Chef.fe de Service Budget Et Ressources Enfance

-Présentation
Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et les archives départementales et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.
La direction enfance famille regroupe les services suivants:

- Service budget et ressources
- Service observatoire et systèmes d’information enfance famille
- Service adoption et accès aux données personnelles
- Service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance
- Service droits et protection de l’enfant
- Service PMI - Parentalité,
- Service PMI - Accueil petite enfance
- Service prévention et promotion de la santé

Le service budget et ressources anime le pilotage du budget de la protection de l’enfance et de la PMI et en réalise le mandatement. Il assure le suivi de l’information sur les dépenses de l’aide sociale à l’enfance (ASE) et de la PMI. Il est aussi garant de la continuité de service pour un certain nombre de prestations de l’aide sociale à l’enfance : régie, aides financières, Complémentaire santé solidaire (CSS), lien avec l’assurance de la collectivité, exercice des tutelles aux biens des mineurs.
Description du poste
Fonctions
Placé.e sous l’autorité de la directrice enfance famille, le.la chef.fe de service budget et ressources exerce les missions suivantes:

Missions générales
- Animer et manager une équipe de 12 agents organisée autour de la mission comptable et financière (9 agents), d’un chargé de mission, d’une gestionnaire contentieux, tutelles et assurances et d’une assistante du service : organisation, élaboration et mise en œuvre des procédures, conseil technique.
- Piloter le processus budgétaire de la direction (orientations budgétaires, budget prévisionnel, décisions modificatives) en lien avec les autres services de la direction et avec le pôle territoires et services de proximité.
- Élaborer des outils d’analyses budgétaires d’aide à la décision et contribuer à la sécurisation budgétaire de la direction.
- Accompagner l’exécution budgétaire et garantir la continuité du paiement des dépenses de l’ASE et de la PMI, en lien la responsable de la mission financière et comptable et les services de la direction enfance, famille et la direction des finances.
- Animer le partenariat avec la CPAM et la CAF en lien avec les missions spécifiques exercées par le service (couverture santé des jeunes confiés, consignation de l’allocation de rentrée scolaire)
- Animer /Participer aux instances transversales avec les autres services de la DEF, le pôle territoires et le pôle solidarité humaine : animation du réseau métier gestionnaires ASE notamment.
Missions spécifiques
- Assurer l’encadrement du gestionnaire contentieux, tutelles et assurances de l’Aide sociale à l’enfance.
- Assurer une veille juridique et financière.
- Contribuer au pilotage financier de la direction.
- Développer le rôle du service au sein de la direction, en tant que soutien sur les questions relatives à la commande publique, l’attribution de subventions
Spécificités du poste
Liaisons fonctionnelles
- Les services de la direction enfance famille.
- Le secrétariat général.
- L’ensemble des CDAS et agences.
- La direction des finances.
- La paierie départementale.
- Le pôle construction.
Informations spécifiques offre Internet

Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
- Maîtrise des règles et procédures budgétaires et comptables.
- Règles et procédures de la commande et des marchés publics.
- Connaissances sur l’environnement des collectivités territoriales (juridique, financier, organisationnel).
- Intérêt pour l’action sociale du Département (organisation, politique enfance et famille).
- Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Power-Point, Outlook, Teams,
Formation
Niveau de diplôme
Baccalauréat + 3
Aptitudes requises
- Qualités managériales et d’organisation.
- Capacité à conduire des projets techniques.
- Capacité de concertation et de négociation.
- Esprit d'analyse et de synthèse.
- Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.
- Capacité à anticiper et être force de proposition.
- Rigueur, qualités rédactionnelles.
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
- Les personnes intéressées par ce poste peuvent prendre contact avec Romane BRULAT, directrice adjointe enfance famille au 02.99.02.36.42
- Pour toute question RH, les personnes peuvent prendre contact avec Dominique BRULLON FITAMANT, s