Assistante / Assistant de Scolarité

**CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique. L’École Nationale Supérieure des Mines de Saint-Étienne (Mines Saint-Etienne) est chargée de missions de formation, de recherche et d’innovation, de transfert vers l’industrie et de culture scientifique, technique et industrielle. Mines Saint-Etienne représente : 2 400 élèves-ingénieurs et chercheurs en formation, 450 personnels (150 Chercheurs et Enseignants-chercheurs), un budget consolidé de 46 M€, 3 campus dédiés à i/ l’industrie à Saint-Etienne et Lyon (région AURA) ii/ la microélectronique et les objets connectés à Gardanne (Métropole Aix-Marseille Provence, région SUD) et iii/ l’ingénierie pour la santé à Saint-Etienne ; 6 unités de recherche ; 5 centres de formation et de recherche ; un centre de culture scientifique technique et industrielle leader en France « La Rotonde » (> 50 000 visiteurs / an). Le Times Higher Education nous classe 300-400e au niveau mondial en “Engineering & Technology” (1er établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans ses deux régions d’appartenance) et 1er établissement Français pour les Objectifs de Développement Durable (ODD) 11 - Villes et communautés durables et 13 - Lutte contre les changements climatiques. Notre environnement de travail se caractérise par un taux d’encadrement enseignants par étudiants et des taux d’environnement fonctions support par chercheur et doctorants par chercheur élevés, ainsi que des moyens expérimentaux et de modélisation/simulation numérique au meilleur niveau. Membre de l’association T.I.M.E. qui regroupe les meilleures Universités de Technologie, Mines Saint-Etienne est, par son appartenance à l’Institut Mines-Telecom, membre de l’Université Européenne EULIST. La stratégie de Mines Saint-Etienne pour les 5 prochaines années est orientée vers l’accompagnement des entreprises et des organisations aux changements induits par les transitions écologique, numérique et générationnelle et vers le soutien à la souveraineté nationale et européenne en micro-électronique ; par la formation, la recherche, le transfert de technologies et l’éducation aux sciences. La direction des formations étudiantes (DF) pilote et gère les formations suivantes: - ingénieur civil des mines (ICM), sur le site de Saint-Etienne - ingénieur spécialisé en microélectronique et informatique (ISMIN), sur le campus de Gardanne - 4 cursus d’ingénieur spécialisé, en partenariat avec l’Institut Supérieur des Techniques de la Performance - 14 parcours de master dont 13 à Saint-Etienne et 7 enseignés intégralement en anglais - 5 parcours de formation spécialisée Le pôle Scolarité du campus de Saint-Etienne assure le suivi et la gestion de 850 étudiants et recrute un(e) assistant(e) de scolarité en contrat à durée déterminée de 6 mois (support à l’activité du service en raison de l’absence totale ou partielle de 3 personnes). **1. Poste et missions** Sous l’autorité du responsable du pôle scolarité, l’assistant(e) de scolarité interviendra sur l’ensemble des missions du service, en liaison avec les autres personnels de l’équipe: - Gestion administrative des formations _ transfert aux responsables de formation pour décision, notifications des décisions ; après décision d’admission, préparation des inscriptions administratives et pédagogiques ; - Gérer le suivi de la scolarité au quotidien : saisie des informations dans le SI, établissement de certificats et d’attestations, gestion des résultats académiques et des conventions de stage ; - Contribuer aux jurys des études (bilans de synthèse des résultats académiques, préparation des décisions d’attribution de diplôme, édition des documents associés) ; _Relations humaines/vie étudiante _ - Gérer au quotidien l’interface entre les élèves, les enseignants et les équipes administratives, faciliter la - résolution des problèmes associés- Contribuer à l’identification et au suivi des étudiants en difficulté en concertation avec les personnes compétentes (service social, psychologue, médecine de prévention) En tant que de besoin, l’assistant(e) de scolarité pourra être mobilisé(e) en soutien sur des missions ponctuelles avec les autres personnels de la scolarité : organisation administrative - voire participation à la surveillance - des examens et concours, soutien à l’organisation d’événements organisés par l’école ou les élèves, **2. Profil recherché** La personne recrutée devra faire preuve des qualités et compétences suivantes: - Niveau de d