Assistant(E) de Direction

il y a 20 heures

Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

Résumé du poste:
**Définition du poste**:

- Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes de fortes activités l’assistance des commissions de la délégation.**Missions**:
**_1. Pour le Pôle :_**
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour/la notification aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions,
- Gestion des plannings et organisation des réunions des services et des commissions (déplacement et hébergement des membres, réservation des salles,),
- Organiser le traitement et la diffusion des informations et des demandes,
- Préparation des supports de présentation pour les instances et services,
- Suivi des décisions prises par les instances dirigeantes,
- Envoi et notification des courriers,
- Publication sur le site fédéral des documents du Pôle,
- Commandes fournitures,
- Archivages.

**_2. _**_Pour le Service Affaires Juridiques & Réglementaires :_**
- Vérification de l’enregistrement des documents sur la plateforme informatique de la Commission Homologation:

- Pour la Commissions de Discipline:

- Gestion des dossiers de fautes techniques,
- Enregistrement des sanctions dans la plateforme des licenciés,
- Anonymisation et publication des décisions.

**_3. _**_Pour le Service Contrôle de la Pratique _**:

- Actualisation des informations sur internet,
- Permanence téléphonique,
- Constitution de bases de données,
- Assistance administrative des Commissions (envoi de décisions,),
- Assistance des clubs dans la prise en main de nouveaux outils informatiques.

**_4. _**_Pour le Service Intégrité & Conformité :_**
- Anonymisation et publication des décisions des décisions du Comité Ethique,
- Préparation des dossiers aux membres de la Commission Qualifications,
- Suivi des dossiers d’assurance des licencié(e)s et des déclarations d’accident.

**NIVEAU D'ÉTUDES** Bac+2

**NIVEAU D'EXPÉRIENCE** confirmé

**Profil demandé**:

- Profile demandé:
**Savoir**:

- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint,
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction,
- Connaissance de l’environnement du sport et du basket peut être un plus.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise orale et écrite de la langue française,
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande,
- Réactivité,
- Reporting et synthèse.

**Savoir-être**:

- Rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Diplomatie,
- Sens du relationnel et du travail en équipe,
- Disponibilité,
- Autonomie.

**Durée et Spécificités(s)**: Temps-plein**Rémunération**: En fonction du profil**Début**: Dans l’immédiat

  • Un(e) assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalière Temps plein

    Join to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreJoin to apply for the Un(e) assistant(e) de direction - H/F role at Centre National de Gestion des praticiens et directeurs de la fonction publique hospitalièreLe Centre national de gestion gère la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Cette maison d’édition, à taille humaine, développe son activité autour de la passion du livre et de la relation privilégiée avec ses auteurs et ses lecteurs. Les bureaux, installés dans un lieu de caractère, qui reflète leur exigence autant que leur sens du détail, offrent un environnement de travail agréable et inspirant. Vous accompagnez la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Joss Search Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Une firme de conseils financiers**: **Paris**: Un de nos clients, une firme de conseils financiers qui est une éminente société dans le monde des services financiers, est en train d’élargir son équipe à Paris et cherche un(e) assistant(e) de direction pour apporter un appui à un vendeur supérieur qui s’est joint...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

    **Contexte du recrutement et définition de poste**: **Intitulé du poste** : Assistant-e de direction **Statut/Type de contrat** : Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel sur CDD de 3 ans **Catégorie d’emploi** : Catégorie 3 (catégorie A de la fonction publique) **Métier de référence** : Secrétaire / Assistant de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Remy Cointreau Temps plein

    **Description de l’offre**: Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, France Remy Cointreau Temps plein

    Le groupe français et familial Rémy Cointreau est l’un des grands acteurs du marché mondial des Spiritueux avec plus de 1 900 collaborateurs dans le monde. Né en 1724, le groupe résulte du rapprochement, en 1990, des sociétés holding des familles Hériard Dubreuil et Cointreau. Rémy Cointreau a pour ambition de devenir le leader mondial des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 21 heures

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **Contexte**: Acteur médical de la gestion du risque de l’Assurance Maladie, la Direction Régionale du Service Médical d’Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de Sécurité sociale - branche Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations (notamment les arrêts de travail, les demandes d’exonération du ticket...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...