Assistant(E) de Gestion

il y a 14 heures


Pérols, France Constructys Temps plein

Constructys est l’Opérateur de compétences de la Construction, au service de 250 000 entreprises et de 1,5 million de salariés, dont 90 000 alternants, des branches du Bâtiment, du Négoce des Matériaux

de Construction et des Travaux Publics.

Il contribue au développement des compétences, soutient et finance l’alternance, appuie les branches professionnelles dans l’ingénierie de certification et assure un conseil de proximité pour préparer et accompagner les entreprises et leurs salariés aux compétences et aux métiers de demain.

Ses 480 collaborateurs et 14 directions régionales en France Métropolitaine et dans les DROM, sont présents aux côtés des adhérents pour écouter leurs besoins, les conseiller et les accompagner afin de leur permettre de financer et réaliser leurs projets dans les domaines des ressources humaines, de l’emploi, de la formation et de l’alternance.

**Finalité du poste**:
L’assistant(e) de Gestion assure la gestion administrative et financière des dossiers de formation dans le respect des délais et des procédures.

Il/elle est chargé de l’instruction et de l’engagement des dossiers des adhérents ainsi que de la facturation hors apprentissage.

Il /elle est placé sous la responsabilité du Responsable de Production ou du Directeur Régional (en l’absence de Responsable de Production).

**Vous aurez pour missions principales**:

- **Assurer le traitement administratif et financier des dossiers de formation**:

- Traiter les demandes de financements des dossiers de formation, instruire et engager les dossiers, y compris ceux de l’apprentissage, selon la répartition de la charge de travail effectuée par le Responsable de Production
- Respecter les délais d’instruction et de paiement
- Appliquer les process, procédures et modes opératoires des activités de production
- Respecter les règles et critères de prise en charge de Constructys et des co -fianceurs
- Traiter les demandes de remboursement de dossiers de formation (contrôle de cohérence, génération de factures, etc.)
- Assurer la mise en conformité des dossiers
- Être en contact avec les entreprises et les prestataires concernant des questions administratives simples (relance de dossiers, sollicitation de pièces complémentaires ) : mails ou appels sortants
- Se tenir à jour de l’évolution des procédures

**Profil recherché et qualités attendues**

Diplômé(e) d’une formation Bac à Bac+ 2, vous avez impérativement une expérience de 3 ans minimum dans la gestion administrative.

Au-delà des compétences métiers, nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d’écoute et de communication.

**Conditions**

Statut : Non Cadre

Salaire : Selon expérience

Déplacements : Des déplacements occasionnels sont à prévoir au sein de nos directions régionales.

Lieu : Pérols, Occitanie.

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    34470 Pérols, France Forvis Mazars Temps plein

    **Description de l'entreprise** Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Pérols, France Dome-services Temps plein

    Bienvenue chez **DOME Services** : une agence d’aide à domicile **à taille humaine**, où chaque journée compteet **chaque personne aussi.** Ici, on accompagne ceux qui en ont besoin avec sérieux, respect et bienveillance. Et pour que tout roule en coulisses, **on a besoin de vous**. **️** **Votre mission, si vous l’acceptez**: Sous la houlette...

  • Assistant(E) de Projets

    il y a 15 heures


    Pérols, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...


  • Pérols, France AT PATRIMOINE Temps plein

    **À propos du poste** **Responsabilités** - Assurer la gestion administrative courante - Assurer la gestion du secrétariat général - Facturer les prestations de nos équipes terrain et prévoir les relances clients si nécessaire - Faire de la recherche d'images et répondre à nos clients ou aux institutions **Profil recherché** Vous justifiez...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 7 jours


    Pérols, France AD'OCC Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AD’OCC est l’agence de développement économique de la Région Occitanie qui accompagne les entreprises régionales à chaque étape de leur vie : création, implantation, innovation, croissance, financement, export, transmission reprise, tout en renforçant l’attractivité du territoire régional et l’attraction de...


  • 34470 Pérols, France Forvis Mazars Temps plein

    **Description de l'entreprise** Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de 40 000 collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux. Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa...


  • 34470 Pérols, France GALZIN GOURMET Temps plein

    Maillon indispensable de la fidélisation de notre clientèle et du développement de notre réseau, le ou la vendeur/vendeuse polyvalent(e) assure le quotidien de nos points de vente tout en étant garant de la propreté de l’espace de vente. Le Vendeur polyvalent réalise notamment les tâches suivantes (non exhaustives): - Accueil de notre...


  • Pérols, France Altineo Recrutement Temps plein

    Nous sommes actuellement en partenariat avec un cabinet d'expertise comptable de petite taille situé à Pérols (34). Ce cabinet recherche activement un Assistant(e) Comptable Expérimenté(e) H/F pour renforcer son équipe dynamique. C'est une structure en pleine croissance qui prône la bienveillance et l'accompagnement. De plus, ils utilisent des outils...

  • Assistant(E) D'agence

    il y a 1 semaine


    Pérols, France Dome Services Temps plein

    Bienvenue chez **DOME Services** : une agence d’aide à domicile **à taille humaine**, où chaque journée compteet **chaque personne aussi.** Ici, on accompagne ceux qui en ont besoin avec sérieux, respect et bienveillance. Et pour que tout roule en coulisses, **on a besoin de vous**. **Ce qu’on cherche ?** Un(e) assistant(e) d’agence **déjà...


  • Pérols, France AT PATRIMOINE Temps plein

    **Et si ton sens du détail servait ceux qui font vivre nos immeubles ?** Chez **AT PATRIMOINE**, on croit que derrière chaque porte, chaque hall d’immeuble, il y a une histoire humaine. Celle des **gardiens et employés d’immeuble** qui veillent, entretiennent, accueillent, et font bien plus qu’assurer le quotidien. Pour les accompagner, il faut...