Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Paris, France Fédération Française de BasketBall Temps plein

Résumé du poste:
**Définition du poste**:

- Au sein de la délégation affaires juridiques & institutionnelles, l’assistant(e) de direction est placé sous l’autorité de la directrice. Il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d'information et de suivi de dossiers, et assurera pendant les périodes de fortes activités l’assistance des commissions de la délégation.**Missions**:
**_1. Pour le Pôle :_**
- Mise à jour et suivi de tableaux de bords de pilotage, assurer le retour/la notification aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions,
- Gestion des plannings et organisation des réunions des services et des commissions (déplacement et hébergement des membres, réservation des salles,),
- Organiser le traitement et la diffusion des informations et des demandes,
- Préparation des supports de présentation pour les instances et services,
- Suivi des décisions prises par les instances dirigeantes,
- Envoi et notification des courriers,
- Publication sur le site fédéral des documents du Pôle,
- Commandes fournitures,
- Archivages.

**_2. _**_Pour le Service Affaires Juridiques & Réglementaires :_**
- Vérification de l’enregistrement des documents sur la plateforme informatique de la Commission Homologation:

- Pour la Commissions de Discipline:

- Gestion des dossiers de fautes techniques,
- Enregistrement des sanctions dans la plateforme des licenciés,
- Anonymisation et publication des décisions.

**_3. _**_Pour le Service Contrôle de la Pratique _**:

- Actualisation des informations sur internet,
- Permanence téléphonique,
- Constitution de bases de données,
- Assistance administrative des Commissions (envoi de décisions,),
- Assistance des clubs dans la prise en main de nouveaux outils informatiques.

**_4. _**_Pour le Service Intégrité & Conformité :_**
- Anonymisation et publication des décisions des décisions du Comité Ethique,
- Préparation des dossiers aux membres de la Commission Qualifications,
- Suivi des dossiers d’assurance des licencié(e)s et des déclarations d’accident.

**NIVEAU D'ÉTUDES** Bac+2

**NIVEAU D'EXPÉRIENCE** confirmé

**Profil demandé**:

- Profile demandé:
**Savoir**:

- Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Powerpoint,
- Maîtrise des techniques et des outils de secrétariat de direction,
- Connaissance de l’environnement du sport et du basket peut être un plus.

**Savoir-faire**:

- Maîtrise orale et écrite de la langue française,
- Capacité à évaluer l’urgence d’une demande,
- Réactivité,
- Reporting et synthèse.

**Savoir-être**:

- Rigueur,
- Sens de l’organisation,
- Diplomatie,
- Sens du relationnel et du travail en équipe,
- Disponibilité,
- Autonomie.

**Durée et Spécificités(s)**: Temps-plein**Rémunération**: En fonction du profil**Début**: Dans l’immédiat

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France AGENCE DU TRAVAIL D'INTERET GENERAL ET DE L'INSERTION PROFESSIONNELLE Temps plein

    L’assistant(e) de direction est chargé(e) d’assurer les missions suivantes: - Accueil téléphonique et physique des personnes, orientation ou traitement de la demande. - Gestion de l’agenda : rendez-vous internes et externes, organisations des réunions (envoi des convocations, élaboration des dossiers, réservation restaurants, mise en place de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 heures

    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 8 heures

    Paris, France Getlink Temps plein

    GETLINK SE recherche un(e) assistant(e) de direction**basé(e) à **Paris**(75). **Contexte**: Au sein du département secrétariat du conseil d’administration et de la Direction de la Communication, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) de direction H/F, **Description du poste**: L'assistant(e) de direction contribuera au fonctionnement et à...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Paris, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de Direction h/f**: **Référence**: 23.6362**: **Cotation**: C1 Assistant (technique ou administratif)**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Education, Culture, Sport et Jeunesse **Pôle**: POLE ATTRACTIVITE CULTURE ET TERRITOIRE DIRECTION DE LA CULTURE DOMAINE DE LA VALLEE AUX LOUPS MAISON DE...

  • Assistant(E) Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris, France Agence de Communication Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant de l’entreprise. Vous assurerez toutes les taches nécessaires au bon déroulement des opérations quotidiennes des Managers. **Vos missions** 1. Assistanat du Président - Gestion de l’agenda personnel et professionnel - Organisation des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, grand nom du secteur de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction, parlant l'anglais couramment pour rejoindre la direction des ressources humaines.Poste en CDD (6 mois) basé à Paris. Rémunération : 38...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France AP-HP Temps plein

    **À propos du poste** L’assistant(e) de direction assure en binôme le secrétariat du Directeur de la DRCI et de 3 pôles. Il /elle assure également le secrétariat des instances de la recherche dont la Commission Recherche et Innovation centrale. **Missions** Ø: - Accueil (téléphonique et physique), gestion des messages électroniques et du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France TotalEnergies Temps plein

    **Contexte et environnement***: Le poste est basé à Paris-15ème **Activités***: - Les principales missions de l’assistant/te de Direction Générale sont les suivantes: - Gestion des agendas: - Gestion de l’agenda du DG - Planification de ses réunions (Comités de Direction TotalEnergies Electricité et Gaz France, réunions one-to-one, Business...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France DENTAL RH Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction bilingue en anglais, pour rejoindre notre cabinet médical. Dans ce rôle clé, vous serez le pilier administratif de notre structure, assurant la coordination des activités et le bon fonctionnement du cabinet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris, France Givenchy Temps plein

    **Position**: La Maison Givenchy (Groupe LVMH) est aujourd'hui une marque de luxe reconnue mondialement pour ses collections de Haute Couture, de prêt-à-porter féminin et masculin ainsi que pour ses accessoires. Ancrée dans la tradition de la Haute Couture, la Maison incarne l'élégance à la française grâce à nos équipes qualifiées au service...