Assistante D'exploitation

il y a 2 semaines

Nanterre, France Sepur Temps plein

**Description offre **:Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels.

SEPUR s'est forgé une réputation solide en tant qu'acteur majeur de la collecte, du tri et du traitement des déchets. Notre engagement envers la durabilité et la responsabilité environnementale guide chacune de nos actions. Nous croyons en un avenir où la gestion intelligente des déchets contribue à créer des communautés plus propres et plus durables.

Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:
**ACTIVITES DE GESTION DU PERSONNEL**:

- Saisit les indisponibilités et les heures sur le système ERP d’exploitation,
- Vérifie la saisie des prestations sur le logiciel interne
- Fait évoluer et met à jour les tableaux de bord et supports administratifs de l’exploitation (affichage, état des mouvements du personnel etc ),
- Saisit et contrôle les données d’exploitation et la préfacturation,
- Dispatch et classe les bons de pesée,
- Transmet les réclamations à l’exploitation et réponses aux clients,
- Établit les rapports mensuels de collecte destinés aux clients
- Réalise les propositions de devis
- Gère les sinistres (réception, envoi à l’assurance, imputation dans le tableau de suivi, gestion des remboursements à l’amiable, classement)
- Gère les achats de l’agence (demande de devis auprès des fournisseurs, envoi des bons de commandes, réception de la marchandises et clôture de l’achat sur le logiciel interne)

**ACTIVITES DE SECRETARIAT**:

- Gère le courrier (envoi et réception),
- Gère les appels téléphoniques,
- Transmet les demandes des salariés à l’assistante RH
- Classe et archive les documents
- Gère les contraventions (identification et dénonciation des chauffeurs)

Contrat et avantages:
35 heures hebdomadaire
Participation / intéressement
Site internet du Comité d'Entreprise proposant des avantages liés aux sorties, tels que des réductions pour le cinéma, le shopping, les parcs d'attractions, et bien d'autres encore.
**Profil recherché **:Vous possédez au moins d’2 ans d’expériences dans un poste similaire
Vous êtes à l’aise avec l’outil Excel et de manière générale sur le pack office
Vous avez le sens de confidentialité tout en étant à l’aise à l’oral auprès de vos interlocuteurs terrains
Vous êtes rigoureux, organisé et savez faire preuve de discrétion.

Vous pouvez être amené à aider l’assistante RH dans l’accomplissement de ses tâches.

Ce poste requiert une totale confidentialité et un respect d’un calendrier (envoi des plannings et des tonnages).
**Avantages**:

- Autre(s)

  • Assistant(E) D'exploitation CVC

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France SEEM ENERGIE Temps plein

    SEEM Energie recherche un(e) assistant(e) d'exploitation qui sera en charge (avec 4 autres assistantes) de: - L’assistanat du responsable d’exploitation, contremaître d’exploitation et responsable de secteur - L’accueil physique et téléphonique - La gestion, planification et suivi des demandes d’intervention et des demandes diverses des...

  • Assistant D'exploitation Transport

    il y a 2 jours

    Nanterre, France SAVAC Bus Services Temps plein

    Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur du centre: \- vous gérez les Temps de Travail Effectifs, analysez les disques ou les données numériques et établissez la pré-paie, identifiez les infractions sous la responsabilité du Directeur de centre \- vous aidez le service exploitation à la gestion des conducteurs, \- vous contrôlez...

  • Assistant Exploitation

    il y a 2 jours

    Nanterre, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    Agilin Conseil recherche pour l'un de ses clients, TPE dans le secteur du service aux entreprises, un Assistant Exploitation H/F, basé à Nanterre (92). La clientèle est composée à 90 % de professionnels et 10 % de particuliers. Rattaché(e) au dirigeant et à la responsable exploitation vous aurez pour missions: - La gestion du planning de 4...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 jours

    Nanterre, France HAYS Temps plein

    Pour notre client, expert dans la maintenance des bâtiments et le confort de ses utilisateurs, nous recherchons un Assistant d’exploitation pour un poste en intérim, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable d’affaires et en collaboration avec le Chef de groupe, votre poste est le lien entre les équipes techniques, RH et finances. Vos...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France VINCI Temps plein

    VINCI Facilities IMMOTIC dans le cadre de son activité de sûreté recrute un(e) assistant(e) d’exploitation. Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez les missions suivantes: Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique, Rédiger les contrats de sous-traitance, Piloter les chronos de...

  • Assistant(E) D'exploitation Sur Nanterre

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France VINCI Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés), intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques (génie électrique, génie climatique...) de bâtiments tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité. Le Pôle...

  • Agent D'exploitation Transport

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Assistant d'exploitation (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'exploitation en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la logistique et le transport, ce poste est fait pour vous. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative des opérations quotidiennes -...

  • Assistant D'exploitation Tp

    il y a 1 semaine

    Nanterre, France DETECT RESEAUX Temps plein

    Detect Réseaux France **recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation** **H/F** dans le cadre du développement de son activité. **Descriptif du poste**: - Vos missions seront_: - Gérer les appels, les mails. - Etre l'interlocuteur (trice) privilégié (e) de nos techniciens et de nos clients. - Traiter le courrier. - Préparer des dossiers chantiers pour...

  • Secrétaire D'exploitation

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Arcade Tertiaire Temps plein

    _Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim._ Notre client assure la maintenance des chauffages dans les foyers parisiens, et dans le cadre d’une embauche en CDI, il recherche: **Une Secrétaire d’exploitation (H/F)** **Localisation : Paris...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Sepur Temps plein

    Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: Gestion du personnel: - Effectue les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE), - Élabore et gère les contrats à CDD et CDI - Vérifie et assure le suivi de la validité des titres de séjour, des permis de conduire,...