Assistant(E) de Direction de Haut Niveau

Nous sommes un cabinet de conseil, prospectif, spécialisé dans la création de solutions innovantes, accompagnant des clients exigeants pour lesquels nous relevons des challenges au quotidien. Nous intervenons sur des missions stratégiques, des actions de formations, du « sur-mesure ». Notre activité est multi-facettes et notre équipe est «Jack-of-all-trades » Rejoignez notre Équipe en Pleine Expansion : Nous Recherchons notre Assistant(e) de Direction Rockstar " Prêt(e) à faire partie d'une aventure passionnante au sein de notre structure ? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction exceptionnel(le) pour rejoindre notre équipe dynamique et ambitieuse. Si vous êtes une personne organisée, multitâche et prête à relever tous les défis, cette opportunité est faite pour vous **Description du poste**: En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez le bras droit de l’équipe de direction composée de 3 personnes (2 associés et le CCO) et vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des opérations quotidiennes. De la gestion de l'agenda mouvementé aux déplacements de dernière minute en passant par la préparation de présentations percutantes, vous serez au cœur de l'action. Vous aurez également l'opportunité de travailler sur des projets passionnants et d'apporter votre touche personnelle à notre culture d'entreprise. De plus, vous serez responsable d'assister notre associée dans les tâches liées à la facturation et aux ressources humaines de l'entreprise. Cela inclut la gestion des processus de facturation clients, le suivi des paiements et des relances le cas échéant, ainsi que la coordination avec les différentes personnes concernées. Vous serez également impliqué(e) dans le processus de gestion des RH comme le paramétrage de l’outil de planification des congés, suivi des tickets restaurant **Exigences**: - Expérience antérieure dans un rôle d'assistanat ou de soutien administratif, de préférence dans un environnement dynamique - Capacité à jongler avec plusieurs tâches à la fois tout en gardant le sourire - Maîtrise des outils technologiques et des logiciels de productivité (Google Workspace, Office et plus particulièrement Word, Powerpoint, Excel et Teams, etc.) - Excellentes compétences en communication écrite et verbale, avec une touche de créativité - Capacité à anticiper les besoins et à résoudre les problèmes de manière proactive - Esprit d'équipe et volonté d'apprendre et de grandir avec l'entreprise **Qualités recherchées**: - Passionné(e) par l'innovation et le sens client - Proactif(ve) et orienté(e) vers les résultats - Flexibilité et capacité à s'adapter rapidement à un environnement en évolution constante - Attitude positive et énergie contagieuse **Avantages**: Nous offrons un environnement de travail stimulant, exigeant, en constante évolution, des opportunités de croissance professionnelle, un lieu de travail inspirant au cœur de Paris. Si vous êtes prêt(e) à vivre l'aventure avec nous, postulez dès maintenant et démontrez-nous votre potentiel L’entretien se déroulera en 4 étapes: - 30 min avec notre associée en charge des finances pour faire connaissance et vous en dire plus sur nous et sur le poste. - 1h30 avec un de nos associés pour en savoir plus sur votre parcours, vos réalisations, le poste, votre plan de carrière sur les 5 prochaines années - 1h pour réaliser un cas pratique afin de tester vos connaissances sur l’un des domaines de compétences exigés par ce poste - 30 min avec un membre de l’équipe pour mieux comprendre nos missions et faire connaissance avec lui **J’ai failli oublier ** Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre Rémunération : 40 000,00€ à 50 000,00€ par an Avantages: - Travail à domicile occasionnel Types de primes et de gratifications: - Prime annuelle Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel