Gestionnaire de Contrats de Services

**Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).** **"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment**son article**L.332-2-2**et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."** **CONTEXTE** L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. A ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international. Au sein de cet institut, le Secrétariat Général assure l’ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services. Le service Immobilier et Soutien est plus spécifiquement en charge de: - la connaissance du patrimoine et de l’ensemble des travaux et missions de maintenance programmées sur son patrimoine ; - l’ensemble des actions en matière de logistique et de services à destination des directions et usagers de l’établissement. L’institut dispose d’un patrimoine immobilier d’environ 40 000m2 (hors Résidences) qu’il a la responsabilité d’entretenir et d’exploiter. Il assure également le rôle de maitre d’ouvrage pour toutes les opérations d’amélioration ou de développement immobilier. **ENJEUX du POSTE** Les enjeux majeurs définis au sein du service Immobilier et Soutien et plus particulièrement du pôle Logistique et Services pour ce poste sont: - Contribuer à la prestation de service pour l’établissement et ses usagers dans les domaines « transports / approvisionnements / courrier / réception » maintenir en condition opérationnelle le pool automobile. **FINALITÉS et ACTIVITÉS** **Vos missions**: Les principales missions, décrites ci-dessous, ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer notamment en fonction du plan de charge du service. **Missions principales**: **1/ Encadrer et superviser les agents en charge des missions de son périmètre (Courrier, réception** **colis et magasin en particulier)**: - S’assurer du bon déroulement des missions de la cellule, et être garant de la continuité de service, en lien avec le gestionnaire de contrats de service responsable de la cellule logistique. - Planifier l’activité et suivre la bonne exécution (délais, qualité ). **2/ Assurer le pilotage au quotidien les activités de son périmètre.** - Participer à l’élaboration des budgets et en assurer le suivi régulier et l’exécution en lien avec la cellule Pilotage, expertise et support, et le chef de pôle. - Élaborer, Implémenter et suivre les tableaux de bords et indicateurs dans son domaine. - Élaborer, les bilans nécessaires à la refacturation aux entités, pour les affranchissements, les véhicules ISAE, les bus,ou tout autre bilan pouvant être demandé par sa hiérarchie. - Assurer la passation, le pilotage de l’exécution et la gestion des différents marchés et contrats de la cellule et veiller au respect des engagements des titulaires et des fournisseurs, dans le respect des règles de la commande publique. - Assurer les commandes en fonction des besoins des clients de l’institut. - Dans ces activités de pilotage : lien et appui de la Cellule Pilotage expertise et support du service. **3/ Assurer l’achat, la gestion et la bonne distribution de matériels du magasin pour l’institut**: - Piloter les réapprovisionnements auprès des différents fournisseurs, en lien avec les services clients de l’institut et gérer les stocks. - Assurer le suivi des distributions, des bénéficiaires et des restitutions le cas échéant. - Assurer les achats de matériels pour le service IS. - Participer à la prospection et à l’achat de mobiliers pour l’institut en lien avec le gestionnaire de contrat de service responsable de la cellule logistique. - Être le porteur de la carte achat attribuée, en assurer le suivi financier et le service fait en lien avec la cellule Pilotage, expertise et support, et le chef de pôle. **4/ Gérer l’ensemble des processus liés au courrier, aux messageries et aux expéditions** Sont notamment concernés : la poste, machine à affranchir, messageries, transporteurs, etc.: - S’assurer du bon déroulement des opérations de réception, de gestion, de stockage et de la distribution des matériels reçus par l’institut. - Assurer les mises à jour régulières des procédures liées à la réception, la distribution, et l’expédition du courrier. - Participer pleinement à la mise en place de la dématérialisation du courrier. **5/ Gérer et