Assistante en Charge de L'assistance de Direction
il y a 10 heures
AMORCE - Dans ce contexte, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) en charge de l'assistance de direction et de la vie associative.
Les missions confiées à l'assistant(e)
Sous la responsabilité de la responsable de service, vous serez en charge:
1. Secrétariat et Assistanat du Délégué Général en coordination avec le service institutionnel
**et#61692; Gestion de l'agenda du Délégué Général**:
- Prise de rendez-vous (cabinets ministériels, médias)
- Réservation des déplacements,
- Préparation de la feuille de route et des documents nécessaires pour les rendez-vous ;
- Mise à jour des documents de présentation
et#61692; Mise en forme et préparation des courriers du Président et du Délégué général
2. Contribution à la vie Associative, en étroite collaboration avec la cheffe de service
et#61692; Préparation de la vie associative (Conseil d'Administration (4/an) / Bureau (4/an), Assemblées Générales )
- recherche de salle et traiteur ou restaurant,
- préparation des dossiers et des modèles pièces
- envoi des convocations et des pièces,
- gestion des réponses et relances,
- mise à jour du site internet
**et#61692; Rapport d'activité et rapport financier**:
- préparation de la trame,
- rédaction partie administrative,
- devis pour l'impression et expédition
**et#61692; Suivi des adhérents existants**:
- mise à jour dans la base des Délégués AMORCE
3. Contribution au service adhérents
et#61692; Appui prospection
et#61692; Mise à jour de la base
et#61692; Standard
et#61692; Gestion du courrier et de la boîte mail AMORCE
Ce poste est fait pour vous si vous répondez aux critères suivants:
Votre formation
Bac + 2 en assistance administrative, ou en accueil et gestion administrative ou en assistance de direction
Votre expérience
Au moins 3 ans
Vos qualités
Rigoureux(se), organisé(e) méthodique, efficace et exigeant(e) ;
Agile, bon relationnel institutionnel ;
Très à l'aise avec les outils informatiques ;
A l'aise dans l'expression écrite (rédaction) et orale, possédant un bon relationnel.
**Vos compétences informatiques**: bureautique (word, excel, powerpoint, outils de visioconférence) et outils de mailing.
Votre futur poste
Lieu de travail
AMORCE Lyon - 18 rue Gabriel Péri, 69100 Villeurbanne - Tel. 04 72 74 09 77 ;
2 jours de télétravail par semaine possible ;
Conditions contractuelles
24 à 27 k bruts annuels (selon expérience) payés sur 12 mois + Prime annuelle non contractuelle selon les résultats de l'association
**Avantages**: tickets restaurants + remboursement de 50% des frais de transports + mutuelle Médéric-Malakoff avec prise en charge majoritaire par AMORCE.
Prise de poste
Poste à pourvoir le plus rapidement possible
**Pour postuler**:
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Assistant(E) en Charge de L’assistance de
il y a 10 heures
Villeurbanne, France AMORCE Temps plein**Créée en 1987, AMORCE constitue aujourd’hui le principal réseau français de collectivités et d’acteurs économiques et associatifs locaux engagés dans la transition écologique (transition énergétique et lutte contre le dérèglement climatique, économie circulaire, gestion durable des ressources en eau).** Rassemblant plus de 1100...
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Chargé d'Assistance
il y a 2 jours
Villeurbanne, France Opteven Temps pleinDans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e)s d'Assistance en CDD sur Villeurbanne. Ce poste s'inscrit dans le cadre de l'augmentation de notre activité pour un contrat de 6 mois à partir de début février. Le Chargé d'Assistance est l'interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés...
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Chargé D'assistance
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Opteven Temps pleinDans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur trajet. Au...
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Chargé D'assistance
il y a 11 heures
Villeurbanne, France Opteven Temps pleinDans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur trajet. Au...
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Chargé D'assistance
il y a 2 semaines
Villeurbanne, France Opteven Temps pleinDans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...
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Chargé D'assistance
il y a 1 semaine
Villeurbanne, France Opteven Temps pleinDans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...
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Chargé D'assistance
il y a 4 jours
Villeurbanne, France Opteven Temps pleinDans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...
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Chargé d'assistance H/F – CDD
il y a 8 heures
Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Assurance Vallée - Cluster Assurance AuRA Temps pleinChargé d'assistance H/F – CDDDans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e)s d'Assistance en CDD sur Villeurbanne. Ce poste s'inscrit dans le cadre de l'augmentation de notre activité pour un contrat de 6 mois à partir de début février.Le Chargé d'Assistance est l'interlocuteur qui réceptionne les...
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Chargé D'assistance
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Opteven Temps pleinDans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e)s d'Assistance en CDD sur Lyon. Ce poste s'inscrit dans le cadre de notre "saison estivale", et plusieurs dates de contrats sont possibles, avec des démarrages de février à début juillet et pouvant se terminer de fin août à fin octobre. Le Chargé...
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Chargé D'assistance
il y a 6 jours
Villeurbanne, France Opteven Temps pleinDans le cadre de notre développement, la Direction des Opérations recrute plusieurs Chargé(e) d'Assistance en CDI et en CDD. Le Chargé d’Assistance est l’interlocuteur qui réceptionne les appels des clients immobilisés sur le bord de la route et qui se charge de leur trouver une solution rapide et efficace pour leur permettre de poursuivre leur...
