Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif

**Description de l'employeur**

Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

**Lieu d'exercice**:
Inrap Direction régionale Auvergne Rhône-Alpes

12, rue Louis Maggiorini 69675 BRON Cedex

**Description du poste**

**Environnement professionnel**

Rattachement hiérarchique : Secrétaire Générale

Relations fonctionnelles:

- Mission Assistanat opérationnel _:

- Interne : les Assistants Opérationnels des trois centres archéologiques (Bron, Clermont et Valence), lien fonctionnel avec les Directeurs Adjoints Scientifiques et Techniques (DAST) et leurs délégués (DDAST), les Gestionnaires de Contrats et Marchés Publics, les Assistants Techniques (AT), les Gestionnaires de Moyens des Centres (GMC), le Conseiller Sécurité Prévention (CSP), le Pôle financier de la Direction régionale (Contrôleur de Gestion et Assistantes de Gestion), la Direction Administrative et Financière du siège. L’assistant(e) opérationnel(le) est l’interlocuteur privilégié des agents opérationnels (responsables d’opérations, techniciens, spécialistes) de la Direction Régionale dans le cadre de ses missions de planification des équipes et de suivi des temps et des frais. Les assistants opérationnels de la région constituent une équipe de travail chargée collectivement des missions détaillées ci-après.
- Mission Assistanat administratif _:

- Interne : l’Assistante de Direction chargée du dialogue social, la Gestionnaire des Ressources Humaines (GRH), la Secrétaire Générale (responsable hiérarchique), le Directeur Régional (relations ponctuelles), les Services fonctionnels du siège (Direction des Ressources Humaines : Service Carrière-Paye et Service Dialogue social, Direction Administrative et Financière).

**Missions de l’apprenti(e)**

**Assistanat opérationnel** : il/elle organise les moyens humains nécessaires à la mise en œuvre des opérations archéologiques, en suit l’activité (temps) et les frais (hébergement, transports), et contribue à la prévision des besoins et des ressources en personnels.

**Programmation et planification des agents opérationnels**
- Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégrée dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase (pour les diagnostics) et les dates de début et fin de l’intervention prévue F par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)
- Proposer les agents aux AO et au DAST, qui valide l’affectation, et constituer les équipes en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents), puis contacter les agents et régler les modalités d’affectation (hébergement, transport, réservations sur la plate-forme Ailleurs Business, préparation et diffusion des ordres de mission).
- Informer hebdomadairement la Secrétaire Générale et les DAST/DDAST des agents en CDI risquant d’être en rupture de charge ou non affectés.

**Suivi de l’activité des agents opérationnels (temps et frais)**
- Contrôler les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les agents
- Contrôler et saisir les pièces justificatives des demandes de remboursement de frais mission
- Assurer le suivi du processus de validation des frais, des temps, des tickets restaurant et du télétravail, traiter les anomalies et faire remonter l’information à la Secrétaire Générale.

**Qualité des hébergements des agents opérationnels en mission**
- Recensement et suivi des éventuels dysfonctionnements du voyagiste travaillant pour le compte de l’établissement.

**Assistanat administratif**: Sous l’autorité de la Secrétaire Générale, il/elle assiste l’Assistante de Direction (et ponctuellement la Gestionnaire des Ressources Humaines) sur toutes les questions courantes relatives à la gestion administrative et aux ressources humaines, et apporte un appui au pilotage du dialogue social.

**Appui à l’Assistante de Dir