Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

SaintDenis, France INSTEP IDF Temps plein

**Assistant(e) de Direction**: Employeur INSTEP IDF

Localisation
**Saint Denis** (93) Seine-Saint-Denis

Contrat
**CDI** Convention Groupe

Indice (pt.) ou Salaire brut (€) 2200-2400

Plein-temps 35 heures/semaine

Placé-e sous l’autorité de la Direction de l’institut, vos missions sont : Assurer le secrétariat classique Assurer

la tenue du dossier permanent de l’association Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques et orienter les

personnes et les appels Gérer l’agenda de la Direction, des déplacements et du courrier entrant-sortant de la Direction

Accueillir et renseigner les personnes en rendez-vous Réceptionner, rédiger et expédier des notes, rapports et comptes

rendus de réunions et assurer leur diffusion Organiser et suivre des différentes instances de l'Association

(les assemblées générales, les comités de pilotage, les réunions d'équipes ) Assister la Direction dans le suivi adminis

des contrats fournisseurs (fluides, fournitures, téléphonie ) Assurer le classement des dossiers Préparer des

présentations à la demande de la Direction Gérer l’accueil et la réception des appels destinés à la Direction Préparer

et/ ou contrôler les notes de frais de la Direction Organiser les déplacements et prendre en charge les démarches

associées Organiser les événements et séminaires ,en interne et en externe Initier et gérer les demandes d’achats

Remarques émanant de la Direction, dans le respect des contrats cadres et procédures applicables

Gérer les renouvellements et attributions de délégations de pouvoir (voir si applicable au sein de l’INSTEP IDF)

Réceptionner et gérer la signature de certains contrats Lieu(x) de travail : Saint Denis Type de contrat : CDI

Diplômes : Bac +2 (BTS, DUT...) ou licence en assistanat de direction ou de gestion. Expérience : 2 ans Temps de trav

Temps complet Statut : Technicien - agent de maîtrise Palier : 14 Salaire : entre 2200 et 2400 euros brut mensuels

selon expérience Avantages sociaux : PEE, CE, Mutuelle, 6 semaines de congés, 5 jours de RTT, prise en charge de 50%

abonnement transport. Convention : Convention collective Nationale des Organismes de Formation (CCNOF) Compétences

requises : - excellente maitrise des outils informatiques (pack office) et numériques indispensables, - qualités
- qualités relationnelles et rédactionnelles, - capacité d’initiative et d’adaptation, - esprit d'équipe, - sens de la

rigueur et de l'initiative, - esprit d'analyse, de synthèse et de gestion des priorités, - sens du service et de la

confidentialité petite pointe d’humour à ajouter : )

Vous avez de l’énergie, un vrai talent pour l’organisation et le souci du détail, vous êtes efficace, investi.e et aimez

avoir des journées bien rythmées. L’imprévu ajoute du sel à votre quotidien, vous aimez travailler en équipe et

Formation
**appréciez particulièrement de vous sentir utile, au service de votre management. Vos atouts sont la discrétion, l’efficacité, la rigueur et l'esprit d'équipe. Vous êtes un(e) bon communiquant(e).**

Recruteur

**INSTEP LEO LAGRANGE IDF**
Marie Pierre GAHERY

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du posteVersant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier SANTÉ - Gestionnaire adminstratif et budgétaire du système santé Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La Direction de l’offre de soins est composée de 3 pôles : Ressources humaines en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    L’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France ARS ILE DE FRANCE Temps plein

    Le socle des missions est le suivant : -En lien avec l’attaché.e de direction, assister le Directeur et le Directeur adjoint : • Gérer les agendas : planifier et organiser les rendez-vous, réunions, déplacements • Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous • Assurer le suivi des dossiers • Préparer des documents/dossiers -Assurer un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    **Sous la responsabilité de l’attaché(e) de direction, la mission support doit en cas d’absence des agents référents**: - Assurer le secrétariat et la permanence téléphonique des pôles - Enregistrer le courrier entrant de la délégation départementale - Réceptionner et traiter les demandes de certificats de décès émanant des mairies. -...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Le Groupe SNCF a pour vocation de simplifier les déplacements, fluidifier le transport des personnes et des marchandises, et développer la mobilité de demain. Au sein du Groupe, la société SNCF SA est en charge de responsabilités stratégiques, de pouvoirs de direction et de contrôle renforcés ainsi que du pilotage...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France La joie de l'enfance Temps plein

    Assistance de Direction La joie de l’enfance a été créé afin d’aider les parents à apporter de meilleures solutions de réussite et d’épanouissement pour leurs enfants. Nous prenons plaisir à épauler chaque famille depuis maintenant deux ans. Vous êtes soucieux/soucieuse de mobiliser vos compétences en faveur d’un projet qui sert ? Vous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France ENGIE Temps plein

    Identifiant de la demande: 24268- Lieu de travail: SAINT DENIS, FR, 93200Dans le cadre d'un **CDD de 6 mois**, rejoignez Gepsa en qualité d'**Assistante de Direction !** **Qui sommes-nous ?** **GEPSA** est une entreprise française spécialisée dans **la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises**. GEPSA est l'acronyme...