Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

Courbevoie, France Bureau Temps plein

Découvrez un projet qui vous correspond vraiment
Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique et sa fiabilité dans le monde entier.
Nous sommes spécialisés dans la classification et la certification de navires, de structures offshores, de terminaux pétroliers et gaziers, ainsi que dans la sécurité et la sûreté des installations et des équipements maritimes.
Notre culture ? La confiance
Exprimez vos talents
Au sein de la Direction Commerciale Support & Management, vous rejoignez une équipe administrative.
**Vos principales missions seront de**: Gérer la communication et les correspondances : mails, courriers, notes de service..., Planifier et organiser les réunions, et les événements : réservation de salles, coordination des inscriptions et confirmations, recherche de lieux, commandes traiteurs, réservations restaurants..., Organiser les déplacements de l'équipe : réservation de billets (avion, train, taxi, hôtel...), préparation des itinéraires de voyage et du suivi des formalités administratives, suivi des notes de frais, faciliter les déplacements des clients étrangers (lettres d'invitation, réservations...), Gérer les relations avec les différents partenaires et les fournisseurs : création des comptes clients, bon de commande, suivi de facturation, contrats..., Apporter le support administratif : accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants, préparation de réunions de présentation, collaborer avec les différents services (RH, Finances...), Gérer le suivi des fournitures pour l'équipe, Rédiger et mettre en forme les documents (courriers, comptes-rendus, présentations...), Gérer et archiver des documents : numérisation de documents...
On continue ?
Bâ ti ssons ensemble un monde de con fi ance
De formation Bac +2 à Bac +3 en Gestion des Entreprises et des Administrations, Assistant de gestion PME-PMI, vous justifiez d’une première expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire.
Une sensibilité Marketing & Communication avec une forte appétence pour les outils informatiques sont un plus.
Vos capacités organisationnelles et de gestion du temps, vous permettent de gérer plusieurs missions simultanément. Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques de la suite MS 365.
Vous aimez travailler en équipe et vous vous adaptez à la diversité des situations rencontrées.
Compte-tenu du contexte international du poste et de l'activité, un niveau d'anglais bilingue, tant à l'oral qu'à l'écrit, est requis.
Pourquoi nous rejoindre ?
En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité de participer à des projets internationaux et variés.
Nos équipes sont soutenues tout au long de leur carrière par une formation et un développement professionnel continu pour les maintenir en contact avec les technologies émergentes.
Nous sommes convaincus que la diversité est une force, c'est pourquoi nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chacun peut contribuer à la réussite de l'entreprise. Nous soutenons l'égalité entre les femmes et les hommes et favorisons l'insertion professionnelle, l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Si vous êtes prêt(e) à relever des défis passionnants, rejoignez-nous pour partager ensemble notre passion et notre engagement pour le Monde Maritime.

  • Stage - Assistant (E) Administratif (Ve);

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Auxiliadom Temps plein

    Auxiliadom est une société prestataire de service et de maintien à domicile pour personnes fragilisées. Elle a pour ambition de devenir l'un des leaders du service à la personne. Son objectif est de pouvoir donner la chance à chacun de vivre sereinement chez soi entouré de ses souvenirs, en gardant ses habitudes propres, tout en rompant avec...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cee

    il y a 1 heure

    Courbevoie, France FED Office Temps plein

    **Fed office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers administratifs, recherche pour l’un de ses clients basé à Courbevoie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) CEE H/F. Poste à pourvoir rapidement urgent** **Votre fonction**: Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et experte dans le domaine des Certificats d’Économies...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Gestionnaire de

    il y a 3 jours

    Courbevoie, France Goron Temps plein

    Le groupe GORON, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est un des acteurs leader sur son secteur d’activité. Nous recrutons pour notre centre de formation CECYS situé à Courbevoie (92) **un(e) assistant(e) administratif(ve) gestionnaire de formation H/F**. Bénéficiant d’une excellente...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 13 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 62 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 jours

    Courbevoie, Île-de-France iTekway Temps plein

    iTekway, société de prestations de services techniques et d'ingénierie agréée entreprise adaptée, met son expertise du handicap au service de ses clients pour leurs recrutements inclusifs.Nous confier votre candidature, c'est avoir l'assurance de bénéficier d'un accompagnement personnalisé jusqu'à votre prise de poste.Description du posteNotre...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 jours

    Courbevoie, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 41284 - Lieu de travail: COURBEVOIE, FR, 92400 - Nous sommes un groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services. Avec nos collaborateurs, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous sommes engagés chaque jour pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone, grâce à des...

  • Assistant administratif(ve) F/H

    il y a 1 semaine

    Courbevoie, France Synergie Saint Germain en Laye Tertiaire Temps plein

    Entreprise pharmaceutique mondiale, centrée sur les patients et qui aspire à libérer le pouvoir de la science. Nous nous concentrons sur le développement de médicaments innovants et l'amélioration de leur accès pour les patients.Notre client est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) - opérateur(trice) de saisie, dynamique et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France AAF LA PROVIDENCE II Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 14 agences à Paris, et 4 agences en Province. Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence. Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Courbevoie, France Groupe GR Temps plein

    Entreprise GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un centre de formation situé dans le 92, un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation H/F. Notre client est leadeur de la formation aux technologies numériques, au management, au développement personnel et aux...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Courbevoie, France Delaval Temps plein

    **_Delaval_**_, PME familiale créée en 1967, est reconnue sur le marché francilien pour la qualité de ses ouvrages en second œuvre et son pilotage de qualité auprès d'une clientèle grands comptes._ - _ **_Delaval_**_ intervient sur tous types de projets essentiellement dans le domaine tertiaire, tant en neuf qu’en rénovation._ - _ - Partenaire...