Assistant.e de Direction

Chez **AM Ingénierie**, bureau d’étude créé en 2017 spécialisé dans l’Assistance à Maîtrise d’Ouvrage et la Maîtrise d’œuvre amiante et plomb, nous avons à cœur d’accompagner nos clients en leurs proposant des prestations, pour les risques techniques et sanitaires, de **conseil et d’expertises de qualité** dans le **respect de leurs objectifs.**

Avec notre croissance, notre champ d’activité s’élargie : missions d’expertises techniques et réglementaires de bâtiments, de conseil en santé et sécurité des personnes, Sécurité Incendie, Plan de Prévention des Risques, passations de marchés/contrats, etc

Implantée en Ile de France et en Rhône Alpes, nous recherchons aujourd’hui un.e nouveau.elle collaborateur.trice pour rejoindre notre équipe.

Alors, le poste d’**Assistant.e de Direction** est-il fait pour toi ?

**Tes missions**:
Afin de seconder les deux dirigeants dans la gestion administrative d’AM Ingénierie tu interviendras sur plusieurs domaines:

- **Comptabilité**
- Création et relances des factures clients,
- Rapprochement bancaire,
- Faire le lien avec notre expert-comptable,
- Alimentation de tableaux de bord,
- Mise en paiement des factures fournisseurs,
- Archivage des factures fournisseurs.
- **Administration du personnel & Paie (externalisée)**
- Gestion administrative de l’entrée à la sortie du collaborateur (contrats, attestations, organismes sociaux, formation, traitement des variables de paie, traitement des congés).
- **Aide pour la constitution de Candidature à Appels d’Offres publics ou privés.**
- Constitution de la partie administrative des dossiers de réponse aux AO (en direct ou en co-traitance avec des partenaires).
- **Services généraux**
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gestion de la boîte mail entreprise,
- Organisation des déplacements professionnels collaborateurs (trains, hôtels, etc ),
- Gestion des achats, fournitures et autres,
- Gestion et suivi des véhicules,
- Vérification des notes de frais,
- Gestion des équipements de bureautique et téléphonie.
- **Marketing / Communication**
- Gestion réseaux sociaux (LinkedIn, etc ),
- Rédaction et envoie d’une newsletter,
- Mise à jour du site internet,
- Création de supports,
- Organisation d’évènements.

Au cœur de notre équipe, tu participes à la vie quotidienne d’AM Ingénierie et contribues à différents projets concrets et transverses dans le cadre de sa croissance.

**Tes atouts**:
Tu es diplômé.e d’une formation en gestion (Bac+2/3), et as idéalement une première expérience au sein d’une PME ou TPE.

Autonome et curieux.se, tu sais faire preuve d’initiative.

Organisé.e et rigoureux.euse, tu as le sens des priorités ainsi qu’une bonne capacité de synthèse et de rédaction.

Tu maitrises les outils bureautiques suivants : Excel, Word, Outlook. Si en plus, tu connais SILAE tu es parfait.e

Doté.e d’un goût pour le travail en équipe, enthousiaste et passionné.e tu souhaites contribuer à notre ambiance start-up ?

Le poste est à pourvoir **dès que possible** en CDI à temps partiel (avec perspective d’évolution sur un temps plein en fonction du développement de l’entreprise).

**Rémunération **: 22 - 27 €K brut annuel pour 24h/semaine selon expérience + primes

**Horaires **: 24 heures par semaine, 4 jours de présence souhaités.

**Avantages **: Titres restaurant, prévoyance complémentaire, prime de vacances.

**Le grand + **: un cadre de travail agréable au sein de nos locaux parisiens situés à Malakoff avec salle de sport, roof-top et espace détente

Tu es interessé.e pour rejoindre l’équipe ?
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Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 27 000,00€ par an

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée