Gestionnaire Administratif-ve

75007 PARIS _

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**Présentation INRAE**:
L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

**Environnement de travail, missions et activités**:
Placé.e sous l’autorité de la responsable du Service d’Appui Polyvalent de Proximité (SAPP) de la DRH et au sein d’un service composé à terme de 10 personnes, vous aurez principalement pour mission la gestion des ressources humaines (RH) de proximité d’un département/service/équipe de la DRH.

Dans ce contexte, vous serez plus particulièrement en charge de:

- Gérer les RH:

- Enregistrer et vérifier la cohérence des données RH des agents (congés, absences, temps de travail,) dans les outils adaptés (Ohris,..) ;
- Assurer un suivi de la carrière des agents (recrutement, intégration, suivi de stage et des CDD ; enquêtes annuelles : cycle de travail, temps de travail, transport, SFT,
- Traiter les missions (ordres de mission, réservation des titres de transport/hébergements, saisie des frais de déplacements) y compris les personnes extérieures ;
- Vérifier et transmettre les imputations budgétaires et analytiques des pièces de dépenses (frais de mission, demandes d’achat,) à l’équipe du SAPP en charge de la gestion budgétaire ;
- Réaliser les inscriptions diverses ;
- Assurer le recensement des agents durant les jours de grève ;
- Assurer un rôle de conseil de proximité auprès des agents ;
- Saisir les besoins et profils de poste dans l’outil dédié (HR Accsess) ;
- Administrer : tableaux de bord (congés, abonnements, CDD,.), enquêtes diverses ; instruire et répondre aux demandes, en matière administrative, des ingénieurs, partenaires internes/externes et prestataires,
- Communiquer : relai d’informations ; réalisation de divers documents (procédures, documents de communication, questionnaires en ligne, cahiers des charges ) ;
- Aider à l’organisation réunion d’équipe : événements et séminaires de pôles et/ou d’équipes (de l’inscription à l’évaluation), logistique des animations collectives des pôles/équipes (réservation salles, pauses, déjeuner y compris demande des devis), renouvellements d’abonnements, classement et archivage des pièces en lien avec l’activité.

Toutes ces activités seront réalisées en concertation préalable avec, et nécessiteront des rendus compte réguliers auprès de, la responsable du Service d’Appui polyvalent de Proximité de la DRH.

**Activité compatible avec le télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine ;**

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**Travail à distance avec des interlocuteurs DRH (Responsable du département/service/équipe gérée, responsables de pôles, autres gestionnaires) internes (Services RH du centre siège) et externes (fournisseurs, prestataires et partenaires).**

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**Formations et compétences recherchées**:
**BAC**
- Baccalauréat, BTS,

**Connaissances souhaitées**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint,) et adaptation à l’usage de nouvelles technologies (messagerie, outils collaboratifs type visio,).

**Expérience appréciée** : gestion administrative et RH au sein d’un établissement public ou privé.

**Aptitudes recherchées**:

- Aptitudes au travail en équipe et en collaboration avec de nombreux acteurs internes et externes ;
- Rigueur, fiabilité, réactivité, adaptabilité ;
- Savoir rendre compte auprès de sa hiérarchie ;
- Mettre en œuvre des procédures et des règles ;
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
- Capacités rédactionnelles ;
- Qualités relationnelles (diplomatie, pédagogie), de communication, d’écoute et d’analyse : respect de la confidentialité (RH, chantiers/dossiers départements/services/équipes de la DRH.

**Votre qualité de vie à INRAE**:
En rejoignant INRAE, vous bénéficiez (selon le type de contrat et sa durée):

- jusqu'à 30 jours de congés + 15 RTT par an (pour un temps plein)
- d'un soutien à la parentalité : CESU garde d'enfants, prestations pour les loisirs ;
- de dispositifs de développement des compétences : formation, conseil en orientation professionnelle ;
- d'un accompagnement social : conseil et écoute, aides et prêts sociaux ;
- de prestations vacances et loisirs : chèque-vacances, hébergements à tarif préférentiel ;
- d'activités sportives et culturelles ;
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