Assistant(E) Ressources Humaines

Vous cherchez un poste d’Assistant(e) Ressources Humaines dans un centre de référence en cancérologie
qui vous offre des avantages sociaux et des opportunités d’évolution professionnelle ? Alors cette offre est
faite pour vous

L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC), Centre Régional de Lutte Contre le Cancer situé à Marseille 9 ème, recrute un(e) Assistant(e) Ressource Humaine. En plus d’un salaire attractif, vous bénéficierez des avantages suivants:

- Un restaurant d’entreprise, des espaces cafétéria, des parkings ou des aides au transport collectives
- Une mutuelle d’entreprise avec participation de l’employeur ;
- Un comité d’entreprise qui propose beaucoup d’offres ;
- Un accompagnement dans votre intégration et votre évolution professionnelle.

CONTEXTE
De part par vos missions vous participerez à la gestion de l’ensemble des salariés comprenant le personnel
soignant (médical et non médical), administratif
L’assistant(e) RH est placé sous l’autorité directe de l’Adjointe DRH et il travaille en étroite collaboration
avec le service formation ainsi que le pôle en charge de la rémunération, la gestion administrative et le
contrôle de gestion sociale

MISSIONS
- Il/Elle participe à la gestion et au suivi du bon déroulement de carrières des salariés de

l’établissement
- Il/Elle participe à la mise en place des Parcours professionnels établis au niveau national et local
- Il/Elle prépare le suivi administratif et l’organisation logistique de campagnes annuelles RH:
entretiens annuels d’appréciation du personnel médical et non médical, entretiens professionnels, Validation des Acquis Professionnels palier 1 et 2, BIC PPI
- Il/Elle participe à la mise en œuvre des promotions
- Il/Elle met en œuvre, annuellement, le paiement des parts variables du personnel médical et non

médical
- Il/Elle contribue à faire évoluer les fonctionnalités du SIRH dans les domaines de sa compétence et à y adapter les outils GPEC
- Il/Elle participe à l’élaboration et à la mise à jour des définitions de poste
- Il/Elle contribue à l’élaboration des créations de poste
- Il/Elle prépare le suivi budgétaire des effectifs
- Il/Elle réalise des statistiques, enquêtes et indicateurs RH

ACTIVITES
- Elaboration des calendriers, mise à jour des notes et organigrammes et diffusion des documents

nécessaires à l’évaluation aux cadres et aux salariés
- Réception, saisie et exploitation des entretiens d’appréciation annuels
- Construction et transmission aux cadres ou médecins « évaluateurs » des tableaux de propositions

de parts variables
- Calcul des parts variables à partir des propositions des cadres et soumission à la Direction pour

arbitrage
- Elaboration et transmission des cartes à la paye pour mise en paiement des parts variables
- Information des salariés sur leur attribution ainsi que du cadre sur les attributions de son service
- Mise à jour et diffusion des notes d’informations
- Etude du parcours professionnel et de l’éligibilité, information des éligibles aux cadres
- Collecte de retours de documents des salariés éligibles et des cadres afin de préparer les dossiers

présentés aux commissions
- Calcul des rappels de VAP, transmission à la paye des cartes pour mise en paiement avec la liste des

mises à jour de codes et dates paliers à effectuer
Niveau d’étude Bac+2 avec au minimum une formation initiale en Ressources Humaines
Excellente maîtrise d’Excel (formules et tableaux croisés dynamiques) - Tests en entretien
Appétence pour les outils informatiques et SIRH
Curieux(se), adaptable et pragmatique, vous savez être force de proposition,
Rigoureux(se) et discret(e), vous avez le souci du détail et travaillez en toute confidentialité sur les dossiers RH,
Avenant(e), sociable, vous avez l’esprit de service et aimez travailler en équipe.

CONTRAT
- Type de contrat : CDD de 3 mois, temps plein
- Date de début de contrat : poste à pourvoir rapidement
- Salaire brut mensuel : 2261€
- Intéressement collectif et abondement à un Plan d’Epargne d’Entreprise

Institut Paoli Calmettes
L’INSTITUT PAOLI CALMETTES (IPC) est un des acteurs majeurs dans la Lutte contre le Cancer en France.
Etablissement privé à but non lucratif, l’IPC mobilise aujourd’hui près de 2000 personnes dans plus de 150
métiers différents pour assurer une mission de service public à travers le soin, la recherche et l’enseignement.
Marseille
Niveau d’étude Bac+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Assistant / chargé de recrutement