Assistant(E) de Direction

il y a 3 jours

Paris, France Thalie Santé Temps plein

Thalie Santé est un service de prévention et de santé au travail pour notamment les entreprises du domaine des industries culturelles et créatives. L’équipe pluridisciplinaire de Thalie Santé conseille et accompagne les employeurs dans la mise en œuvre de la prévention des risques professionnels et assure le suivi de la santé au travail de leurs salariés.

Au-delà de la visite médicale individuelle, Thalie Santé développe des actions:

- De prévention en milieu du travail,
- D’information et de sensibilisation des employeurs et des salariés aux risques professionnels.

Thalie Santé dispose d'une approbation de compétences et d'agrément de la direction régionale interdépartementale de l’économie, de l’emploi, du travail, et des solidarités (DREETS) pour les permanents et enfants du spectacle, les intermittents du spectacle et les mannequins âgés de plus de 16 ans, les journalistes rémunérés à la pige de la presse écrite et agences de presse (Ile-de-France) ; les entreprises relevant du secteur des industries culturelles et créatives (Paris, Hauts-de-Seine, Val-de-Marne, Seine-Saint-Denis) ; et les entreprises du secteur interprofessionnel hors BTP (Paris et certaines communes d'Ile-de-France).

Sous la responsabilité de la Directrice Générale, l’Assistante de Direction assiste les membres du COMEX (Directrice Générale, Directrice Générale Adjointe, Directeur Administratif et Financier, Directeur des Ressources Humaines) dans leurs fonctions afin d’optimiser la gestion de leur activité.

Elle peut prendre en charge le suivi complet de certains dossiers.

Vous aurez pour missions principales:

- Gérer les instances de Thalie Santé (Bureau / Conseil d’administration / Assemblée Générale, Intermittents, Pigistes, Mannequins, Commission de contrôle)
- Préparer l’ordre du jour et convoquer les membres des instances dans les délais impartis
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Gérer et enregistrer les demandes de prêt de matériel aux salariés
- Organiser des rendez-vous, des réunions et des événements internes
- Contrôler et numériser les factures fournisseurs et autres pièces à destination de notre cabinet comptable
- Gérer les demandes de duplicata de factures
- Assister le service adhésion sur l’envoi des dossiers aux nouveaux adhérents
- Effectuer une veille afin d’identifier les fusions, déménagements ou nouvelles entreprises, créées sur le secteur des industries culturelles et créatives
- Mettre à jour les données relatives aux conventions enregistrées avec les services de santé en région

Il ou elle est reconnu(e) pour ses qualités relationnelles ainsi que pour sa gestion administrative, il ou elle sait s’adapter aux différents interlocuteurs et aux différentes demandes.

Faisant preuve d’organisation et de rigueur, il ou elle sait anticiper les échéances (rétro-planning) et gérer son temps selon les priorités. Une forte discrétion et confidentialité est requise pour ce poste.

Il ou elle maîtrise les outils bureautiques ainsi que les outils collaboratifs (planning partagé, visio-conférence, Teams ).

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France CVA IPEC Temps plein

    CVA IPEC recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur du secteur de l'énergie, un assistant de direction H/F **Vos missions**: - Assurer les missions classiques d’assistant/e de la Direction et des membres du Comité de Direction des Fluides Spéciaux - Participer aux exercices de la CMC (Cellule Management de Crise) - Organisation des Assemblées...

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 23 heures

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France RECRUTEUSE DE TALENTS Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour des entreprises partenaires en Ile de France, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible avec un...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Epitech Temps plein

    Le Groupe EPITECH et ses Consultants, spécialistes du recrutement, possèdent une offre en tant qu'Assistant(e) de Direction. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez plusieurs responsabilités et missions: - **Gestion administrative** : prenez en main les tâches administratives essentielles pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: La Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l’accès à des soins de qualité. Constituée de 1 250 salariés dont 246 praticiens conseils, elle est implantée sur 24 sites...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France INRAE Temps plein

    75007 PARIS _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: INRAE, Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement, est un organisme public de recherche qui réunit **12 000 collaborateurs** au sein de **272 unités** réparties sur **18 centres en France**. Premier organisme mondial...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...