Gestionnaire en Santé Sécurité Au Travail

Entreprise
La MSA, Sécurité sociale agricole, est le 2ème régime de protection sociale en France. C’est la sécurité sociale du monde agricole : la CPAM, la Caf, la Carsat et l’Urssaf réunis en une seule institution. La MSA, avec ses 16 000 collaborateurs répartis au sein de ses 35 organismes, protège plus de 5 millions de personnes (agriculteurs, salariés agricoles, collaborateurs des organismes professionnels agricoles) en santé, famille, retraite, handicap et plus encore.
Elle accompagne également ses adhérents à travers des actions de prévention, de santé au travail et de développement social.
La MSA Midi-Pyrénées Sud contribue à la mise en œuvre de la politique sociale agricole dans les départements de l'Ariège, du Gers, de la Haute-Garonne et des Hautes-Pyrénées.
**Ce que vous découvrirez en nous rejoignant**:
Notre mission d’utilité sociale,
Nos valeurs issues du mutualisme, que sont la solidarité, la responsabilité et la démocratie,
Une richesse de métiers, la MSA assurant la gestion de tous les risques sociaux,
Une attention portée à la qualité de vie au travail.
Poste
Placé(e) sous l’autorité du Responsable du service Santé Sécurité au Travail (SST) et, par délégation, du Responsable administratif, le ou la gestionnaire contribue activement au bon fonctionnement du service. Le service SST regroupe plusieurs métiers : médecins, infirmiers, conseillers en prévention des risques professionnels et gestionnaires administratifs, qui collaborent étroitement pour assurer la santé et le bien-être des salariés et des employeurs, notamment à travers les visites médicales et les actions en milieu de travail. Intégré(e) à une équipe de 7 gestionnaires, il/elle prend en charge les missions administratives, logistiques et d’accueil.
1 - Renseignement des adhérents, des employeurs et des tiers sur leurs droits et leurs obligations et accompagnement dans les démarches
- Accueillir, renseigner et orienter les différents interlocuteurs internes et/ou externes (adhérents, autres services MSA ou tiers) du service SST
- Tracer les activités réalisées dans les outils mis à disposition
- Vérifier les données administratives des adhérents

2 - Gestion des activités administratives du Service SST
- Numériser et indexer les courriers et tous types de documents entrants et sortants
- Saisir et mettre en forme les documents nécessaires au Service SST
- Classer et trier la documentation, réorienter vers les collaborateurs compétents
- Participer au classement et à l’archivage des documents
- Organiser, alimenter et suivre les agendas et réunions du service SST, prendre des rendez-vous via les outils mis à disposition
- Assurer le suivi des échéances pour la périodicité des visites en programmant les rendez-vous adaptés
- Assister les membres de l’équipe SST dans leurs tâches administratives
- Préparer la logistique des interventions
- Assurer le suivi administratif des dispositifs incitatifs financiers et autres allocations, ainsi que les conventions avec les tiers : réceptionner les documents et factures, les trier et les archiver, alimenter l’outil métier

3 - Contribution à la mise en œuvre des actions de prévention
- Participer à la mise en place et à la promotion des actions de prévention proposées par les collègues du service SST
- Rechercher, dans les outils, les données nécessaires à la complétude et au suivi des tableaux de bord et indicateurs du service

**AVANTAGES ET REMUNERATIONS**:

- 1900 € brut par mois
- 13ème mois
- Tickets Restaurant
- Remboursement abonnement Transport à hauteur de 80 %
- Horaires flexibles
- Intéressement
- Compte Epargne Temps
- Compte Epargne Entreprise
- Accès au CSE

Le poste est à pourvoir le 1er octobre 2025.
A l’issue d’une première sélection sur dossier, les entretiens de recrutement se dérouleront le 26 septembre 2025.
**DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES**:
Profil
- Niveau Bac à Bac +2 ou expérience équivalente
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel..).
- Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités
- Force de proposition, dynamisme et adaptabilité
- Réactivité, bonne capacité d’intégration, sens des responsabilités
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Discrétion, respect de la confidentialité et du secret médical
- Savoir travailler de façon autonome et efficace