Assistant de Direction Temps Partiel

il y a 4 jours


AixenProvence, France Lynx RH Temps plein

Lynx Rh recherche pour un de ses clients basé à Aix Les Milles un Assistant de Direction H/F à temps partiel pour une mission d'intérim renouvelable.

Vos missions

Vos mission seront de:
Préparer les différentes réunions de pilotage du réseau Accompagner le responsable de l’alternance dans l’organisation des Conseils de perfectionnement et des réunions de secteurs Planifier les différentes réunions en présentiel ou en distantiel Gérer les convocations et suivre les inscriptions Co-construire les documents nécessaires à la réalisation des réunions Réaliser les comptes-rendus et suivre les plans d’actions Apporter un appui administratif et organisationnel sur différents projets

Suivre les conventions de partenariat et les contrats prestataires
- Mettre à jour les conventions avec les centres de formations partenaires, les laboratoires

Suivre le retour des conventions signées et leur renouvellement Assurer le suivi des conventions avec alerte sur les dates importantes Suivre les contrats prestataires et les inscriptions dans le cas de prestations proposées aux centres partenaires

Gérer la logistique des évènements
- Définir les besoins pour chaque évènement : réunion, séminaire, conseil de perfectionnement
- Sélectionner des prestataires, établir des devis
- Gérer les inscriptions, l’hébergement et les repas
- Anticiper les difficultés et proposer des solutions en amont ou pendant l’évènement

Pré-requis

Tickets restaurant

Profil recherché

Savoir-faire:

- Maîtriser les outils bureautiques
- Gérer les priorités et les urgences
- S’exprimer avec aisance à l’oral et à l’écrit (Bonne orthographe, bonne syntaxe)
- Rédiger des supports de communication interne (compte-rendu, note, rapports )
- Organiser des planning, évènements, déplacements
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Accueillir tous types de publics (fournisseurs, clients, partenaires, élus )

Savoir-être
- Capacité d’analyse
- Sens de la communication
- Sens de l’organisation
- Force de proposition
- Travail en équipe
- Capacité à fédérer
- Créativité

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps partiel

Salaire : 14.5 € - 15.82 € par heure


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures


    Vaulx-en-Velin, France pépinière carco Temps plein

    **Vous cherchez un poste où polyvalence, organisation et bonne humeur sont de mise ? Rejoignez-nous.** Nous recrutons une **assistante de direction à mi-temps** (de 9h à 13h, du lundi au vendredi) pour renforcer notre équipe au sein de la Pépinière d’Entreprises Carco, à Vaulx-en-Velin. Qui sommes-nous ? Depuis 2001, la Pépinière...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Administratif - Temps-Partiel, vos missions sont les suivantes: - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des mails et des courriers, - Archivage, - Pointage des factures, - Lien avec le Service Comptabilité, - Traitement des dossiers. Assistant Administratif - Temps-Partiel: - De formation Bac +2 minimum, vous disposez...


  • Tremblay-en-France Business Solutions & Logistics Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel aux équipes et en garantissant une organisation optimale des activités quotidiennes. **Responsabilités** - Assurer...


  • Aix-en-Provence, France INFINITEAM Temps plein

    INFINITEAM, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim et en CDI, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT COMPTABLE (H/F) à temps partiel (24 h sur 4 jours)** La personne recrutée sera en charge de: - l’enregistrement d’écritures comptables - saisie des...

  • Assistant de Direction Anglais

    il y a 2 semaines


    Roissy-en-France KOBALTT EXPERT Temps plein

    Que diriez-vous de travailler pour une entreprise qui ne connaît pas la crise, et ce, dans un secteur d’activité en plein essor ? Rôle et Missions: Sous la responsabilité d’un directeur, vous êtes garant(e) de la bonne gestion et organisation administrative du département: - Assurer la gestion quotidienne des services généraux (commande de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Groupe Demeter Temps plein

    Descriptif du poste L’assistant-e de direction est chargé-e d’assister le directeur général de services (DGS) dans l’organisation et la coordination quotidienne de son activité quotidienne, ses interactions internes et externes. Il-Elle participe à la gestion de l’information ainsi qu’à l’organisation des instances décisionnelles et...


  • Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France CENTRE DE SIBOURG Temps plein

    Le Centre SSR de SIBOURG situé à Aix en Provence recherche un(e) infirmier(e) en CDI à temps partiel (104h).Travail sur un roulement fixe. Poste en 12h. Horaire : 7h30 - 19h30.Poste à pourvoir à partir de Février 2026.Vos principales missions seront :- Distribution des médicaments-Réalisation des soins techniques auprès du patient- Soins divers aux...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France INFINITEAM Aix-en-Provence Temps plein

    INFINITEAM, agence d'emploi spécialisée dans le recrutement en intérim et en CDI, recherche pour le compte de l'un de ses clients, une association régionale du secteur environnemental **:UN ASSISTANT COMPTABLE (H/F) à temps partiel (24 h sur 4 jours)** La personne recrutée sera en charge de: - l’enregistrement d’écritures comptables - saisie des...


  • Aix-en-Provence, France Soeur Temps plein

    **Présentation d'entreprise** Incarner ce que l’on est avec sensibilité, simplicité et authenticité. Se sentir bien ici et n’importe où. Elles puisent dans leurs souvenirs, leurs voyages et une vision du style très français pour imaginer des collections délicates, accessibles et confortables, dans des couleurs qui traversent le temps. Depuis...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Poste basé à Aix-en-Provence Temps du travail : Temps plein, possibilité d'un 4/5éme Profil : De...