Agent D'état Civil/ Accueil Agence Postale

il y a 2 semaines


SaintAignanGrandlieu, France Mairie de Saint Aignan de Grand Lieu Temps plein

Une double mission est confiée à l’agent : la tenue de l’accueil général de la mairie qui comporte notamment le suivi de l’état civil et la tenue de l’agence postale communale.

Ces tâches sont exécutées au sein d’un pôle de deux agents animés par un chef d’équipe.

**Missions**:
Sous l'autorité de la responsable du service fonctionnel et du chef d’équipe, l'agent est chargé de l’accueil général de la mairie, des formalités administratives, de l’état civil et de l’accueil de l’agence postale communale (services postaux et financiers).

**Etat civil**:

- Réception des actes déclaration de naissance, reconnaissance et décès
- Préparation des dossiers mariages, décès et baptêmes civils, PACS.
- Délivrance extraits ou copies, apposition des mentions sur le registre d’Etat Civil, duplicata livret de famille.

**Accueil et formalités administratives**:

- Accueil téléphonique de la mairie
- Accueil physique des administrés
- Délivrance de documents administratifs
- Recensement militaire (etc)

**Accueil de l’agence postale**:

- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale

**Profil recherché**:
**Savoir-faire**:
Assurer l’accueil des usagers

Maîtriser les règles juridiques liées aux différentes formalités administratives, notamment en état-civil

Gérer les prestations associées à la tenue de l’agence postale (gérer les courriers, colis, enregistrer les opérations bancaires courantes, gérer la trésorerie)

**Savoir être**:
Sens de l’accueil

Discrétion professionnelle

Aptitude relationnelle

Rigueur et organisation

Une formation pourra être dispensée en interne pour les missions liées à l’état civil et l’agence postale.

**Contraintes liées au poste**

Contraintes horaires globales:
Le matin : du lundi au vendredi, de 9h à 13h

L’après-midi : mardi, mercredi, vendredi, de 14h à 17h30

Contraintes liées à l’agence postale:
Travail au minimum un samedi par mois

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 12,00€ par heure

Nombre d'heures : 30.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/01/2025



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  • Agent D'état Civil

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Accueil Facturation Recouvrement **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier du Belvédère recherche un agent administratif en charge de l'accueil et de la facturation en remplacement. Poste à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'au 31/12/2025. Le Centre hospitalier du...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 2 semaines


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