Office Manager Contrat en Alternance
il y a 3 jours
Type de contrat : Alternance
Localisation : Levallois
Description de l'annonce : AGENCE PLUS recrute 1 assistant(e) de manager. Poste à pourvoir immédiatement ;
MISSIONS:
Support administratif et secrétariat
Accueil
- Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs
- Accueillir les visiteurs ayant un rendez-vous individuel dans les locaux
Planning et organisation
- Gestion de l’agenda du Manageur
- Planifier et organiser les conférences téléphoniques, les réunions internes et externes.
- Confirmer les rendez-vous et assurer la réservation
- Assurer l’impression ou la mise à disposition des documents nécessaires pour chaque rendez-vous individuel ou réunion
- Participer à l’organisation des voyages des membres de l’équipe : réservation des vols, hôtels et taxis
- Participer à l’organisation des évènements
Suivi administratif
- Assurer la mise à jour de notre base de données clients et prospects
- Classement et archivage des documents.
- Gestion des contrats clients
- Gestion des factures,
- Gestion des mouvements du personnel
Contribution à la vie de l’équipe
- Préparation de l’agenda des réunions hebdomadaires de l’équipe
- Commande de fournitures
- Renouvellement des cartes de visite, papier à en-tête
- Gestion du courrier interne, arrivée/départ
Compétences techniques
- Maîtrise professionnelle des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word)
- Maîtrise des réseaux sociaux
- Qualité de la communication écrite (orthographe, syntaxe)
- Qualité de la communication orale (convivialité sans familiarité, discrétion)
- Maîtrise de l’anglais (oral et écrit) indispensable pour ce poste à forte dimension internationale.
Qualités personnelles
- Bonne présentation, dynamique,
- Organisation personnelle,
- Sens de l’accueil et du service Client,
- Capacité à interagir et à s’adapter à des interlocuteurs de haut niveau de responsabilités et nationalités différents,
- Bonne aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Discrétion : assurer la confidentialité des informations portées à sa connaissance,
- Rigueur et respect des procédures mises en place
Type d'emploi : Alternance
Salaire : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France IWASE COSFA EUROPE Temps plein**LE POSTE** **Intitulé**: Office Manager **Localisation**: Levallois-Perret **Contrat**: Alternance (apprentissage) **Tuteur**: Directeur général **Marché couvert**: Europe Rattaché(e) au directeur général vous veillerez au maintien d’un cadre agréable à la bonne intégration des nouveaux salariés et à la cohésion de notre équipe **Vos...
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Compliance officer
il y a 5 jours
Levallois-Perret, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, proposant le 1er compte pro vert pour les entreprises et les indépendants, un(e) Chargé.e de conformité et d'analyse en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Levallois-Perret, France SoftwareONE Temps pleinJob Function: Internal Partnering Why SoftwareONE?: Today SoftwareONE is a global leader in software and cloud portfolio management and is modernizing the way organizations budget and optimize their global IT spend from on-premises to the cloud. In tandem, our Software Lifecycle Management (SLM) services provide the methodology and framework to optimize the...
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Office Manager
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Office Manager
il y a 6 jours
Levallois-Perret, France VOLUNTAE Temps plein**VOLUNTAE, **cabinet de recrutement expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une agence de conseil en communication qui accompagne les dirigeants, les managers et les collaborateurs dans leur prise de parole à fort enjeu de contenu. Les locaux se situent à Levallois-Perret (92). Dans le cadre d’un...
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Category Manager Beverage en Alternance
il y a 4 jours
Levallois-Perret, France Lagardère Travel Retail Temps plein**Intitulé du poste**: Category Manager Beverage en alternance H/F **Missions**: Si tu es prêt à explorer « A World Connected », rejoins-nous en tant que futur Category Manager Beverage H/F en alternance ! Ton rôle en tant que Category Manager Beverage: Rattaché-e à la Direction de l'Offre, au sein de l’entité Duty Free, et sous la...
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Traffic Manager
il y a 3 jours
Levallois-Perret, France Welcome Office Temps pleinTraffic manager Welcome Office : nous sommes le spécialiste ecommerce des fournitures et du mobilier de bureau à destination des professionnels. Filiale du groupe Raja, nous disposons d’une forte expertise, d’un modèle pérenne et rentable et d’une agilité unique pour notre secteur. Nous sommes une entreprise à taille humaine (25 personnes), où...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Levallois-Perret, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'ingénierie, situé à Levallois Perret (92), un.e Office Manager. Au sein d'une société d'ingénierie spécialisée dans le ferroviaire et situé à proximité du...
