Gestionnaire Ressources Et Pilotage

-Présentation
Le Département d’Ille-et-Vilaine recherche son.sa Gestionnaire ressources et pilotage du pôle territoires et services de proximité.
L’Ille-et-Vilaine est un département de presque 1,1 million d’habitants à la démographie dynamique de 10 000 habitants / an, fort d’une structuration urbaine et territoriale composée d’une métropole rennaise et de pôles d’appui tels que Saint-Malo, Fougères, Vitré et Redon. Ce département, entre un littoral d’exception et des espaces naturels de grandes valeurs, est un territoire à la qualité de vie reconnue et enviée. Le Département d’Ille-et-Vilaine porte des politiques publiques ambitieuses en matière de solidarités, de transitions écologiques et de citoyenneté.
Au sein d’une collectivité à l’organisation déconcentrée, comptant plus de 4.200 agent.es, le pôle territoires et services de proximité regroupe 2.300 agent.es et se décompose comme suit:

- une direction générale de pôle, située à Rennes et composée du secrétariat général du pôle et d’une délégation à la vie sociale et aux CDAS,
- 6 agences départementales réparties sur le territoire départemental : agences départementales des pays de Saint-Malo, Fougères, Vitré, Redon et Vallons de Vilaine, Brocéliande et Rennes.
Chaque agence, qui dépend hiérarchiquement de la direction générale du pôle, comprend une direction et 4 services : développement local, vie sociale, construction, ressources. ( cf. organigramme en pièce jointe).
Description du poste
Fonctions
Placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale du pôle territoires et services de proximité, l’agent.e aura en charge la gestion de la coordination avec les services des agences dans les domaines RH, budget, logistique et administration générale.
Missions générales
En matière de ressources humaines:

- Assurer l'interface avec les services ressources des agences.
- Contribuer au suivi et à la gestion prévisionnelle des effectifs : outils de répartition des effectifs (CDAS, collèges, routes), suivi des créations/ redéploiements des postes, suivi recrutements.
- Gérer l' enveloppe renforts - remplacements du pôle territoires.
- Préparer en amont les passages en instance commission administrative paritaire (compilation propositions pôle).

En matière d'outils de pilotage et tableaux de bord:

- Collecter et traiter les données en vue de la réalisation des tableaux de bord et documents de synthèse sur l'activité, l'organisation et le fonctionnement des agences.
- Créer et suivre les outils de pilotage RH nécessaires à la direction générale du pôle et à la direction de ressources humaines.

En matière de gestion budgétaire:

- Suivi et exécution des lignes budgétaires de la direction du pôle.
Missions spécifiques
- Suppléance de l'assistante administrative de la directrice générale du pôle (environ 10% ETP en période de congés).
Spécificités du poste
Avantages proposés par la collectivité:

- Organisation du temps de travail afin de concilier vie personnelle et professionnelle : plusieurs cycles de temps de travail possibles, plages de travail fixes et variables, poste ouvert au télétravail ponctuel (jusqu’à 25 jours par an).
- Droits à congés : 34 jours annuels pour un temps plein et jusqu’à 15 jours de RTT selon le cycle de travail choisi.
- Prestations sociales : Chèques vacances, participation à la complémentaire santé (selon ancienneté), aides à la famille (garde et séjours d’enfants), contrat collectif de garantie maintien de salaire, forfait mobilité durable et participation employeur aux abonnements de transport collectif.
Liaisons fonctionnelles
- Services ressources des agences
- Services de la DRH
- Service de la direction des moyens généraux
- Services de la direction des finances
Informations spécifiques offre Internet
Un test d'analyse de tableau excel sera proposé en amont de l'entretien de recrutement. Les entretiens de recrutement se dérouleront le 20/09/23 après-midi au 1 avenue de la préfecture à Rennes.

Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Maitrise des outils bureautique du Pack Office.
- Connaissance des logiciels métiers RH et financiers (Nuage, Astre, eGF...) et outils collaboratifs appréciée
- Connaissances statutaires en ressources humaines et administration générale appréciées.
- Traitement statistique basique.
Formation
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
- Capacité de rigueur d'organisation et de méthode
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Capacité à rendre compte
- Discrétion
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec:

- Madame Annie-France PAVIOT - Secrétaire générale du pôle : Tél. 02.99.02.43.65 (sur les missions du poste) ou Christophe MOUSSU- Conseiller en recrut