Gestionnaire de Planning

**Société**:
Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne.
Avec une offre de formation variée, s’adressant à tous les publics, l’université Lumière Lyon 2 conjugue ouverture et réussite du plus grand nombre.** **Couvrant un très large spectre de disciplines des sciences humaines et sociales, l’université compte 13 entités de formation réparties dans 4 domaines de formation et de recherche : Arts, lettres, langues / Droit, économie, gestion / Sciences humaines et sociales / Sciences, technologie, santé. L’établissement accueille sur ses deux campus principaux près de 30 000 étudiants, de la Licence au Doctorat.
Sensible aux préoccupations et aux enjeux de la société, elle participe pleinement au progrès social à travers ses programmes de recherche et de nombreuses actions de diffusion des savoirs. Dotée de 33 laboratoires et de 8 fédérations de recherche, l’université Lumière Lyon 2 fait le pari de l’innovation, de l’interdisciplinarité, du partenariat et de l’ouverture internationale.

**Mission**:
***L'université Lyon 2 recrute un.e gestionnaire de planning pour la DIMMO

**Mission**

Le service du Planning a pour mission de gérer la mise à disposition des locaux pédagogiques auprès des composantes. Pour ce faire, il dispose d’un outil informatique (logiciel ADE) qui permet une visualisation globale et l’affectation des ressources.

Le (la) gestionnaire Planning « Porte des Alpes » a ainsi la charge de traiter, au fil de l’eau, les demandes d’affectation transmises via workflow (ADE). Il assure également l’affectation des ressources pour la programmation des sessions d’examens et la gestion des salles de plus de 80 places.

Il veille également à la fiabilisation des données sur les ressources ADE (capacité, composition du mobilier et équipement numérique).

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

Gestion des locaux pédagogiques via le logiciel ADE : demandes worklow, affectation des équipements de grande capacité, préparation des sessions d’examens.

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**

Suivi des mises à disposition temporaires de locaux pour les partenaires extérieurs : réponse aux demandes, établissement des devis, rédaction des AOT.

Saisie des réservations sous ADE, appui immobilier de la MISCE (mission évènementiel) + l’IUT (PDA)

Réalisation et diffusion de la note hebdomadaire des activités du week-end à l’attention du gardien de permanence + réalisation et diffusion mensuelle des activités annexes (ex : mobilisations sportives du week-end).

Suivi des mises à disposition temporaires de locaux pour les partenaires extérieurs : réponse aux demandes, établissement des devis, rédaction des AOT.

**Profil**:
**Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et aux contractuels**
- ** Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**

Maitriser les outils bureautiques (pack office) + outil de gestion dédiée (ADE) + outil de gestion des convention (AIR)
- ** Savoirs sur l’environnement professionnel**

Avoir le sens de l'organisation

Connaître la situation géographique des bâtiments, la capacité des salles et leurs équipements

Être capable de travailler seul et en équipe

Avoir le sens de l'accueil

Être autonome, diplomate, patient, opiniâtre, disponible, réactif

Savoir rendre compte
- ** Savoir-faire**

Utilisation des outils informatiques
- ** Comportements attendus**

Autonomie

Diplomatie, patience

Force de proposiiton

Savoir rendre des comptes
- ** Spécificités et contraintes du poste**
- Contraintes de rythme de travail selon le calendrier universitaire avec des périodes de pointe:

- En juillet, au moment de la préparation de l’année universitaire,
- En septembre, rentrée universitaire
- En décembre : programmation des examens S1
- En janvier : début du semestre 2
- En avril : programmation des examens S2
- Possibilité de déplacements bi-site

**Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 20 aout inclus**

**Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine) à pourvoir le 1er septembre**

Poste de catégorie C:

- ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
- ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable