Gestionnaire Approvisionnement Et Administratif

Dans le cadre d'une création de poste, sous la responsabilité de notre responsable approvisionnement, vous gérez les sujets suivants: **Mission 1 : GESTION ADMINISTRATIVES** **GESTION DES FLUX EXTERNES (SOUS-TRAITANCES)** - Saisir les réceptions des commandes achats livrées chez les sous-traitants dans Minos - Contrôle du niveau des stocks et de la véracité des informations (informatique et physique) entre Delta Plus Systems et nos sous-traitants - S’assurer du respect des procédures mise en place avec les sous-traitants - S’assurer de la fiabilité des informations remontées par le sous-traitant et du bon relationnel **SUIVI DES RECEPTIONS DES COMMANDE ACHATS** - Suivre chaque matin l’Etat des commandes à J-1 : les commandes livrées chez les sous-traitants sont relancées par l’administratif Flux ; les commandes livrées sur les sites de Delta Plus systems sont relancées par les techniciens approvisionneurs - Diffusion des retards auprès du Service Approvisionnements - Assurer une réactivité auprès des équipes opérationnelles sur des décalages de livraison (< 24H) - Travailler en collaboration avec le Service Réception du site de Bernin et de Gières **INTEGRATION FACTURATION FOURNISSEURS** - Réception et contrôle des factures fournisseurs (conformité des données entre la facture et la commande) - Intégrer les factures dans le logiciel Minos en rapprochant les réceptions informatiques avec les éléments de la facture ou identifier les écarts quantités, prix, frais divers - Remonter les écarts des factures pour résolution des problèmes: Au niveau quantitatif au Service Approvisionnement Au niveau prix, frais divers au Service Achats - Traitement journalier pour respecter les échéances de factures **Mission 2 **: **APPROVISIONNEMENT** **DETERMINER LES BESOINS D’APPROVISIONNEMENTS** - Déterminer les quantités à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions des ventes de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs. - Déterminer les besoins de commande afin de d'anticiper les risques de rupture. **ASSURER LES APPROVISIONNEMENTS** - Gérer le carnet de commande, pour chaque fournisseur, en assurant la passation et le suivi des commandes (relances). - Appliquer la politique Achat (prix, conditions de paiement,) - Assurer le contact permanent avec les clients internes (ordonnanceur, magasinier,) **QSSE** Respect des procédures internes (règlement intérieur, manuel QSSE, consignes de sécurité, norme ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, MASE) Remonter les informations via les différents outils mis en place (DECLIC, VSC, causerie, mail,) Faire preuve de responsabilité environnementale et contribuer à la réduction de la consommation des énergies et à la réduction des déchets. **Profil**: De formation supérieure (Bac+5), École de commerce, École d'ingénieur ou universitaire (spécialité achats), avec une très bonne maîtrise des chiffres. Vous possédez 1 an minimum sur le même type de poste Ce poste s'adresse à des personnes ayant des compétences fortes en analytics, et gestion de stock Vous mettez votre rigueur et votre volonté de recherche de performance au service de la croissance de notre société. A ce titre, vous devez posséder également de réelles qualités de communication et savoir être Le poste est à pourvoir en CDI, dès que possible sur Bernin Type d'emploi : Temps plein, CDI Avantages: - Aide au logement - Participation au Transport - Titre-restaurant Programmation: - Du Lundi au Vendredi Types de primes et de gratifications: - Primes