Assistant Administratif

il y a 2 semaines

Pérols, France Forvis Mazars Temps plein

**Description de l'entreprise**
Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.

Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité et oser partager ses idées, dans une ambiance de travail que nous vous invitons à découvrir.

En Occitanie Mazars compte 180 Collaborateurs sur 5 établissements : Albi, Carcassonne, Montpellier,
**Description du poste**
Au sein du bureau de Montpellier / Pérols, vous intervenez sur la gestion administrative des clients et des fournisseurs et à ce titre (liste de tâches non exhaustive):
ASSISTANAT METIER - via Excel et ERP (Akuiteo):

- Création des clients et codes affaires dans ERP
- Facturation des clients (honoraires + frais) et mise à jours des tableaux de suivi
- Suivi des encours avec les Managers et Associés, assistance au pilotage de l’activité, suivi des relances
- Lettres de Mission : Edition, Mise à la signature et suivi
- Divers : présentations, mails, courriers,

ASSISTANAT ADMINISTRATIF:

- Renfort de l'Accueil physique du cabinet (remplacement pendant les absences)
- Gestion du processus dématérialisé de création de comptes Tiers et des Demandes d'Achats pour les fournisseurs
- Préparation et réalisation de Déclarations administratives diverses liées à l'activité du cabinet
- Assistance dans diverses missions de suivi administratif

**Qualifications**
Titulaire d’un Bac+2 de type Assistant de Gestion / Gestion PME/PMI, vous justifiez d'une expérience de 5 années minimum et une expérience en ADV est souhaitée.

Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques de bureautique et une réelle appétence dans l'utilisation des progiciels et environnements dématérialisés.

Votre orthographe est irréprochable et vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles.

Doté(e) de bonnes compétences relationnelles, vous êtes attentif(ve) à la confidentialité des informations que vous traitez.

Vous aimez le travail en équipe et êtes rigoureux(se), méthodique et très adaptable.
**Informations supplémentaires**
- Tickets Restaurants
- Prime d'intéressement
- Mutuelle familiale

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 18 heures

    34470 Pérols, France Constructys Temps plein

    Constructys est l’Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux de Construction et des Travaux Publics. Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l’alternance, appuie les branches...

  • Assistant Technique

    il y a 2 semaines

    34470 Pérols, France Groupe ACCEO Temps plein

    **A propos de Nous**: ACCEO, Bureau d'Études et d'Ingénierie en bâtiment, est un acteur **indépendant & engagé** sur son marché. Représenté par **16 agences en France** et réalisant un **CA de 55 millions d'€ pour 500 collaborateurs**, ACCEO se structure autour d'une vision innovante **:ACCEO' RIZON 2024** portée par des équipes **investies &...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Pérols, France AT PATRIMOINE Temps plein

    **Et si ton sens du détail servait ceux qui font vivre nos immeubles ?** Chez **AT PATRIMOINE**, on croit que derrière chaque porte, chaque hall d’immeuble, il y a une histoire humaine. Celle des **gardiens et employés d’immeuble** qui veillent, entretiennent, accueillent, et font bien plus qu’assurer le quotidien. Pour les accompagner, il faut...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Pérols, France AT PATRIMOINE Temps plein

    **À propos du poste** **Responsabilités** - Assurer la gestion administrative courante - Assurer la gestion du secrétariat général - Facturer les prestations de nos équipes terrain et prévoir les relances clients si nécessaire - Faire de la recherche d'images et répondre à nos clients ou aux institutions **Profil recherché** Vous justifiez...

  • Assistant Audit

    il y a 2 semaines

    Pérols, France LEA Temps plein

    Présentation du client Notre partenaire, cabinet d'audit basé à Montpellier, recherche un assistant administratif H/F pour accompagner ses équipes dans la gestion quotidienne de ses missions et garantir un suivi administratif rigoureux. Compétences recherchées Missions : Gestion des dossiers clients (ouverture, classement, archivage papier et...

  • Assistant Audit

    il y a 3 semaines

    Pérols, France LEA Temps plein

    Présentation du client Notre partenaire, cabinet d'audit basé à Montpellier, recherche un assistant administratif H/F pour accompagner ses équipes dans la gestion quotidienne de ses missions et garantir un suivi administratif rigoureux. Compétences recherchées Missions : Gestion des dossiers clients (ouverture, classement, archivage papier et...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 1 semaine

    Pérols, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Assistant(E) de Projets

    il y a 19 heures

    Pérols, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Pérols, France AT PATRIMOINE Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par les ressources humaines et la gestion du personnel ? Vous recherchez un poste où le dynamisme et rigueur sont au rendez-vous ? Rejoignez AT PATRIMOINE - LE SERVICE filiale du Groupe AT PATRIMOINE, spécialiste depuis plus de 20 ans dans le secteur immobilier et auprès des salariés de copropriété, proposant des solutions...

  • Alternance Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Pérols, France Supexup Temps plein

    SupExup Montpellier recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, une société de paramédical reconnue dans la région, dédiée au transport sanitaire et médicalisé. Cette entreprise offre un cadre de travail dynamique et essentiel, contribuant au bien-être des patients. Le candidat préparera un BTS Gestion de la PME. Formation prise en charge...