Assistant(E) de Scolarité

il y a 1 jour

Lyon e, France ECE ecole d'ingenieur Lyon Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) assistant(e) de scolarité pour rejoindre notre équipe éducative. Dans ce rôle, vous serez un acteur clé dans l'accompagnement des étudiant(e)s tout au long de leur parcours scolaire. Vous aurez pour mission de faciliter la communication entre les différents acteurs de l'établissement et d'assurer un environnement propice à l'apprentissage.

**Responsabilités**

1. Gestion de la scolarité étudiante (70%):

- Interface des étudiants
- Gestion de la base de données des étudiants
- Organisation des examens (copies : réception, dépouillement et acheminement ; gestion des surveillants, etc.)
- Suivi des absences
- Traitement des bulletins de notes et mise à disposition
- Préparation des jurys de fin d’année
- Gestion des sanctions disciplinaires (avertissements, conseils de discipline : convocations, organisation, et suivi)
- Organisation des réunions de délégués
- Echanges avec les étudiants ou les parents d’étudiants, afin de répondre à leurs interrogations ou leurs demandes (renseignements, explications, duplicatas etc.)
- Information régulière des parents dans la limite de la règlementation
- Organisation des réunions annuelles d’information entre les parents et les intervenants
- Vérification de la planification

2. Gestion des intervenants (30%):

- Suivi administratif : tenue des dossiers, gestion des bases de données, gestion des déclarations au Rectorat, relations formelles (suivi des factures et offres de service, vérification et saisie des données de rémunération, contrats, DPAE, déclaration URSSAF )
- Gestion au quotidien
- Suivi présence et ponctualité
- Mise à disposition de petits matériels nécessaires au bon fonctionnement des enseignements
- Vérification de la saisie des absences

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous êtes organisé(e), autonome et capable de travailler en équipe
- Vous maitrisez les outils de bureautique
- Une première expérience dans l'enseignement ou dans un rôle similaire serait un plus
- Vous faites preuve d'empathie et avez le sens du service envers les étudiant(e)s

**Avantages**
- Tickets restaurant
- Remboursement abonnement TCL à 100%
- RTT possible
- Participation

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistante / Assistant de Scolarité

    il y a 3 jours

    Lyon, France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **CDD ASSISTANTE/ ASSISTANT DE SCOLARITE - DIRECTION DES FORMATIONS **Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et...

  • Assistant de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France OMNES EDUCATION Temps plein

    **Description du poste** **Description de l'entreprise** Notre école n’a de cesse d’aller de l’avant et d’anticiper les révolutions techniques et les évolutions sociétales qui remettent en cause périodiquement la manière de communiquer des grandes marques, des entreprises et des individus. Sup de Pub compte aujourd’hui plus de 6 000...

  • Gestionnaire de Scolarité Département Des

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Cdd Assistante/assistant de Scolarite

    il y a 3 jours

    Lyon, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Mines Saint-Etienne est une Ecole de l’Institut Mines-Télécom (IMT), 1er groupe public d’écoles d’ingénieurs et de management de France. L’IMT est un EPSCP (grand établissement) sous la tutelle du Ministère de l’Économie, des Finances et de la Souveraineté Industrielle et Numérique. L’École Nationale Supérieure des Mines de...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre notre Ecole, **Bellecour**, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDD de 6 mois à pourvoir rapidement. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecole, Bellecour, située à Lyon 02 dans le cadre d’un CDI. Fort d’une expérience de 80 années, Bellecour propose aujourd’hui plus de 30 filières différentes spécialisées dans les métiers du design, des médias et de l’Entertainment et forme chaque année plus...

  • Assistant Scolarité

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Galileo Global Education France Temps plein

    Nous recherchons notre **Assistant Scolarité F/H** pour rejoindre l’une de nos Ecoles, située à Lyon, poste à pourvoir rapidement. **Enjeux du poste**: - L’entretien d’une relation étroite et d’une communication quotidienne avec l’ensemble de l’équipe pédagogique sous la responsabilité du Directeur de l’Ecole ; - Le suivi de la...

  • Gestionnaire de Scolarité Départements See

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    **Description entreprise**: L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine. L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux...

  • Responsable Du Service Scolarité

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    L’ Université Claude Bernard Lyon 1 recrute **Responsable service scolarité ISFA (H/F)** Université à la pointe de l’innovation, Lyon 1 allie formation de qualité et recherche d’excellence au coeur d’un environnement attractif et bénéficie d’un rayonnement international dans les domaines des sciences, des technologies, de la santé et du...

  • Assistant(E) Support Scolarité

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France AFPICL Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant(e) support scolarité H/F. **Principales missions**: - Modéliser les parcours de formation des unités dans l'outil Synergie, - Gérer des règles de calculs en lien avec les unités, - Garantir la...