Assistant Administratif

il y a 7 jours


Puteaux, France emeis Temps plein

Vous êtes jeune diplômé(e) ou en recherche de votre première expérience dans l’assistanat ?

Emeis vous offre l’opportunité de découvrir ce métier au sein d’une entreprise en pleine transformation, engagée dans une dynamique de refonte organisationnelle. Une occasion idéale pour apprendre à grandir, et vous forger une première expérience solide dans un environnement à la fois bienveillant et challengeant.

Rattaché(e) au service de l’Administration des Ventes, **l'Assistant Administratif H/F**contribuerez au bon fonctionnement administratif du pôle, en garantissant la fluidité des échanges avec les partenaires et prestataires, la bonne circulation de l’information et le suivi des outils de gestion.

**Les missions principales **:

- Communication avec les partenaires et prestataires
- Répondre de manière professionnelle et réactive aux sollicitations des partenaires et prestataires.
- Assurer la transmission claire et précise des informations nécessaires à la réalisation de leurs missions.
- Suivre les demandes et relancer les interlocuteurs si nécessaire.
- Gestion des boîtes mails communes
- Gérer quotidiennement les boîtes mails partagées de la structure.
- Classer, prioriser et répartir les messages en fonction de leur nature.
- Assurer un suivi rigoureux des courriels traités ou nécessitant un traitement ultérieur.
- Mise à jour et suivi des outils
- Mettre à jour les outils de gestion, ainsi que tableaux de bord, fichiers de suivi et autres outils partagés utilisés pour la coordination des missions.
- Veiller à la cohérence et à l’accessibilité des informations dans les outils collaboratifs
- Proposer des améliorations pour optimiser l’efficacité des outils existants.
- La liste des missions est évolutive en fonction des besoins de l’organisation, non exhaustive et non limitative. Le collaborateur pourra être amené à effectuer d’autres missions en lien avec sa qualification. _
- Vous êtes issu(e) d’une formation en gestion administrative, de type Bac Pro Gestion-Administration ou BTS Secrétariat.
- Vous justifiez d’une première expérience sur un poste similaire (stage ou alternance inclus).
- Vous avez une bonne connaissance des environnements collaboratifs et impliquant de multiples interlocuteurs.

**Compétences requises**
- Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, Google Workspace).
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à hiérarchiser les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations

Emeissupport

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 20 387,50€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 18/06/2025



  • Puteaux, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Notre client, entreprise internationale dans le secteur de l'immobilier,...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Puteaux, France CR RECRUTEMENT Temps plein

    Rattaché(e) au Directeur de Division, vous êtes en charge du suivi administratif et commercial de la Division. Vos principales missions seront: **Suivi administratif et commercial**: - Garantir le traitement des appels téléphoniques ; - Assurer le secrétariat de la Direction ; - Préparer les réunions mensuelles (convocations, ordre du jour,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France NBtech Temps plein

    NBtech recherche dans le cadre de l'accroissement de ses activités un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre ses équipes sur Sèvres. En tant qu'Assistant(e), vous aurez pour principale mission de traiter les demandes d'Audits et de raccordements avant la transmission des dossiers aux chargés d'affaires en charge des travaux. **Vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Puteaux, France RENOFY Temps plein

    Créé par des passionnés de rénovation énergétique, RENOFY est un bureau d'études qui analyse les systèmes de chauffage et de climatisation des bâtiments et des projets de construction. Notre objectif principal est d'améliorer l'efficacité énergétique et le confort thermique tout en réduisant la consommation d'énergie. RENOFY s'assure que...


  • Puteaux, France PARTENOR GROUPE Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de nos activités, nous recherchons pour notre siège social **un(e) Assistant(e) Gestionnaire H/F**. L'Assistant(e) gestionnaire devra être en mesure de prendre en main différents volets tels que la facturation, l’aide à la gestion, la gestion des locaux Afin de mener à bien toutes ces missions nous recherchons une...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Puteaux, France ACCESS INTERIM Temps plein

    Nous recherchons un Assistant administratif H/F en intérim puis CDI possible, si tout se passe bien. Notre client est un pôle d’enseignement supérieur industriel par apprentissage. Il forme les futurs cadres de l’industrie, appelés à prendre part à la vie d’un produit industriel depuis sa conception jusqu’à sa commercialisation et son...


  • Puteaux, France Ifpass Groupe Temps plein

    Le GROUPE IFPASS est l’institut de référence de la formation, de l’emploi et des services dans les secteurs Assurance, Banque et Finance ; proposant l’offre la plus large du marché. Le Groupe Ifpass accueille plus de 24 000 apprenants chaque année et propose une offre complète, innovante et modulable composée de formations diplômantes de niveau...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France CSEC-SG Temps plein

    Le Comité Social Économique Central de la Société Générale (CSEC-SG) a pour mission l’organisation de séjours et de loisirs à destination des salariés et de leurs enfants. Rattaché au service Vacances Enfants (Colonies), vous aurez pour principales missions la gestion administrative des dossiers d’inscriptions « colonies » sous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France JOB LINK Temps plein

    Marie Responsable recrutement, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour le service Qualité-Réglementaire. Rattaché(e) au Responsable du Département Qualité-Réglementaire, vous assurez le maintien et la mise à jour de la base de données qualité-réglementaire en collaboration avec l'équipe pour les 4 Divisions :...


  • Puteaux, France Beautiful Minds Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe d'écoles primaires bilingues situé en région parisienne, nous recherchons un comptable / assistant administratif à mi-temps pour rejoindre notre équipe, constituée, pour l’équipe administrative de 3 personnes ainsi que nos 3 directrices d’écoles. **Responsabilités**: 1. **Comptabilité**: - Effectuer le...