Adjoint Au Responsable Service

L'ÉTABLISSEMENT

CENTRE HOSPITALIER D'AVIGNON - HENRI DUFFAUT
- 305 Rue Raoul Follereau, 84000 Avignon, France

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- Me loger

LE POSTE

ADJOINT AU RESPONSABLE SERVICE APPROVISIONNEMENT,GESTION DES FACTURES ET CONTROLE DE GESTION DU H/F

**Télécharger la fiche de poste**

Début: Dès que possible
- 39H

2-5 ans

Statut: Cadre

**Description mission**
- A - PRESENTATION DU PERIMETRE- Services AGF : 12 agents et pharmacie : 6 agents.
- Principales missions des services:

- Approvisionnement, gestion des engagements et des réceptions:

- Mise à jour des référentiels produits, fournisseurs et suivi des offres de prix- Gestion des engagements du pôle PAS inclus opérations de travaux- Imputation comptable et structurelle- Constitution des dossiers d’immobilisation / Réformes- Gestion de l’approvisionnement des stocks du magasin général- Suivi des commandes- Contrôle du service-fait- Gestion des réceptions en collaboration avec le magasin général (si réceptions sur ce site)- Suivi de l’exécution des marchés- Gestion des factures, avoirs et du mandatement:

- Mise à jour des référentiels produits, fournisseurs (RIB) et suivi des offres de prix en relation avec l'équipe approvisionnement- Gestion des factures du pôle PAS- Gestion des avoirs- Demande d’émission de titres de recette (escomptes, pénalités, avoirs non déductibles sur factures,)- Suivi de l'exécution des marchés et respect des conditions de marché- Gestion du mandatement- B - ACTIVITES SPECIFIQUES LIEES AU POSTE DE TRAVAIL:
**Mission principale**: Organiser et assurer le fonctionnement optimum des services de gestion des approvisionnements et gestion des factures du Centre Hospitalier d’Avignon.- 1 / MANAGEMENT DES GESTIONNAIRES ET SECRETAIRES- Supervise le travail des agents
- Gère les plannings et les planifications réglementaires sous la responsabilité du chef de service
- Evalue les agents
- Met en œuvre l’organisation du service et propose des améliorations
- Participe activement à l’élaboration des projets des services
- Participe à l’élaboration des procédures et vérifie leur correcte exécution
- Organise la diffusion de l’information et des consignes à l’équipe en fonction des procédures et des changements validés par le responsable du service
- Contrôle la qualité et l’exhaustivité des activités à réaliser par le service
- 2 / ACTIVITE DE GESTION ET COMPTABLE- Organise et assure la prise en charge des commandes, des approvisionnements et leur suivi de manière qualitative et réactive
- Intègre les marchés dans la GEF
- Assure la gestion des priorités
- Gère l’approvisionnement, les ruptures et les demandes des services
- Contrôle l’exhaustivité des informations relatives aux immobilisations
- Veille à la bonne communication interne et externe, à la rigueur, la qualité, la réactivité des échanges envers les services du CHA et des fournisseurs
- Rend compte au chef de service des statistiques d’activités, dossiers litigieux, factures non payées, anomalies et incidents rencontrées
- Contrôle et valide les titres de recettes émis et annulation réémissions de mandat, assigne un mandat non payé pour réaliser la déduction
- Suit et déduit les encours dus par les fournisseurs avec la Trésorerie Principale et la Direction des Affaires Financières
- 3 / ACTIVITE BUDGETAIRE- S’assure de la disponibilité des crédits sur les comptes et alerte en cas d’anomalie
- Prépare les virements de crédits
- Participe au suivi budgétaire et à l’élaboration de l’EPRD
- Participe aux opérations de clôture
- Participe à la mise en œuvre des contrôles internes et externes
- Prépare la réalisation et participe au compte-rendu des inventaires
- C - COMPETENCES REQUISES- **Compétences informatiques**:

- Maîtrise des outils informatiques et statistiques
- Maîtrise des logiciels de gestion économique et financière et de gestion des stocks
- **Compétences techniques**:

- Connaissances:

- Comptabilité
- Contrôle de gestion
- Maîtrise de l’organisation d’un service et du management d’équipe
- Connaissances détaillées:

- Gestion administrative, économique et financière
- **Qualités professionnelles requises**:

- Compétences en communication
- Qualité de rigueur
- Rapidité d’exécution, efficacité
- Sens de l’organisation et des priorités
- Esprit d’analyse et d’initiative
- Disponibilité, réactivité, adaptabilité
- Vision transversale des informations et des objectifs
- Animer, mobiliser et informer l’équipe
- Traiter et résoudre les situations conflictuelles
- Fixer des objectifs et évaluer les résultats
- D - RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES- Rattachement hiérarchique
- Travaille sous l’autorité directe du responsable service gestion des approvisionnements, gestion des factures et contrôle de gestion du pôle PAS, et du directeur des achats et de la logistique.- Relations fon