Assistant.e de Direction

il y a 1 semaine

Genas, France MOKAMATIC Temps plein

PRÉSENTATION

Vous cherchez un rôle où votre expertise en gestion administrative et en ressources humaines sera au cœur des opérations ? Rejoignez MOKAMATIC, une entreprise à taille humaine et en pleine évolution, pour un CDD de 6 mois en remplacement de congé maternité, basé à Genas (69).

Nous recherchons une personne proactive et expérimentée, prête à intégrer notre équipe au plus tôt pour bénéficier d'une passation efficace avec la personne en poste. En collaboration directe avec la Direction Générale et Financière, vous occuperez un rôle de confiance au cœur de nos activités stratégiques.

RESPONSABILITÉS
- Assistance administrative quotidienne:

- Assurer le soutien administratif et organisationnel à la Direction pour fluidifier le quotidien ;
- Gérer l’assistanat administratif des achats : rapprochement des bons de livraison, valorisation des achats dans l’ERP ;
- Rédiger des ordres du jour et comptes-rendus de réunions, classer et archiver des dossiers.
- Administration des Ressources Humaines:

- Gérer les entrées et sorties du personnel, les modifications contractuelles et les absences des collaborateurs ;
- Mettre à jour le planning, le fichier personnel, et assurer la bonne remontée des informations au cabinet comptable dans le cadre du processus de paies ;
- Organiser les RDV avec la médecine du travail, la gestion des tickets restaurant, et les actions de formation.
- Gestion des moyens généraux:

- Assurer le suivi de la flotte de véhicules et de l’entretien des équipements (engins de levage, extincteurs, etc.) ;
- Participer aux démarches qualité, sécurité et RSE de l’entreprise ;
- Coordonner ponctuellement l’organisation d’événements internes et d’actions de communication.

COMPÉTENCES REQUISES
- BTS Assistant(e) de Gestion PME ou équivalent
- Maîtrise des techniques administratives et des outils informatiques (tableurs, ERP, bases de données).
- Solides connaissances en gestion des ressources humaines.
- Discrétion et intégrité ; capacité d'organisation et gestion du stress, avec un excellent esprit de synthèse ; polyvalence, proactivité, rigueur et aisance relationnelle.

À PROPOS DE NOUS

Chez MOKAMATIC, PME familiale solidement implantée en Rhône-Alpes, nous vivons au quotidien nos trois valeurs fondamentales : convivialité, service et proximité.

Acteur de la distribution automatique reconnu en Rhône-Alpes, MOKAMATIC rayonne grâce à ses produits de qualité, sa relation de proximité avec ses clients et sa démarche de développement durable.

Vous aurez l’opportunité de collaborer avec l’ensemble des services de l’entreprise et de développer vos compétences au sein d’une équipe soudée. Nous vous offrons un environnement de travail stimulant et nous soutenons vos ambitions dans l’optique de favoriser votre évolution interne.

En plus du package de rémunération proposé (tickets restaurant, mutuelle familiale, participation aux transports), le café est gratuit pour tous nos collaborateurs

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 33 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/11/2024

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 2 semaines

    Genas, France Groupe Paredes Temps plein

    Description du poste et Missions En tant qu’Assistant.e Commercial.e, vous serez l’allié.e incontournable de nos clients du marché de l’Industrie et du Tertiaire. Rattaché.e au manager service client, vous êtes toujours animé(e) par le souci de la satisfaction client et votre rôle est de prendre en charge les besoins des clients du marché sur...

  • Assistant.e Commercial.e

    il y a 1 semaine

    Genas, France Groupe Paredes Temps plein

    Description du poste et Missions En tant qu’Assistant.e Commercial.e, vous serez l’allié.e incontournable de nos clients collectivités. Rattaché.e au manager service client, vous êtes toujours animé(e) par le souci de la satisfaction client et votre rôle est de prendre en charge les besoins des clients collectivité à l’échelle nationale. A...

  • Chargé(E) de Missions Auprès de La Direction

    il y a 1 semaine

    Genas, France MAIRIE DE GENAS Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice générale des services, vous êtes conseil et appui sur des sujets prioritaires auprès des pôles et services de la collectivité. Vous assurez le suivi et le pilotage de certains projets structurants et transversaux en lien avec les différents services et partenaires extérieurs. **MISSIONS** - Elabore des dossiers...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Genas, France Sponsor BTP & JOB CHASSIEU Temps plein

    L'Agence SPONSOR BTP-JOB de Chassieu, implantée en Rhône Alpes depuis 2018 recrute dans tous les coeurs de métiers : TP/BTP, industrie, logistique et tertiaire. Notre équipe est toujours prête à accomplir sa mission : TROUVER L'ENTREPRISE QUI VOUS CORRESPOND !**_._** Notre ADN : l'exigence, la proximité et la convivialité ! **Nous recherchons un...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Genas, France VILLE DE GENAS Temps plein

    _Assistant de direction H/F auprès du secrétariat des Élus_ Placé(e) sous la responsabilité de la directrice de Cabinet, des Grands projets et de la Communication, **vous assurez une fonction d’assistance administrative et financière** au sein du Cabinet de monsieur le Maire, et auprès de la directrice de Cabinet. Au sein d’une équipe de 3...

  • Assistante de Gestion

    il y a 2 semaines

    Genas, France MECANIQUE CONCEPTION REALISATION - MCR Temps plein

    Implantée à Genas, MCR conçoit et réalise des machines spéciales et des ilots robotisés pour l’industrie. Reconnu pour son savoir-faire en construction mécanique, MCR diversifie ses activités en proposant des solutions d’automatisation dans les domaines de l’assemblage, de l’usinage et de la manipulation de pièces. Signe particulier: Nous...

  • Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de GENAS Temps plein

    Poste à pouvoir pour le 2 février 2026Nous recherchons un chargé de gestion administrative et financière.Placé sous la responsabilité hiérarchique du responsable sport et vie associative, le chargé de gestion administrative et financière aura en charge les missions suivantes :Gestion administrative de la direction des affaires culturelles, sportives...

  • Educateur de Jeunes Enfants

    il y a 1 semaine

    Genas, France Ville de GENAS Temps plein

    **EDUCATEUR DE JEUNES ENFANTS H/F** **En collaboration et sous la responsabilité de la directrice de crèche d'un** **établissement de 39 berceaux, vous êtes garants(es) d'une fonction** **éducative, pédagogique et d'éveil auprès des enfants âgés de deux mois** **et demi jusqu'à leur âge de scolarisation**. **Missions** - Gestion de l'accueil...

  • Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 2 semaines

    Genas, Auvergne-Rhône-Alpes, France Mairie de GENAS Temps plein

    Poste à pouvoir pour le 16 mars 2026Sous l'autorité du responsable sport - vie associative, vous êtes en charge de l'accueil des associations et du suivi administratif et financier du Dôme des Associations ainsi que du secteur intendance et cérémonieGestion administrative et financière de la direction des affaires culturelles, sportives et...

  • Chargé de Missions Des Grands Projets

    il y a 2 jours

    Genas, France Ville de GENAS Temps plein

    **MISSIONS** - Formalisation des modalités de mise en œuvre et d'accompagnement des grands projets ; - Suivi des procédures techniques, administratives, financières, juridiques et réglementaires ; - Conseil et aide à la décision auprès de l’autorité territoriale, des élus et du supérieur hiérarchique. **ACTIVITÉS** - Assurer la gestion...