Assistant Administratif Au Cabinet Du Maire

il y a 1 semaine


Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

Descriptif de l'emploi et missions
DEFINITION DU METIER:
Sous la responsabilité directe du ou de la Directrice de cabinet et
sous la coordination du Cheffe de cabinet, le/la Secrétaire de Cabinet
est chargé.e du suivi du travail quotidien du cabinet en apportant
une aide permanente au Maire et aux collaborateurs de cabinet en
termes d’organisation.

Il.elle a la responsabilité de l’accueil téléphonique et physique du
cabinet, la transmission des messages importants, le traitement, le
classement, la répartition du courrier, la rédaction et la mise en
forme de courriers, la rédaction de discours de mariages et la
préparation des dossiers supports pour les réunions du Maire.

Le/la Secrétaire de Cabinet est également chargé.e de la gestion de
l’agenda du Maire, de la planification de réunions et de l’organisation
de réceptions et d’évènements municipaux en lien avec les
collaborateurs de cabinet, les élus et les services, en l’absence de la
Secrétaire particulière du Maire.

ACTIVITES TECHNIQUES:

- Accueil téléphonique et physique
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Gestion du courrier
- Gestion des moyens généraux à destination du cabinet et des

élus (fournitures, bons de commande, notes de frais )
- Travail en transversalité

Conditions d’exercice
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 75% du titre de transport ou

indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur

mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de

restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service
de livraison de repas sur site.
- Profil recherché
- Profil recherché
SAVOIR-FAIRE (COMPETENCES):

- Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des

priorités de l'élu
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les

courriers informatiques
- Rappeler des informations importantes et transmettre des

messages
- Établir une relation de confiance avec le ou la Maire et les membres

du cabinet
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service

SAVOIRS (CONNAISSANCES):

- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail (gestion

des priorités, des urgences et des imprévus).
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité
- Techniques de secrétariat
- Tableaux de bord et outils de planification et suivi
- Standard téléphonique, annuaire de la collectivité et des

partenaires
- Principes rédactionnels

SAVOIRS ÊTRE (QUALITES):

- Esprit de synthèse et sens de l’organisation
- Rigueur
- Sens des relations humaines
- Discrétion
- Autonomie
- Réactivité et disponibilité

Candidature
l’attention de Monsieur le Maire par courrier:
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex


  • Chef de Cabinet

    il y a 2 jours


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Sous l’autorité de la Directrice de cabinet, et en lien avec cette - dernière, le Chef de cabinet assure la coordination de l’action - politique et de la communication de la collectivité. - Interface entre les élus et les différents interlocuteurs de la Ville, il est - un acteur clé du fonctionnement de la collectivité. Ses principales - missions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Vanves, France NeithWork Temps plein

    **NeithWork**, cabinet de conseil en recrutement lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l’Office. Nous recherchons pour notre client basé à **Vanves (92)**, un **Assistant administratif F/H** **Vos missions**: - Gestion administrative quotidienne (traitement des courriers, suivi des dossiers). -...


  • Vanves, France EXOS Temps plein

    La direction juridique de notre client recherche un(e) assistant(e) administrative pour sa cellule Contrôle des Actes (CDA) qui a pour objet notamment de contrôler et enregistrer les actes juridiques signés par l'entité ainsi que de faire le suivi des conditions suspensives juridiques et des garanties prises. En tant que assistant des besoins du...


  • Vanves, France Le Bon Candidat Recrutement Temps plein

    Notre client est un cabinet spécialisé dans le contentieux complexe et international lié à la criminalité financière et économique, notamment en matière de corruption, fraude/escroquerie et recouvrement d'actifs détournés (asset recovery). Le cabinet intervient devant les juridictions pénales, tout en mettant en oeuvre les meilleures techniques...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif de l’emploi: La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris au sud des Hauts-De-Seine, recherche un gestionnaire administratif du service urbanisme l’autorité du responsable du service. MISSIONS: - Accueillir le public pour dépôt des demandes d’autorisations d’urbanisme et délivrance des renseignements de...


  • Vanves, France Les Vieux Singes Temps plein

    Notre client, situé dans le 8eme arrondissement de Paris, accueille des patients internationaux et des habitués aux attentes personnalisées et en toute discrétion. Dans le cadre du développement de l'activité des 4 dentistes, il devient nécessaire de doubler le poste d'accueil et de prise en charge des patients. En binôme avec une collègue présente...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Vanves, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client une assistante administrative sur chantier à Vanves: - Secrétariat - Gestion des notes de frais Grand Paris - Gestion des voyages - Pointage du personnel sur logiciel Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 3 mois Salaire : 14,87€ par heure Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG)...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Placé sous l’autorité de la direction des sports. - MISSIONS: - Prise en charge des missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et financier afin d’assurer la continuité du service. - RÉGIE: - Agit en qualité de mandataire suppléant, en priorité sur la mission suivante: - Encaissement des participations financières des familles...


  • Vanves, France Mairie de Vanves Temps plein

    Descriptif : La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux - portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) - gestionnaire administratif et financier en contrat de remplacement. - Sous l'autorité de la direction des sports, vous aurez en charge des - missions du deuxième poste de gestionnaire administratif et - financier afin...


  • Vanves, France Robert Walters Temps plein

    Nous recrutons un Assistant de Copropriété H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 11ème (75011). Vous travaillerez pour un cabinet à taille humaine, soucieux de la satisfaction client et de la proximité avec leurs collaborateurs. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 36000€ et 38000€ brut annuel....