Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

**Qui sommes-nous ?**

AAF La Providence, entreprise spécialisée dans le secteur du Service comptabilise, 14 agences à Paris, et 4 agences en Province.

Depuis 60 ans, nous conservons nos valeurs originelles, en ayant toujours pour objectif, l'excellence.

Nous disposons d'outils et des moyens performants ce qui nous positionnent comme l’un des leaders nationaux dans le secteur du nettoyage industriel de Haut de gamme.

Au quotidien, nous gérons plus de 4 millions de m ² offrant un panel de services sur-mesure à une clientèle toujours à la pointe de l’exigence issue d’univers variés tels que l’Hôtellerie, le Luxe, le Retail, les sièges sociaux d’entreprises

La clé de notre succès réside dans notre capacité à répondre de façon ciblée et efficace aux besoins de nos clients.

C.A LA PROVIDENCE **:100 millions €**

Effectif Groupe **:3900 personnes**

Le poste est basé à **Courbevoie (92) **au siège social du Groupe de la Providence

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) **:Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F**

**Interlocuteurs principaux internes**:

- Directeur commercial
- Chargé d’affaire

**Interlocuteurs principaux externes**:

- Accueil clients, visiteurs, fournisseurs, salariés de la providence

VOS MISSIONS:
**COMMERCIALES**:

- Etablir des propositions commerciales
- Rédiger les offres, élaborer des devis
- Réalisation des soutenances commerciales
- Rédaction des courriers divers
- Gestion des états de fin de mois au service commercial

**ADMINISTRATIVES**:

- Accueil physique et téléphonique
- Réceptionner et redistribuer le courrier de l’établissement (en cas d’absence de l’assistante de direction)
- Effectuer la gestion documentaire papier et dématérialisée
- Prendre en charge l’archivage
- Gérer les commandes (Fournitures et autre)
- Répondre aux différentes demandes du service commercial et de la direction

**EVENEMENTIELLES**:

- Organisation d’évènements en interne (ponctuels en fin d’année)
- Préparation des comités de direction (CODIR)
- Gestion des invitations pour des évènements sportifs et culturels
- Fondation La Providence : organisation, suivi des assemblées générales et rédaction des PV d’AG

Formations / Diplômes recherchés
- De formation Bac +2 / GPEM, NDRC
- Vous justifiez d'une première expérience réussie dans un domaine similaire.

Profil recherchéMaitrise du pack office (principalement power point)Excellente communication verbale et écriteSens de l’organisation et de la priorisation, anticipation et gestion de la pression, polyvalence et proactivité dans un environnement de travail très exigentCe que l'on peut vous offrir chez La Providence
- Le smile du matin au soir
- Le café et le thé sont offerts.
- Des locaux lumineux et spacieux.
- Un accompagnement personnalisé à votre arrivée vous permettra de prendre vos marques sereinement
- En intégrant le Groupe vous bénéficierez de notre force de réseau et des services supports

Notre processus de recrutement en quelques mots **:Prise de contact téléphonique avec le service recrutement**
- Entretien en présentiel.
- Entretien à l'agence pour rencontrer votre futur responsable, première étape qui vous rapproche de votre futur poste

C'est à vous de jouer maintenant, Postulez

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 1 603,52€ à 2 244,82€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Avez-vous une bonne maitrise Powerpoint ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail