Secrétaire de Direction

La secrétaire de direction assure des tâches administratives complexes liées au secrétariat de
direction et à la gestion des dossiers des résidents. Elle exerce des activités d’accueil, de gestion de
la paie et de suivi administratif au sein de l’établissement.
La secrétaire est la collaboratrice immédiate du Directeur.
Sous la hiérarchie et la responsabilité de ce dernier, elle est chargée de l’accueil et de l’administration
de l’établissement.
**Fonctions**:
Gestion Administrative et financière
- Secrétariat de la direction (courrier, notes, rapports, comptes-rendus de réunions) ;
- Correspondance générale ;
- Affranchissement et enregistrement du courrier à partir ;
- Gestion des admissions et sorties des résidents ;
- Tenue, suivi et contrôle des dossiers des résidents ;
- Gestion et suivi de la téléphonie et des appels malade pour les résidents ;
- Gestion des produits et fournitures de bureau ;
- Elaboration et suivi de la facturation des résidents ;
- Saisie et enregistrement des règlements ;
- Remise de chèques et autres ;
- Tenue, suivie et contrôle de la banque et de la caisse ;
- Relation avec les administrations, organismes gestionnaires et fournisseurs ;
- Suivi de la Dotation globale versée par les autorités.

Gestion administrative du personnel
- Suivi des données sociales ;
- Suivi des notes de frais ;
- Gestion et suivi des prestations IJ et de prévoyance ;
- Saisie des éléments variables de paie, élaboration des contrats de travail et suivi des

formations des salariés en l’absence de l’employée administrative en charge de cette
gestion.
Gestion Commerciale
- Accueil, informations et présentation de la structure aux familles et proches des futurs

résidents ;
- Effectue les admissions des résidents.

Gestion de l’accueil (En l’absence de l’agent d’accueil)
- Accueil physique ;
- Réception, filtrage, orientation et transmission des communications téléphoniques.

Nos points forts ?
Un cadre de travail agréable dans des locaux récents et adaptés, notamment dotés d’une salle de
repos ;
Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets/projets innovants
au sein d’une équipe dynamique ;
Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de
formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.
Mais pas que
**Une rémunération attractive**: valorisation de l’expérience professionnelle
**D’autres avantages**: mutuelle, chèques cadeaux...
Professionnel diplômé d'un BAC+2 ou BAC avec une expérience professionnelle dans un emploi de
secrétariat dans le secteur médico-social / EHPAD - Connaissances des logiciels de facturation
séjours, de RH et payes (OCTIME, SAGE, TESYS).
ALORS REJOIGNEZ-NOUS
**Poste à pourvoir au**:
15 Mars 2025
Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation, à l’adresse mail suivante:
Résidence De Raymond - 36, Cours Washington - 47000 AGEN
Résidence De Raymond
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Assurer la qualité de la prise en charge et de l’accompagnement des résidents ainsi que la formation
**continue de nos collaborateurs**: telle est la mission de Partage et Vie.
La Résidence De Raymond, EHPAD de 72 lits, recherche pour compléter son équipe administrative:
**1 Poste h/f**: Secrétaire de Direction
**Type de Contrat**: CDI
**Durée**: 35 heures
Du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h
Agen
BAC+2 ou BAC
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction