Responsable Vie Institutionnelle Et Administrative
il y a 2 jours
**Job Summary**
En tant que Responsable Administratif (H/F) et Vie institutionnelle, vous travaillez avec une assistante. Vous serez responsable de
**Responsabilités**
- Assistance de la Direction générale (vie institutionnelle, bureau, conseil d’administration, Assemblée générale, séminaire, Congrès, Comité national Jeunes, validation des adhésions, etc, courriers et relations ministères, présidents, suivi des Bases de données réseau présidents/ contacts institutionnels, suivi et animation de dossiers institutionnels, rédaction de courrier, notes, rapports)
- Assistance aux services opérationnels et au réseau (inscription/réservation, contrat groupe assurance, valorisation du bénévolat, utilisation des logiciels d’inscription à des réunions, évènements, construction et remontées d’enquête ou d’information),
- Suivi des agréments (préparation administrative des dossiers) et du suivi des subventions avec les conseillers techniques et directeurs de services
- Mise en place et suivi de la RGPD
- Suivi des services généraux (suivi des contrats de maintenance, travaux sur la fédération, commande, achats en ligne, revoir procédures administratives)
- Assurer 1 à 2 jours par semaine le secrétariat physique et téléphonique de la Fédération nationale
- Superviser et coordonner les tâches administratives de l'équipe
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau
- Mettre en place des processus efficaces pour améliorer l'organisation du bureau
- Assurer une communication claire et efficace au sein de l'équipe administrative
**Exigences**
- Expérience avérée en supervision et gestion d'équipe
- Connaissance des tâches administratives et du secrétariat
- Compétences solides en communication écrite et verbale
- Sens aigu de l'organisation et capacité à prioriser les tâches
- Connaissance des processus liés aux ressources humaines
- Capacité à gérer la formation et le développement du personnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : à partir de 39 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris 9e)
Date de début prévue : 20/11/2024
-
Chargé de Clientèle Institutionnels HF
il y a 11 heures
Paris, Île-de-France Arkéa Banque Entreprises et Institutionnels Temps pleinNous recherchons un.e Chargé.e de Clientèle Institutionnelle pour rejoindre la Direction Commerciale Institutionnels, et plus spécifiquement la Direction Territoriale Île-de-France Nord et Est basée à Paris. Ce poste est un CDD de 6 mois.Véritable pilier de la relation commerciale, vous aurez pour principales missions :- Appui commercial auprès des...
-
Paris, Île-de-France Seine Grands Lacs Temps pleinAffectation : Direction générale adjointe en charge des ressources12 rue Villiot – 75012 PARISActeur institutionnel important du grand cycle de l'eau, Seine Grands Lacs est un établissement public territorial de bassin (EPTB), œuvrant sur la partie amont de la Seine pour la prévention des inondations et une gestion durable de l'eau, et regroupant...
-
Responsable Du Développement Institutionnel
il y a 6 jours
Paris, France OCDE Temps pleinTemps complet Grade: CF6 **Description de l'entreprise**: **L’OCDE : qui sommes-nous ? que faisons-nous ?** L’Organisation de coopération et de développement économiques (OCDE) est une organisation internationale regroupant 38 pays Membres, qui œuvre pour la mise en place de politiques meilleures pour une vie meilleure. Notre mission consiste à...
-
Chargé de Clientèle Institutionnelle H/F
il y a 5 jours
Paris, France Arkea Banque Entreprises et Institutionnels Temps pleinNous recherchons un.e Chargé.e de Clientèle Institutionnelle pour rejoindre la Direction Commerciale Institutionnels, et plus spécifiquement la Direction Territoriale Île-de-France Nord Grand Est basée à Paris. Véritable pilier de la relation commerciale, vous aurez pour principales missions : - Appui commercial auprès des Responsables Clientèle...
-
Responsable Des Relations Institutionnelles
il y a 1 semaine
Paris 8e, France People&Baby Temps pleinEn tant que Responsable des Relations Institutionnelles vous serez sous la responsabilité du Directeur de la Trésorerie et vous intégrerez la Direction Administrative et Financière. **Missions principales**: - Gestion d’une équipe de 3 personnes : 2 chargées de subvention et une assistante administrative : organiser le service, animer des réunion...
-
Chargé Des Affaires Institutionnelles
il y a 1 semaine
Paris 3e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps pleinIntégrée à la direction générale des services, la direction des affaires générales (DAG) regroupe le service des affaires juridiques, le service des affaires institutionnelles et le service des achats. Le service des affaires institutionnelles apporte son appui et son expertise dans le cadre de l’organisation et du fonctionnement des organes...
-
Chargé de Missions Vie Institutionnelle
il y a 15 heures
Paris 15e, France AEMA Groupe Temps plein**Description de l'entreprise**: Aéma Groupe est un acteur de référence du marché assurantiel français : avec 11 millions d'assurés, Aéma rassemble 18 000 collaborateurs, réalise plus de 14 milliards d'euros de chiffre d'affaires en France et se positionne dans le top 5 du marché. Rejoindre Aéma, c'est intégrer un groupe multi-marques (Macif,...
-
Responsable Juridique – Marchés Publics et Vie Institutionnelle
il y a 2 heures
Paris, France Seine Grands Lacs Temps pleinUn établissement public territorial à Paris recherche un Responsable des affaires juridiques pour accompagner la sécurisation de la commande publique et des activités institutionnelles. Le candidat gérera les procédures liées aux marchés publics, apportera des conseils juridiques aux équipes, et participera à la stratégie contentieuse. Exigé :...
-
Responsable de la communication institutionnelle
il y a 9 heures
Boulevard de Sébastopol, Paris, France pass Culture Temps pleinDans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recrutons un(e) responsable de la communication institutionnelle.Le/la Responsable Communication Institutionnelle et Interne joue un rôle central dans le pilotage de la stratégie de communication et l'accompagnement des équipes. Il/elle encadre et anime une équipe de 3 personnes et assure la...
-
Responsable de Secteur
il y a 6 jours
Paris 9e, France Alliance vie Temps plein**Alliance vie est une structure d'aide à domicile spécialisée dans la dépendance et le handicap depuis plus de 15 ans, qui recrute des Responsables de secteurs H/F pour: Paris (75)** Nos équipes sont animées par des valeurs humaines et entreprennent avec ambition un développement du réseau de prescripteurs et diversité des besoins d'un public. Il...