Assistant.e de Direction
il y a 2 jours
**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistant.e de direction H/F
**Nature de l'emploi**:
Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s)
**Description du service**:
La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers portés par une grande diversité d'acteurs artistiques ou culturels. Elle promeut également l'innovation et la diversité, que ce soit dans les manières de vivre la culture, dans les démarches de création ou dans les projets culturels.
**Description de la mission**:
Rattaché-e à la directrice du pôle Ressources, vous assurez son assistanat et contribuez au bon fonctionnement du pôle.
Vos activités:
Assurer l’assistance de la directrice et du pôle. Vous gérez l’agenda de la responsable, assurez l’accueil physique et téléphonique, rédigez et élaborez divers documents (courriers, notes, comptes-rendus, supports de présentation, etc). Vous organisez des rendez-vous, réunions et en assurez la logistique (réservation de salles, moyens logistiques, déplacements, etc). Vous gérez le courrier arrivée/départ (tri, dispatching, suivi des délais de réponse) et êtes référent-e du logiciel correspondant (Postman). Vous centralisez les délibérations et décisions produites par l’ensemble des directions de la DGCAV pour en garantir le circuit de validation et assurez le suivi administratif des conventions. Vous contribuez activement au réseau fonctionnel avec les assistant-e-s de la DGCAV et êtes amené-e à suivre des dossiers spécifiques.
Assurer, en cas d’absence, l’intérim de l’assistante du DGA Culture et Arts dans la Ville.
**Profil (Compétences)**:
Vous disposez d’une expérience confirmée sur des fonctions d’assistanat de direction, maîtrisez les techniques d’accueil (physique et téléphonique) et de secrétariat (outils bureautiques usuels) ainsi que l’environnement des collectivités territoriales. Un intérêt pour les politiques culturelles serait un atout pour ce poste.
Vous êtes reconnu-e pour votre rigueur, votre organisation et votre capacité à gérer les priorités et urgences.
Vous détenez des aptitudes rédactionnelles et relationnelles et appréciez le travail en équipe et en transversalité.
Vous savez faire preuve d’initiatives, d’autonomie et de discrétion dans l’exercice de vos fonctions.
**Localisation du poste**:
**Lieu d'exercice des fonctions**:
Lieu de travail : Votre lieu de travail est situé au sein des locaux du bâtiment Valmy - 11, avenue Carnot à Nantes.
**Contacts et informations complémentaires**:
**Besoin d'informations sur le poste ?**:
- Isabelle PIERRE, directrice du pôle Ressources, au 02.40.99.23.83 ou 06.83.81.09.81
Lieu de travail:
Votre lieu de travail est situé au sein des locaux du bâtiment Valmy - 11, avenue Carnot à Nantes.
- Véronique COUREAU, Département RH, au 02.52.10.81.37
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation administrative et votre dernier bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant
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Assistant.e de Direction Générale
il y a 10 heures
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction aménagement et urbanisme est chargée de la mise en œuvre de l’urbanisme, de l’aménagement et de l’habitat (sous compétences métropolitaines) et de la politique foncière et immobilière de la collectivité. La direction est organisée en deux services : urbanisme et foncier, aménagement habitat ainsi que d’une cellule...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 jours
Nantes, France Catalys Conseil Temps plein**Le CARIF-OREF des Pays de la Loire**, Groupement d’intérêt public (GIP - 31 salariés), a pour missions d’apporter à ses membres et à l’ensemble des acteurs régionaux travaillant dans les domaines de la formation, de l’orientation et de l’emploi, un ensemble de services, de ressources et de moyens autour de **3 axes**: - Collecte et...
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Assistant.e de Direction
il y a 2 semaines
Nantes, France Rezé Temps pleinLa direction des ressources humaines c’est une équipe de plus de 30 personnes, qui propose et met en œuvre la politique RH de la collectivité tout en veillant au respect du cadre statutaire, et à l’amélioration continue des conditions de travail des agents. Elle accompagne les directions et l’ensemble des agents dans leurs évolutions...
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Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve F/H/X
il y a 5 heures
Nantes, France EDEIS INGENIERIE Temps pleinL’Assistant.e Commercial.e et Administratif.ve a en charge l’assistanat commercial du Directeur d'EDEIS CONSTRUCTION, de l’agence Ile de Nantes, de C. LAC. RESPONSABILITES PRINCIPALES Assistant.e Commercial.e et Administratif/ve du Directeur CEM : * Procéder à la consolidation et l'organisation de l’agenda des Directeurs * Mettre en forme et...
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Assistant.e Budget Informatique
il y a 2 semaines
Nantes, France CCI PAYS DE LA LOIRE Temps plein**La CCI Pays de la Loire** recherche pour sa direction SI un.e **Assistant.e budget informatique** (administratif) Poste en **CDI **à temps partiel (50%) - basé à Nantes Vous participez à la construction du budget et assurez la mise en œuvre opérationnelle des différentes actions budgétaires (saisie, consommation et suivi). Vos activités...
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Assistant ou Assistante de direction générale
il y a 1 semaine
Nantes, Pays de la Loire, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinVos futures missionsVous assistez la Directrice générale dans le cadre de ses activités et responsabilités.Vous assurez une coordination avec les secrétariats des autres directions générales, des et des é, ainsi qu'avec les de direction de la direction générale ressources.Vous animez des temps d'échanges et de partage avec les de direction de...
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Assistant.e Administrative Service Risques Et Crises
il y a 7 jours
Nantes, France Nantes Métropole Temps plein**Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e administrative service Risques et Crises **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Au sein de la Direction Risques et Protection des Populations, le service Risques et Crises (25 agents) est composé de 3...
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Assistant.e Controleur.euse Financier.ere
il y a 2 semaines
Nantes, France Accoord Temps pleinVous assistez la Directrice financière dans la mise en place des tableaux de bord et dans la mise en œuvre du contrôle de gestion dans les services Ressources Humaines et Informatique. **Dans ce cadre vous**: - Assurez l’exhaustivité et la mise à jour permanentes des bases de données - Participez aux travaux de clôture comptable périodique - Aidez...
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Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinLa direction enfance familles pilote l'ensemble des politiques publiques liées aux compétences départementales dans le champ de la prévention, de la protection des mineures et mineurs, et de la protection maternelle et infantile. Les équipes qui la composent, au sein de 6 services et de l’observatoire départemental de la protection de l’enfance,...
