Assistant(E) D'exploitation

il y a 2 semaines


Nanterre, France Sepur Temps plein

Rattaché(e) à la référente RH de la région et du responsable de site, vous serez amené(e) à effectuer les missions suivantes:
Gestion du personnel:

- Effectue les Déclarations Préalables à l'Embauche (DPAE),
- Élabore et gère les contrats à CDD et CDI
- Vérifie et assure le suivi de la validité des titres de séjour, des permis de conduire, de la Formation Initiale Minimale Obligatoire (FIMO), du Certificat d'Aptitude Professionnelle (FCOS), actualisant quotidiennement le fichier dédié, ainsi que des aptitudes médicales,
- Gère les arrêts maladie ou les accidents du travail, ainsi que les reprises suite à ces événements,
- Rédige les déclarations d'accident du travail
- S'occupe de la gestion de l'intérim (contrats, motifs, saisie des heures, contrôle des factures),
- Coordonne les rendez-vous médicaux du personnel auprès de la médecine du travail, notamment pour les convocations en cas de reprise après un accident du travail ou une maladie,

Secrétariat:

- Assure la gestion du courrier, y compris les fax,
- Gère de manière efficiente les fournitures de bureau, en optimisant les coûts,
- Prend en charge la gestion des appels téléphoniques,
- Effectue le classement et l'archivage des documents.

Secrétariat d'exploitation:

- Actualise et améliore les tableaux de bord et les supports administratifs de l'exploitation (affichage, état des mouvements du personnel, livret de réclamations, etc.),
- Saisit et vérifie les données d'exploitation ainsi que la pré-facturation,
- Répartit et archive les bons de pesée,
- Transmet les réclamations à l'exploitation et assure le suivi des réponses aux clients,
- Gère les sinistres.
- Enregistre les présences et les heures sur le système ERP d'exploitation,

Contrat et avantages:
35 heures hebdomadaire

Participation / intéressement

Site internet du Comité d'Entreprise proposant des avantages liés aux sorties, tels que des réductions pour le cinéma, le shopping, les parcs d'attractions, et bien d'autres encore.

**Profil recherché**:
Ce poste exige une confidentialité totale

La personne doit être capable de gérer les délais avec efficacité, notamment dans l'envoi des plannings et des informations sur les tonnages.

La personne doit être autonome et démontrer une grande rigueur dans l'accomplissement de ses tâches.

Date de début souhaitée : Dès que possible



  • Nanterre, France SEEM ENERGIE Temps plein

    SEEM Energie recherche un(e) assistant(e) d'exploitation qui sera en charge (avec 4 autres assistantes) de: - L’assistanat du responsable d’exploitation, contremaître d’exploitation et responsable de secteur - L’accueil physique et téléphonique - La gestion, planification et suivi des demandes d’intervention et des demandes diverses des...


  • Nanterre, France VINCI Temps plein

    VINCI Facilities (1,4 milliard d'euros de chiffre d'affaires en 2021, 8500 salariés), intégrée à la division Vinci Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques (génie électrique, génie climatique...) de bâtiments tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité. Le Pôle...


  • Nanterre, France SAVAC Bus Services Temps plein

    Vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur du centre: \- vous gérez les Temps de Travail Effectifs, analysez les disques ou les données numériques et établissez la pré-paie, identifiez les infractions sous la responsabilité du Directeur de centre \- vous aidez le service exploitation à la gestion des conducteurs, \- vous contrôlez...

  • Assistante D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Sepur Temps plein

    **Description offre **:Bienvenue chez SEPUR, une entreprise dynamique et engagée dans le secteur de la gestion des déchets. Depuis notre création, nous nous sommes positionnés en tant que leader dans notre domaine, offrant des solutions innovantes et durables pour répondre aux défis environnementaux actuels. SEPUR s'est forgé une réputation solide...

  • Assistant Exploitation

    il y a 7 heures


    Nanterre, France AGILIN CONSEIL Temps plein

    Agilin Conseil recherche pour l'un de ses clients, TPE dans le secteur du service aux entreprises, un Assistant Exploitation H/F, basé à Nanterre (92). La clientèle est composée à 90 % de professionnels et 10 % de particuliers. Rattaché(e) au dirigeant et à la responsable exploitation vous aurez pour missions: - La gestion du planning de 4...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 8 heures


    Nanterre, France SP3 Temps plein

    **Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux (H/F)** Au sein la Direction de l'ensemble des départements de l'entreprise, afin de renforcer nos équipes, nous recherchons d'Assistant(e) de Direction Commercial(e) / Travaux. Impliqué(e) Vous serez impliqué(e) dans le suivi des dossiers vous êtes l'interface entre La Direction, les clients et les...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France VINCI Temps plein

    VINCI Facilities IMMOTIC dans le cadre de son activité de sûreté recrute un(e) assistant(e) d’exploitation. Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez les missions suivantes: Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique, Rédiger les contrats de sous-traitance, Piloter les chronos de...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 8 heures


    Nanterre, France HAYS Temps plein

    Pour notre client, expert dans la maintenance des bâtiments et le confort de ses utilisateurs, nous recherchons un Assistant d’exploitation pour un poste en intérim, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable d’affaires et en collaboration avec le Chef de groupe, votre poste est le lien entre les équipes techniques, RH et finances. Vos...


  • Nanterre, France Wave transport Temps plein

    Assistant d'exploitation (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'exploitation en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par la logistique et le transport, ce poste est fait pour vous. Responsabilités: - Assurer la gestion administrative des opérations quotidiennes -...

  • Assistant D'exploitation Tp

    il y a 1 semaine


    Nanterre, France DETECT RESEAUX Temps plein

    Detect Réseaux France **recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation** **H/F** dans le cadre du développement de son activité. **Descriptif du poste**: - Vos missions seront_: - Gérer les appels, les mails. - Etre l'interlocuteur (trice) privilégié (e) de nos techniciens et de nos clients. - Traiter le courrier. - Préparer des dossiers chantiers pour...