Assistant Administratif

il y a 3 jours

Angoulême, France STGA Temps plein

La Société de Transport de GrandAngoulême, entreprise de transport public urbains de voyageurs, est l’opérateur des services à la mobilité de GrandAngoulême ainsi que du service bus de Grand Cognac.

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un.e Assistant.e Admnistratif.ve en contrat à durée déterminée.

Rattaché.e directement au Président Directeur Général et au Directeur, vous travaillez en étroite collaboration avec la Direction et les différents collaborateurs administratifs de la société.

Doté.e de qualités de contact et d'accueil, vous êtes amené.e à gérer des dossiers en relation directe avec différents collaborateurs mais également avec les élus internes et externes.

Vos missions seront les suivantes:

- Organisation et gestion:

- Assister le PDG et le Directeur dans leur quotidien (gestion des agendas, organisation de réunions, des déplacements, rédaction de courriers...).
- Organiser les pots de départ en retraite.
- Gérer le planning des salles de réunion.
- Réserver les restaurants lors des formations.
- Préparation et participation aux réunions:

- Participer et rédiger le compte-rendu lors de la réunion hebdomadaire du Comité de Coordination.
- Préparer les convocations pour les réunions des instances représentatives du personnel.
- Constituer les dossiers pour le Comité stratégique de pilotage et pour le Conseil d'Administration.

*Communication et relations internes:

- Préparer et diffuser mensuellement le journal interne d'entreprise.
- Organiser la distribution des cadeaux de fin d'année du personnel.
- Suivre les évènements familiaux du personnel de l'entreprise.
- Réceptionner et répondre aux courriers de départ des salariés.
- Missions administratives diverses:

- Ouvrir et répartir le courrier dans les différents services chaque matin.
- Suivre les procès-verbaux dressés par l'entreprise.
- Réaliser la revue de presse des articles concernant la STGA.
- Répondre aux demandes externes de lots publicitaires, insertions publicitaires.

Profil requis:
Vous êtes titulaire d'un BTS Assistant de Direction/Assistant Manager ou vous possédez une expérience significative à un poste similaire.
Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
Vous disposez de très bonnes qualités rédactionnelles et humaines.
Vous avez le sens de la discrétion par le poste que vous occupez.
Vous êtes rigoureux.se et organisé.e.
Vous détenez des capacités d'adaptation et de réactivité.

Informations contractuelles:

- Durée du contrat : Prise de poste immédiate.
- Date de début : 23 septembre 2024.
- Temps de travail : 28 heures.
- Répartition : Lundi et Vendredi : 08h30/12h - Mardi, mercredi et jeudi : 9h/12h et 13h/17h.

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 13,20€ par heure

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 09/09/2024

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 jour

    16000 Angoulême, France Charente Intérim Temps plein

    **L'entreprise** Charente Intérim est une agence de travail temporaire généraliste sur Angoulême, qui met toute son expérience dans le domaine du recrutement et du développement professionnel. Elle est présente auprès de nombreuses entreprises dans le secteur de l’industrie, du bâtiment, du tertiaire, de la logistique et des travaux...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 6 jours

    Angoulême, Nouvelle-Aquitaine, France Fédération française du bâtiment Temps plein

    À propos du posteNous recherchons pour une entreprise du bâtiment secteur Angoulême un assistant ou une assistante de direction en CDI. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour les opérations administratives et le soutien aux équipes de direction. Vous contribuerez à l'efficacité organisationnelle en assurant une coordination...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Angoulême, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Nouvelle-Aquitaine, Charente (16), 16000 Charente - Domaine: - Assistanat - Publié le: - 29/10/25 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 jour

    Angoulême, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) Poste basé à TAPONNAT (16) CDI Temps plein 35h/semaine (annualisé) Rémunération : 1 865 brut/mois à 1 997 brut/mois + primes Rejoignez une entreprise à taille humaine, ancrée dans les valeurs du paysage et du service de proximité ! Dans une ambiance conviviale et...

  • Assistant administratif et commercial

    il y a 7 jours

    Angoulême, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité, un Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez...

  • Alternance Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 6 jours

    Angoulême, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire,** groupe leader dans la sécurité, un Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage,** pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – Temps partiel

    il y a 1 semaine

    Angoulême, Nouvelle-Aquitaine, France Centre koel Temps plein

    Les Centres Koel, réseau en pleine croissance dans le secteur de l'esthétique et du bien-être, recherchent un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) à temps partiel pour accompagner la gestion administrative des centres et de notre organisme de formation certifié Qualiopi.Vos missions principales :1. Gestion administrative des...

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 1 semaine

    Angoulême, France Iscod Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité, un Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour...

  • Alternance Assistant administratif et commercial

    il y a 3 jours

    Angoulême, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, groupe leader dans la sécurité, un Assistant administratif et commercial en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou...

  • Alternance - Assistant Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    16918 Angoulême, France Aon Corporation Temps plein

    Description de l'affichage: **Alternance - Assistant Gestionnaire Administratif santé-prévoyance H/F** Vous souhaitez intégrer une équipe relevant chaque jour de nouveaux challenges ? Rejoignez nos équipes santé-prévoyance à Angoulême ! **Alternance de 12 à 24 mois à compter de septembre 2024.** **Aon aide ses clients à prendre de meilleures...