Agent D’accueil de La Mairie
il y a 2 jours
**Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES:
Accueil physique et téléphonique:
- Renseignement et orientation des usagers ;
- Réception des appels téléphoniques et renvoi aux services concernés ;
- Prise de messages et gestion des renvois d’appels des services fermés ;
- Ouverture et fermeture des portes de la Mairie ;
- Gestion de la présentation des flyers dans le hall de la Mairie
Gestion du courrier de la collectivité:
- Réception, tri et distribution du courrier ;
- Enregistrement des LRAR (envoi et retour des accusés de réception) ;
- Affranchissement du courrier
MISSIONS SECONDAIRES:
- Prise de rendez-vous avec les usagers ;
- Gestion du listing téléphonique de la Mairie ;
- Organisation du planning de rendez-vous de certains intervenants (Conciliateurs-) ;
- Aides ponctuelles à la Direction des ressources humaines et à certains autres services
**Profil recherché**:
QUALITES REQUISES:
Vous êtes organisé(e) et rigoureux(se). Diplomate, vous avez un bon sens du relationnel et vous aimez l’accueil du public. Des connaissances de l’outil informatique (Word et Excel) sont attendues.
CONDITIONS D’EMPLOI:
Cycle hebdomadaire de 37h30
Travail certains mardis soir pour la permanence du Maire et certains samedis matin, selon roulement du planning
**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: LA VILLE DE SAINT CLOUD
Hauts de Seine
29436 habitants - 5 km de Paris
Très bien desservie (tram, bus, métro, train et A 13)
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Secrétaire Général-e de Mairie
il y a 2 jours
Saint-Eusèbe, France Mairie de Saint-Eusèbe Temps plein**Descriptif de l'emploi** Suite à une mutation, la commune de Saint-Eusèbe et la commune de Hauteville-sur-Fier sont à la recherche d’un agent afin d’effectuer les missions de Secrétaire Général-e de Mairie (à Saint-Eusèbe, 17.5 heures par semaine), et de chargé de la comptabilité/budget (à Hauteville-sur-Fier, 08.00 heures évolutives par...
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Un Agent D’accueil en Mairie
il y a 1 semaine
Saint-Dizier, France Communauté d'Agglomération Saint-Dizier Der et Blaise Temps plein_Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est !_ - A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier._ - Elle...
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Agent D'état Civil/ Accueil Agence Postale
il y a 2 semaines
Saint-Aignan-Grandlieu, France Mairie de Saint Aignan de Grand Lieu Temps pleinUne double mission est confiée à l’agent : la tenue de l’accueil général de la mairie qui comporte notamment le suivi de l’état civil et la tenue de l’agence postale communale. Ces tâches sont exécutées au sein d’un pôle de deux agents animés par un chef d’équipe. **Missions**: Sous l'autorité de la responsable du service...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
il y a 1 semaine
La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...
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Agent Chargé de L'accueil Et de L'agence Postale
il y a 2 semaines
Saint-Mars-la-Jaille, France Mairie de Vallons-de-l'Erdre Temps pleinLa commune de VALLONS-DE-L'ERDRE (6 700 habitants), commune nouvelle de Loire-Atlantique créée au 1er janvier 2018 située à 50 kilomètres de NANTES et d'ANGERS est une collectivité attractive et dynamique avec son cadre de vie préservé, son tissu associatif dense, son offre de service à destination des familles développée et ses 3 000 emplois. La...
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Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale
il y a 1 semaine
La Celle-Saint-Cloud, France La Celle Saint-Cloud Temps pleinSituée à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la politique...
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Agent(E) D’accueil Cni/passeport
il y a 6 jours
Saint-Fargeau-Ponthierry, France Mairie de Saint-Fargeau-Ponthierry Temps pleinCollectivité éco-responsable, à la fois urbaine et rurale, attractive et conviviale, la ville de Saint-Fargeau - Ponthierry rayonne au cœur de la communauté d’agglomération Melun Val de Seine qui est située à seulement 50 km au Sud de Paris. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie et pour son dynamisme, la commune de Saint-Fargeau-Ponthierry...
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Chargé D'accueil
il y a 1 semaine
Saint-Lambert, France mairie saint lambert des bois Temps plein**Chargé(e) d’accueil** CDD/ remplacement / temps non complet Saint Lambert des Bois (78) Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Sous la responsabilité de M. le Maire, l'agent d'accueil polyvalent assure l'accueil de la mairie, l'orientation du public, l'administratif lié aux missions de l'accueil et la...
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Agent D'accueil
il y a 1 jour
33160 Saint-Aubin-de-Médoc, France MAIRIE DE SAINT AUBIN DE MEDOC (33) Temps pleinLa mairie de Saint-Aubin de Médoc recherche un/une agent(e) d'accueil A compter du 02/01/2025 contrat de 6 mois (renouvelable) Sous la responsabilité du responsable du service Vie Citoyenne, l’agent d’accueil a pour rôle principal d’accueillir, de renseigner et d’orienter le public. Il a également pour rôle de garantir la mise à disposition...
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Assistant Administratif Du Ccas
il y a 2 semaines
Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps plein**Descriptif et missions**: Sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service Affaires sociales et Seniors (CCAS), vous effectuerez les missions suivantes: Vos missions principales: - Accueil physique et téléphonique du public - Constitution et suivi des dossiers d’Aide Sociale Légale et extra-légale - Préparation et suivi du Conseil...