Assistant Administratif Au Cabinet Du Maire
il y a 1 semaine
Descriptif de l'emploi et missions
DEFINITION DU METIER:
Sous la responsabilité directe du ou de la Directrice de cabinet et
sous la coordination du Cheffe de cabinet, le/la Secrétaire de Cabinet
est chargé.e du suivi du travail quotidien du cabinet en apportant
une aide permanente au Maire et aux collaborateurs de cabinet en
termes d’organisation.
Il.elle a la responsabilité de l’accueil téléphonique et physique du
cabinet, la transmission des messages importants, le traitement, le
classement, la répartition du courrier, la rédaction et la mise en
forme de courriers, la rédaction de discours de mariages et la
préparation des dossiers supports pour les réunions du Maire.
Le/la Secrétaire de Cabinet est également chargé.e de la gestion de
l’agenda du Maire, de la planification de réunions et de l’organisation
de réceptions et d’évènements municipaux en lien avec les
collaborateurs de cabinet, les élus et les services, en l’absence de la
Secrétaire particulière du Maire.
ACTIVITES TECHNIQUES:
- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier
- Gestion des moyens généraux à destination du cabinet et des
élus (fournitures, bons de commande, notes de frais )
- Travail en transversalité
Conditions d’exercice
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou
indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur
mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de
restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
de livraison de repas sur site.
- Profil recherché
- Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES):
- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des
priorités de l'élu
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les
courriers informatiques
- Rappeler des informations importantes et transmettre des
messages
- Établir une relation de confiance avec le ou la Maire et les membres
du cabinet
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
SAVOIRS (CONNAISSANCES):
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail (gestion
des priorités, des urgences et des imprévus).
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire de la collectivité et des
partenaires
- Principes rédactionnels
SAVOIRS ÊTRE (QUALITES):
- Esprit de synthèse et sens de l’organisation
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Autonomie
- Réactivité et disponibilité
Candidature
l’attention de Monsieur le Maire par courrier:
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
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Chef de Cabinet
il y a 2 jours
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinSous l’autorité de la Directrice de cabinet, et en lien avec cette - dernière, le Chef de cabinet assure la coordination de l’action - politique et de la communication de la collectivité. - Interface entre les élus et les différents interlocuteurs de la Ville, il est - un acteur clé du fonctionnement de la collectivité. Ses principales - missions...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Vanves, France NeithWork Temps plein**NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Vanves (92)**, un **Assistant administratif F/H** **Vos missions**: - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). -...
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Assistant Administratif Juridique H/F
il y a 3 jours
Vanves, France EXOS Temps pleinLa direction juridique de notre client recherche un(e) assistant(e) administrative pour sa cellule Contrôle des Actes (CDA) qui a pour objet notamment de contrôler et enregistrer les actes juridiques signés par l'entité ainsi que de faire le suivi des conditions suspensives juridiques et des garanties prises. En tant que assistant des besoins du...
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Assistant Juridique en Cabinet H/F
il y a 3 jours
Vanves, France Le Bon Candidat Recrutement Temps pleinNotre client est un cabinet spécialisé dans le contentieux complexe et international lié à la criminalité financière et économique, notamment en matière de corruption, fraude/escroquerie et recouvrement d'actifs détournés (asset recovery). Le cabinet intervient devant les juridictions pénales, tout en mettant en oeuvre les meilleures techniques...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 semaines
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif de l’emploi: La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris au sud des Hauts-De-Seine, recherche un gestionnaire administratif du service urbanisme l’autorité du responsable du service. MISSIONS: - Accueillir le public pour dépôt des demandes d’autorisations d’urbanisme et délivrance des renseignements de...
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Assistant Direction Cabinet Dentaire H/F
il y a 3 jours
Vanves, France Les Vieux Singes Temps pleinNotre client, situé dans le 8eme arrondissement de Paris, accueille des patients internationaux et des habitués aux attentes personnalisées et en toute discrétion. Dans le cadre du développement de l'activité des 4 dentistes, il devient nécessaire de doubler le poste d'accueil et de prise en charge des patients. En binôme avec une collègue présente...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps pleinNous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinPlacé sous l’autorité de la direction des sports. - MISSIONS: - Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d’assurer la continuité du service. - RÉGIE: - Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante: - Encaissement des participations financières des familles...
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Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
Vanves, France Mairie de Vanves Temps pleinDescriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...
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Assistant Copropriété H/F
il y a 3 jours
Vanves, France Robert Walters Temps pleinNous recrutons un Assistant de Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 11ème (75011). Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 36000€ et 38000€ brut annuel....