Assistant D'exploitation

il y a 2 semaines


Nanterre, France VINCI Temps plein

VINCI Facilities IMMOTIC dans le cadre de son activité de sûreté recrute un(e) assistant(e) d’exploitation.

Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez les missions suivantes:
Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,

Rédiger les contrats de sous-traitance,

Piloter les chronos de commandes et devis,

Elaborer les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,

Suivre la facturation des devis,

Rétablir les anomalies fournisseurs,

Commander les fournitures,

Rédiger les compte-rendu de réunions le cas échéant,

Être garant de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,

S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,

Mettre à jour l’affichage réglementaire sur site,

Accueillir les entreprises sous-traitantes,

Être le premier relais RH sur site pour les collaborateurs.

Pointage/ GMAO

Poste basé à Nanterre

De formation technique Bac à BAC+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Maîtrise des outils bureautiques. Connaissances réglementaires en droit du travail.

Rigueur, bon relationnel, adaptabilité, esprit de service, disponibilité.

Entité



  • Nanterre, France SEEM ENERGIE Temps plein

    SEEM Energie recherche un(e) assistant(e) d'exploitation qui sera en charge (avec 4 autres assistantes) de: - L’assistanat du responsable d’exploitation, contremaître d’exploitation et responsable de secteur - L’accueil physique et téléphonique - La gestion, planification et suivi des demandes d’intervention et des demandes diverses des...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Sepur Temps plein

    **Description offre **:Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels. SEPUR s'est forgé une réputation solide...


  • Nanterre, France SAVAC Bus Services Temps plein

    Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur du centre: \- vous gérez les Temps de Travail Effectifs, analysez les disques ou les données numériques et établissez la pré-paie, identifiez les infractions sous la responsabilité du Directeur de centre \- vous aidez le service exploitation à la gestion des conducteurs, \- vous contrôlez...

  • Assistant Exploitation

    il y a 12 heures


    Nanterre, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    Agilin Conseil recherche pour l'un de ses clients, TPE dans le secteur du service aux entreprises, un Assistant Exploitation H/F, basé à Nanterre (92). La clientèle est composée à 90 % de professionnels et 10 % de particuliers. Rattaché(e) au dirigeant et à la responsable exploitation vous aurez pour missions: - La gestion du planning de 4...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 13 heures


    Nanterre, France HAYS Temps plein

    Pour notre client, expert dans la maintenance des bâtiments et le confort de ses utilisateurs, nous recherchons un Assistant d’exploitation pour un poste en intérim, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable d’affaires et en collaboration avec le Chef de groupe, votre poste est le lien entre les équipes techniques, RH et finances. Vos...


  • Nanterre, France VINCI Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés), intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques (génie électrique, génie climatique...) de bâtiments tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité. Le Pôle...


  • Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Assistant d'exploitation (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'exploitation en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la logistique et le transport, ce poste est fait pour vous. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative des opérations quotidiennes -...

  • Assistant D'exploitation Tp

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France DETECT RESEAUX Temps plein

    Detect Réseaux France **recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation** **H/F** dans le cadre du développement de son activité. **Descriptif du poste**: - Vos missions seront_: - Gérer les appels, les mails. - Etre l'interlocuteur (trice) privilégié (e) de nos techniciens et de nos clients. - Traiter le courrier. - Préparer des dossiers chantiers pour...


  • Nanterre, France Arcade Tertiaire Temps plein

    _Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim._ Notre client assure la maintenance des chauffages dans les foyers parisiens, et dans le cadre d’une embauche en CDI, il recherche: **Une Secrétaire d’exploitation (H/F)** **Localisation : Paris...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Sepur Temps plein

    Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes: Gestion du personnel: - Effectue les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE), - Élabore et gère les contrats à CDD et CDI - Vérifie et assure le suivi de la validité des titres de séjour, des permis de conduire,...