Assistant.e de Direction

il y a 2 jours


Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de direction H/F

**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)

**Description du service**:
La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers portés par une grande diversité d'acteurs artistiques ou culturels. Elle promeut également l'innovation et la diversité, que ce soit dans les manières de vivre la culture, dans les démarches de création ou dans les projets culturels.

**Description de la mission**:
Rattaché-e à la directrice du pôle Ressources, vous assurez son assistanat et contribuez au bon fonctionnement du pôle.

Vos activités:
Assurer l’assistance de la directrice et du pôle. Vous gérez l’agenda de la responsable, assurez l’accueil physique et téléphonique, rédigez et élaborez divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, etc). Vous organisez des rendez-vous, réunions et en assurez la logistique (réservation de salles, moyens logistiques, déplacements, etc). Vous gérez le courrier arrivée/départ (tri, dispatching, suivi des délais de réponse) et êtes référent-e du logiciel correspondant (Postman). Vous centralisez les délibérations et décisions produites par l’ensemble des directions de la DGCAV pour en garantir le circuit de validation et assurez le suivi administratif des conventions. Vous contribuez activement au réseau fonctionnel avec les assistant-e-s de la DGCAV et êtes amené-e à suivre des dossiers spécifiques.

Assurer, en cas d’absence, l’intérim de l’assistante du DGA Culture et Arts dans la Ville.

**Profil (Compétences)**:
Vous disposez d’une expérience confirmée sur des fonctions d’assistanat de direction, maîtrisez les techniques d’accueil (physique et téléphonique) et de secrétariat (outils bureautiques usuels) ainsi que l’environnement des collectivités territoriales. Un intérêt pour les politiques culturelles serait un atout pour ce poste.

Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.

Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.

Vous savez faire preuve d’initiatives, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos fonctions.

**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Lieu de travail : Votre lieu de travail est situé au sein des locaux du bâtiment Valmy - 11, avenue Carnot à Nantes.

**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:

- Isabelle PIERRE, directrice du pôle Ressources, au 02.40.99.23.83 ou 06.83.81.09.81

Lieu de travail:
Votre lieu de travail est situé au sein des locaux du bâtiment Valmy - 11, avenue Carnot à Nantes.
- Véronique COUREAU, Département RH, au 02.52.10.81.37

Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation administrative et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant


  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 16/05/23 - (Ref : S-0125A) Immeuble Daviais - 8,rue Sully - Nantes Direction patrimoine immobilier - Sous la responsabilité hiérarchique du directeur du patrimoine immobilier **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie B - Cadre d'emploi : Rédacteur-trices **Répondre à cette offre**: -...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: CDD **Durée du contrat**: 3 mois **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: L'unité DIRECTION du pôle Erdre et Cens comprend un poste de directeur/trice du pôle et un poste d'assistant/e de direction. La direction travaille avec...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 8 heures


    Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 2 jours


    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Les actions de l’ARS visent à améliorer la...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    **_L’objectif n’est pas de devenir la meilleure école du monde, mais d’être une école meilleure pour le monde_**. Une raison d’être qui met l’hybridation des compétences, l’excellence, l’écologie, l’engagement sociétal et la solidarité au cœur de ses ambitions. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents souhaitant rejoindre...


  • Nantes, France Le Recruteur France Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve et commercial F/H** - CDI - Janzé / Rennes (Ille-et-Vilaine)_ - Le Recruteur France recrute pour son client Désiles Paysage Piscine._ - Située entre Janzé et Chateaugiron, l’entreprise familiale Désiles spécialisée depuis 1976 sur les métiers du paysage et de la piscine, recherche pour son pôle administratif, un ou...


  • Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Vos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...

  • Assistant.e de Direction Dtep

    il y a 2 semaines


    Nantes, France Accoord Temps plein

    Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint Éducation, vous assisterez administrativement les deux Directeurs Généraux Adjoints Éducation et Territoires/Projets. Vous serez en appuie des cadres de ces deux Directions. Vous assurez la continuité avec les autres assistant.e.s de direction. **Dans ce cadre, vous**: - Assistez les cadres dans...


  • Nantes, France Conseil Départemental de Loire-Atlantique Temps plein

    Le **service emploi et compétences met en œuvre** : le **recrutement et l’accompagnement** à la mobilité des agents des directions du siège, la **conception, la mise en œuvre et la coordination** du plan de formation, en lien étroit avec les services ressources, le **conseil en matière de gestion prévisionnelle** des effectifs, emplois et...