Gestionnaire Administratif en Charge de La Gestion

il y a 16 heures

Bron, France Université Lyon 2 Temps plein

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels - CDD de 12 mois

Poste de catégorie C

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible

Poste à 100% - 37h30 par semaine

**Mission**
- Réservation des salles sur le logiciel ADE
- Organiser l’enregistrement audio, traiter et mettre à disposition les cours magistraux et leurs supports pour les étudiants inscrits au Contrat de Formation Personnalisé.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**

**Mission 1 : Gestionnaire planning**
- Réservation des salles dans le logiciel ADE
- Gestion des droits d’accès et groupes Moodle
- Participation à la mise en place du planning de l’année à venir

**Mission 2 : Gestionnaire administratif/ve et technique CFP**:
Technique (enregistrement, post-production et mise en ligne):

- Création d’un espace particulier pour les étudiants-salariés en collaboration avec la direction des systèmes d’information.
- Traiter les enregistrements et mettre en ligne sur Moodle (pour le CFP et parfois pour le régime général).

Coordination (relation internes et externes):

- Coordination avec les enseignants concernés par le dispositif.
- Coordination de l’.les étudiant.s-vacataire.s venant en aide pour les enregistrements (coordination des déplacements du matériel et de l’enregistrement des cours magistraux)
- Coordination avec le secrétariat CFP et les secrétariats de psychologie (planning, contacts enseignants )

**ACTIVITÉS ASSOCIÉES**

Récupération des supports de cours auprès des enseignants et mise en ligne des documents et des travaux dirigés sur la plateforme Moodle.

Aide technique auprès des étudiants (inscription et soutien technique).

Aide en audiovisuel pour certains évènements de l’institut de Psychologie.

Aide tâches administratives pour le secrétariat CFP (Planification des TD, réservations de salles, vérification des dossiers e-Candidat )

**SAVOIRS GÉNÉRAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES**

Compétences techniques en prise de son et en informatique.

**SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL**

Connaissance des différents équipements des salles.

**SAVOIR-FAIRE**

Maitrise des outils de captation audio.

Maitrise des moyens informatiques (logiciel de montage son et gestion de la mise en ligne sur Moodle).

Avoir un bon sens du relationnel et de la négociation.

**COMPORTEMENTS ATTENDUS**

Disponibilité, ponctualité, rigueur dans le service rendu, réactivité, adaptation.

**SPÉCIFITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE**

Présence physique indispensable, pour assurer la captation des CM, la coordination avec les différents acteurs associés au CFP.

Permanence 24 samedis par an.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : à partir de 16 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 17 heures

    Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - CENTRE RESSOURCE RÉHABILITATION (CRR) (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d'un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d'Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins...

  • Apprenti(E) Assistant Opérationnel Et Administratif

    il y a 3 jours

    Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Description de l'employeur** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Bron, France ENGIE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** ENGIE Home Services est aujourd’hui **leader sur le marché de la maintenance et de l’efficacité énergétique.** Spécialisée dans **l’entretien et la maintenance**des équipements de **chauffage**, de **froid**et de **ventilation**à destination des **particuliers, professionnels et bailleurs,**ENGIE Home Services compte plus...

  • Stagiaire en Gestion Touristique Et Administrative

    il y a 5 jours

    Bron, France ZEPHYR Business Travel Intelligence Temps plein

    **Fiche de Poste : Stagiaire en Gestion Touristique et Administrative** **Entreprise**: ZEPHYR Business Travel Intelligence **Secteur**: Tourisme / Gestion de Voyage **Type de Contrat**: Stage non rémunéré **Durée**: 2 mois **Rythme**: 3 jours en présentiel, 2 jours en télétravail **Début du Stage**: Fin avril **Description de...

  • Gestionnaire de paie autonome H/F

    il y a 2 jours

    Bron, France WINSEARCH - LYON AEC Temps plein

    Avec qui ? Un responsable social qui connaît parfaitement les clients et le cabinet depuis plusieurs années, ainsi qu'une équipe soudée qui compte 2 gestionnaires Que ferez-vous ? - Prise en charge d'un portefeuille multi-conventions TPE/PME - Etablissement des bulletins et déclarations sociales - Gestion administrative du personnel (DPAE, contrat, ...)...

  • Gestionnaire de Recrutement

    il y a 2 semaines

    Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Descriptif** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques. Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 18 heures

    Bron, France Adsearch Temps plein

    **En bref** : GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - 3 / 4 ans d’expérience en cabinet - Locaux neufs, spacieux et agréables - 32/36K€ annuel - Bron Adsearch LYON, division Expertise Comptable & Social, recherche actuellement un Gestionnaire de Paie H/F en CDI pour un cabinet dexpertise comptable à taille humaine situé à Bron, dans le cadre dun...

  • Assistant de gestion administratif

    il y a 7 jours

    Bron, Auvergne-Rhône-Alpes, France ALTEREO Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d'une ville et de territoires plus durables ?Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d'évolution ?Vous êtes attaché à l'ambiance et au cadre de travail ?Vous rêvez d'un weekend qui démarre à 12h30...

  • Gestionnaire Du Suivi Du Marche de Restauration

    il y a 1 semaine

    Bron, France Ville de Bron Temps plein

    Située à l’Est de Lyon, Bron est la 7ᵉ commune de la Métropole de Lyon. Avec ses 42 224 habitants, la Ville de Bron accueille de nombreux équipements d’agglomération. Des événements culturels et sportifs connus jalonnent également son calendrier. Bron est un poumon vert de l’Est Lyonnais, avec 260 ha de verdure, dont le Parc de Parilly, le...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 2 semaines

    Bron, France C-CONSEIL Temps plein

    BAC +2 Gestionnaire de paie **À propos de C-CONSEIL**: C-Conseil, C-... une équipe "funky"* d'une trentaine de collaborateurs composant 4 pôles (Comptabilité, Social, Audit et Administratif). [* "Funky collab" team lauréate au Concours Régional "KIFFE TON CAB" en 2018 et 2019 ! ] Dans notre « QG vitaminé » situé à Bron, nous bénéficions d’un...