Assistant(E) Support Scolarité

il y a 4 jours

Lyon e, France AFPICL Temps plein

Dans le cadre d’un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant(e) support scolarité H/F.

**Principales missions**:

- Modéliser les parcours de formation des unités dans l'outil Synergie,
- Gérer des règles de calculs en lien avec les unités,
- Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres
- Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités,
- Suivre les évolutions techniques et fonctionnelles de l'outil,
- Former et accompagner les assistant(es) des unités dans la bonne utilisation de l'outil Synergie,
- Créer des manuels utilisateurs (print et vidéo - format tuto),
- Venir en soutien aux services centraux en charge des inscriptions administratives.
- Mettre à jour les cursus, fiches diplômes, fiches produits ainsi que les règles de calcul dans le système,

**Profil recherché**:

- Une double compétence administrative et technique,
- Une appétence pour la réglementation liée à l’enseignement supérieur, pour les règles de calculs et pour l’outil informatique
- Une expérience réussie dans un domaine universitaire (ou de formation),
- Une connaissance de la structure d'une offre de formation et de l’importance des règles liées à l’enseignement supérieur
- Une capacité d'adaptation à différents publics et situations,
- De bonnes qualités relationnelles,
- Une bonne orthographe.
- Confidentialité.

**Savoir-faire attendus**:

- Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),
- Une bonne compréhension des dossiers et documents liés à l'élaboration d'une formation.

**Comportements attendus**:

- Autonomie,
- Persévérance et curiosité,
- Relationnel,
- Adaptabilité,
- Sens du service et du travail en équipe,

**Formation**:Bac+2 à Bac+5 avec expérience

**Durée de travail** : CDI, Temps complet

**Prise de fonction** : Dès que possible

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

  • Gestionnaire de Scolarité Volant(E)

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    **Mission Principale** En tant que gestionnaire de scolarité volant(e) rattaché(e) à la Direction Déléguée à la Scolarité, vous intervenez au sein des diverses facultés, écoles et/ou instituts pour venir en renfort des équipes administratives afin de faciliter la mise à disposition des ressources dans le cadre du projet Atlas et réaliser des...

  • Assistant(e) de scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ECE ecole d'ingenieur Lyon Temps plein

    À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de scolarité pour rejoindre notre équipe éducative. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans l'accompagnement des étudiant(e)s tout au long de leur parcours scolaire. Vous aurez pour mission de faciliter la communication entre les différents acteurs de l'établissement et d'assurer un...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon 2e, France UCLy Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F. **Principales missions**: - Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des...

  • Assistant(e) de scolarité

    il y a 4 semaines

    Lyon, France ECE ecole d'ingenieur Lyon Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de scolarité pour rejoindre notre équipe éducative. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans l'accompagnement des étudiant(e)s tout au long de leur parcours scolaire. Vous aurez pour mission de faciliter la communication entre les différents acteurs de l'établissement et d'assurer un environnement propice à...

  • Cdi- Chargé(E) de Scolarité-administratif

    il y a 7 jours

    Lyon, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    **Qui Sommes-Nous ?**Formation & Santé Basé à Lyon, Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans l'accompagnement des assistant(e)s dentaires et des professionnels de santé. Nous proposons une gamme complète de formations continues qui allient excellence pédagogique, expertise du secteur, et flexibilité pour répondre aux besoins...

  • Assistant(E) Scolarité Et Planification

    il y a 4 jours

    Lyon, France IRUP Temps plein

    **Expert reconnu depuis plus de 25 ans en matière de formations diplômantes en alternance dans l’enseignement supérieur, l’IRUP compte aujourd’hui plus de 600 apprenant(e)s.** **Les formations dispensées, de Bac+2 à Bac+5, couvrent 7 domaines : Nucléaire, Performance Industrielle, Bâtiment Innovant, Informatique et Numérique, Economie Sociale...

  • Assistante Scolarité

    il y a 7 jours

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistant Scolarité Et Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant scolarité et administratif F/H **pour rejoindre notre école de Design**, Strate,** dans le cadre d’un CDI à pourvoir rapidement. Vous serez amené à travailler en lien étroit avec le Directeur et l’ensemble de l’équipe pédagogique. **Enjeux du poste**: - L'entretien d'une relation fluide et d'une...

  • Assistant (H/F)

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France Support-Héros Temps plein

    **Vous êtes à la recherche d’une entreprise qui favorise la bienveillance, la dynamique d’équipe et l’autonomie ?** **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** **Poste d’Assistant, basé à Lyon** Support-Héros est une entreprise lyonnaise en plein développement. **Notre ambition **:Nous essayons de ramener le dirigeant d'entreprise...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Lyon 2e, France Support Héros Temps plein

    **Alors, toi aussi, deviens un(e) Support-Héros !** Tous les profils sont les bienvenus si vous vous reconnaissez dans notre description. 1) Consultez l'offre d'emploi. 3) Échange avec l'un de nos collaborateurs Support-Héros en visio. 4) Si ça matche - Échange physique dans notre agence lyonnaise. **Notre activité** Support Héros offre à ses...