Un.e Assistant-e Polyvalent-e

il y a 1 semaine

Paris e, France DEMANDRE Recrutements Temps plein

**DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve (h/f)**.

Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est situé dans le 9ème arrondissement.

Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics (enseignement, sport), de logements collectifs et d’établissement médico-sociaux.**

Cette agence est réputée pour son expertise et la stabilité de ses équipes.

La personne recherchée sera **responsable de la gestion du secrétariat classique** de l’agence ainsi que son **suivi administratif**. Ce poste comporte quatre fonctions:

-**:

- Le secrétariat courant et assistanat de direction**:_

Cet aspect concerne la gestion du **courrier de l’agence et des mails**, la gestion du **planning et des agendas**, les **prises de rendez-vous**, la tenue du **standard téléphonique et l’accueil physique** des visiteurs, la rédaction de **comptes-rendus de réunions**, la gestion des **réservations** (trains, avions, taxis, hôtels, restaurants, etc.).

Il-Elle intervient également dans l’**intendance générale de l’agence**: fournitures, interfaces avec les sous-traitants, avec les sociétés de maintenance et de nettoyage, classement et archivage des dossiers.
-**:

- L’assistanat administratif**:_

Cet-te assistant-e s’occupe du **classement des notes de frais et factures **ainsi que de leur **dématérialisation régulière**. Elle **prépare et la transmet les pièces mensuelles destinées à l’expert-comptable**. L’ensemble de la comptabilité de l’agence étant externalisée, le suivi de la comptabilité générale se limite au classement intermédiaire des pièces comptables.

Il-Elle prend également en charge la **préparation du bilan prévisionnel**, la saisie des **déclarations de TVA**, la gestion des dossiers administratifs (URSSAF, etc.) avec le cabinet comptable.

Il-Elle gère les **déclarations d’activité de l’agence auprès de la MAF**, l’édition et l’envoi des **factures aux clients** ainsi que les **relances des factures impayées**.
-**:

- Les ressources humaines**:_

Cet-te assistant-e **collecte les informations pour le traitement du volet social et RH par le comptable** (contrats de travail, paies, congés payés ou maladie, RTT, etc.). Le calcul et l’édition des fiches de paies sont ensuite gérés par le cabinet comptable.

Il-Elle tient à jour un **tableau des salariés** renseignant les montants des salaires, congés et dates des contrats.
-**:

- La communication**:_

Cette personne intervient dans la recherche et **l’élaboration des dossiers de marchés publics**, ainsi que dans la **mise à jour du book de l’agence**. Elle gère aussi les relations presse.

Une **parfaite maîtrise du pack Office** est indispensable. Des **compétences sur In Design** sont un véritable atout.

Il sera très apprécié que cette personne ait un bon niveau en orthographe et de **bonnes capacités rédactionnelles**.

Enfin, une **personnalité rigoureuse et autonome** ainsi que le **sens de l’organisation et du service **sont des qualités nécessaires pour répondre aux exigences de ce poste.

Poste en CDI **basé à Paris**.

Prise de poste **dès que possible**.

Salaire entre **2500€b à 3500€b **suivant expérience.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) D'exploitation Polyvalent(E) en

    il y a 22 heures

    Lyon 9e, France Triomphe Sécurité Temps plein

    Le Groupe TRIOMPHE SECURITE, groupe familial et indépendant de plus de 3500 salariés, recherche un(e) assistant(e) d’exploitation polyvalent(e) en alternance pour son agence de Lyon basée dans le 09ème. Description du poste: En tant qu'assistant(e) d'exploitation polyvalent(e), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de nos...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, France humanessence Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e)Published on08.28./ReferenceHUMANAAvailabilityNowContractInterim / 5 MonthsAnnual compensation40-50 K€County92Job sectorJob typeFull timeExperience5 yearsMinimum diplomaBAC + 2Working modeHybridLinkedIn

  • Un.e Assistant-e Polyvalent-e

    il y a 2 semaines

    Paris 11e, France DEMANDRE Recrutements Temps plein

    **DEMANDRE Recrutements** recherche pour une agence d’architecture parisienne **un-e assistant-e administratif-ve (h/f)**. Ce cabinet pluridisciplinaire, d’une quinzaine de personnes, est situé dans le sud de Paris. Il intervient principalement sur des projets **d’équipements publics (enseignement, sport), de logements collectifs et...

  • Un(E) Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 21 heures

    Paris 15e, France MN-RH Conseil Cabinet de recrutement Temps plein

    **Par l’intermédiaire du cabinet de recrutement MN-RH Conseil**: Créée en 2005, La Fondation Paralysie Cérébrale (budget 1 M€, 6 permanents et bénévoles), reconnue d’utilité publique, a pour vocation de promouvoir et soutenir la recherche sur la paralysie cérébrale (handicap moteur le plus fréquent chez l’enfant, 1 naissance sur 570), et...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Paris, France AMK Temps plein

    La Société AMK est une TPE spécialisée dans la réalisation des diagnostics immobiliers, recherche un(e) **Assistant(e) Polyvalent(e)**qui sera en collaboration directe avec le Directeur Général ayant obligatoirement une première expérience professionnelle en tant qu'assistante. **Profil du poste** **Assistanat commercial**: - Gestion des devis...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 6 jours

    Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • Assistant(E) Médical(E) Polyvalent(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France SIMT Temps plein

    Le SIMT est un Service de Prévention et de Santé au Travail Interentreprises, Association sans but lucratif loi 1901, présent en Seine et Marne depuis 70 ans (1953). Nous assurons à destination de nos entreprises adhérentes et de leurs salariés des actions qui ont une finalité exclusivement préventive, délivrées par des équipes pluridisciplinaires...

  • Assistant(E) Polyvalente

    il y a 6 jours

    Paris 9e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel cadre et non cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d’intérim. Présent depuis 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l’Assistanat, des Ressources Humaines et du Juridique. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre...

  • ECOLE EN LIGNE

    il y a 3 semaines

    Paris, France E-CAMPUS Temps plein

    ECOLE SUPERIEURE EN LIGNE E-CAMPUS Vos missions Gérer les appels et les e-mails entrants des clients, en assurant un suivi professionnel et en répondant aux demandes de renseignements sur nos services de catering. - Préparer et envoyer des devis aux clients potentiels, en veillant à la précision des informations fournies et au respect des délais. -...

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 20 heures

    Paris, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client, une grande association intervenant dans le cadre de l'insertion professionnelle et sociale, recherche dans le cadre d'un CDI: 1 Assistant(e) Polyvalent(e) (H/F) Lieu : Paris 10 avec des déplacements ponctuels à Paris 15 Rémunération : de 31 000€ à 32 000€ annuel/brut selon profil Description du poste: L'Assistant(e) Polyvalent(e) et...