonnaires humaines. Elle remplit à la fois des missions d’encadrement et d’expertise et des missions opérationnelles, qui implique, pour certains de ses services, un fonctionnement 24/24 et 7j/7 (par exemple pour la répartition des greffons).

L’Agence accueille 253 collaborateurs qui travaillent essentiellement au siège situé à Saint-Denis (93) ; une cinquantaine d’agents exercent leurs fonctions dans les services territoriaux en région.

L’Agence de la biomédecine est dirigée par une directrice générale appuyée par deux directeurs généraux adjoints : un directeur général adjoint en charge de la politique médicale et scientifique et un directeur général adjoint chargé des ressources.

Environnement du poste

Créé en 2010, le pôle national de répartition des greffons (PNRG) comporte trois unités. Il s’agit d’un pôle au sein de la direction du prélèvement et des greffes d’organes et de tissus (DPGOT), dont les activités relèvent des missions dévolues à l’Agence de la biomédecine par le législateur:

- la répartition et l’attribution des greffons sur le territoire national/métropole/DOM (activité H24, 7j/7) et les propositions à l’étranger (Europe). Ces activités sont du domaine de la plateforme nationale de répartition des greffons,
- la gestion du Registre National des Refus (RNR) (enregistrement et interrogation) (H24,7j/7),
- la gestion de la Liste Nationale d’Attente (LNA) (H24,7j/7),
- en tant que de besoin, la plateforme nationale apporte son appui aux activités logistiques qui en découlent.

Missions principales

L’assistant de répartition sera chargé de:
1. Conseiller, orienter et définir des priorités des dossiers de donneurs en collaboration avec les infirmiers de répartition:

- Émission et réception des appels des services régionaux et des partenaires du prélèvement et de la greffe.

2. Interroger le Registre National des Refus ; inscrire les patients sur la liste nationale d’attente de greffe d’organes et de tissus (LNA) en période de garde:

- Soutien opérationnel des équipes de greffe à l’inscription des patients en liste d’attente.

3. Répartir les greffons:

- Collaboration à la gestion de la répartition des greffons.
- Retransmission des demandes de compléments d’information entre les partenaires (recueillir et transmettre les informations).
- Import et export des organes via la plateforme **FOEDUS EOEO**.
- Organisation des transports de greffons en liaison avec:
- Les sociétés de transport (compagnies aériennes, SNCF, Europe Air Poste, CPAir, Coursiers ).
- Les services régionaux et les organisations européennes.
- Suivi des dossiers donneurs.

4. Gérer les mises en priorités:

- Mise en priorité après appel aux collèges d’experts.
- Gestion des composantes experts.

5. Autres missions & accompagnement:

- Appui des équipes de greffe dans l’analyse du dossier **Cristal**.
- Mise à jour de la documentation nécessaire au fonctionnement du pôle (fichiers et répertoire téléphonique).
- Élaboration, suivi et mise à niveau des outils du service.
- Transmission des spécificités relatives aux donneurs en cours afin d’assurer la continuité des dossiers.
- Classement et archivage des dossiers.
- Statistiques.

Relations fonctionnelles

En relation avec:

- Les coordinations hospitalières de prélèvement,
- Les équipes de greffe,
- Les autres personnels du PNRG et de la DPGOT,
- Les correspondants des organismes européens,
- Les personnels impliqués par les transports des greffons et des échantillons biologiques,
- Les personnels des services administratifs et médicaux des Etablissements de Santé.

Spécificités et contraintes du poste
- Travail en équipe ;
- Ponctualité ;
- Roulement jour et nuit (le poste à pourvoir est en 12heures) ;
- Astreinte de nuit et week-end.

Connaissances, compétences & aptitudes

Aide-Soignant(e) diplômé(e) d’Etat ou diplômé(e) d’un baccalauréat sciences médico-sociales (SMS), vous justifiez d’une expérience professionnelle significative en milieu hospitalier.
Vous maitrisez les outils informatiques (environnement Microsoft Windows, Outlook, Word et Excel). Idéalement, vous êtes à l’aise à l’oral et à l’écrit en anglais.
Votre potentiel et votre personnalité seront déterminants:

- Sens important de la communication avec accueil et écoute des interlocuteurs,
- Transmission des informations et savoir rendre compte de tout élément,
- Maîtrise de soi en toute circonstance,
- Diplomatie,
- Disponibilité dans le