Responsable Vie Institutionnelle Et Administrative

il y a 2 jours


Paris e, France Familles rurales Fédération nationale Temps plein

**Job Summary**

En tant que Responsable Administratif (H/F) et Vie institutionnelle, vous travaillez avec une assistante. Vous serez responsable de

**Responsabilités**
- Assistance de la Direction générale (vie institutionnelle, bureau, conseil d’administration, Assemblée générale, séminaire, Congrès, Comité national Jeunes, validation des adhésions, etc, courriers et relations ministères, présidents, suivi des Bases de données réseau présidents/ contacts institutionnels, suivi et animation de dossiers institutionnels, rédaction de courrier, notes, rapports)
- Assistance aux services opérationnels et au réseau (inscription/réservation, contrat groupe assurance, valorisation du bénévolat, utilisation des logiciels d’inscription à des réunions, évènements, construction et remontées d’enquête ou d’information),
- Suivi des agréments (préparation administrative des dossiers) et du suivi des subventions avec les conseillers techniques et directeurs de services
- Mise en place et suivi de la RGPD
- Suivi des services généraux (suivi des contrats de maintenance, travaux sur la fédération, commande, achats en ligne, revoir procédures administratives)
- Assurer 1 à 2 jours par semaine le secrétariat physique et téléphonique de la Fédération nationale
- Superviser et coordonner les tâches administratives de l'équipe
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau
- Mettre en place des processus efficaces pour améliorer l'organisation du bureau
- Assurer une communication claire et efficace au sein de l'équipe administrative

**Exigences**
- Expérience avérée en supervision et gestion d'équipe
- Connaissance des tâches administratives et du secrétariat
- Compétences solides en communication écrite et verbale
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Connaissance des processus liés aux ressources humaines
- Capacité à gérer la formation et le développement du personnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 39 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris 9e)

Date de début prévue : 20/11/2024



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