Agent D'état Civil/ Accueil Agence Postale
il y a 2 semaines
Une double mission est confiée à l’agent : la tenue de l’accueil général de la mairie qui comporte notamment le suivi de l’état civil et la tenue de l’agence postale communale.
Ces tâches sont exécutées au sein d’un pôle de deux agents animés par un chef d’équipe.
**Missions**:
Sous l'autorité de la responsable du service fonctionnel et du chef d’équipe, l'agent est chargé de l’accueil général de la mairie, des formalités administratives, de l’état civil et de l’accueil de l’agence postale communale (services postaux et financiers).
**Etat civil**:
- Réception des actes déclaration de naissance, reconnaissance et décès
- Préparation des dossiers mariages, décès et baptêmes civils, PACS.
- Délivrance extraits ou copies, apposition des mentions sur le registre d’Etat Civil, duplicata livret de famille.
**Accueil et formalités administratives**:
- Accueil téléphonique de la mairie
- Accueil physique des administrés
- Délivrance de documents administratifs
- Recensement militaire (etc)
**Accueil de l’agence postale**:
- Assurer les services postaux, les services financiers et les prestations associées d’une agence postale communale
**Profil recherché**:
**Savoir-faire**:
Assurer l’accueil des usagers
Maîtriser les règles juridiques liées aux différentes formalités administratives, notamment en état-civil
Gérer les prestations associées à la tenue de l’agence postale (gérer les courriers, colis, enregistrer les opérations bancaires courantes, gérer la trésorerie)
**Savoir être**:
Sens de l’accueil
Discrétion professionnelle
Aptitude relationnelle
Rigueur et organisation
Une formation pourra être dispensée en interne pour les missions liées à l’état civil et l’agence postale.
**Contraintes liées au poste**
Contraintes horaires globales:
Le matin : du lundi au vendredi, de 9h à 13h
L’après-midi : mardi, mercredi, vendredi, de 14h à 17h30
Contraintes liées à l’agence postale:
Travail au minimum un samedi par mois
Type d'emploi : Temps partiel
Rémunération : à partir de 12,00€ par heure
Nombre d'heures : 30.5 par semaine
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Prime annuelle
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/01/2025
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Agent Chargé de L'accueil Et de L'agence Postale
il y a 2 semaines
Saint-Mars-la-Jaille, France Mairie de Vallons-de-l'Erdre Temps pleinLa commune de VALLONS-DE-L'ERDRE (6 700 habitants), commune nouvelle de Loire-Atlantique créée au 1er janvier 2018 située à 50 kilomètres de NANTES et d'ANGERS est une collectivité attractive et dynamique avec son cadre de vie préservé, son tissu associatif dense, son offre de service à destination des familles développée et ses 3 000 emplois. La...
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Agent(E) D'accueil de L'agence Postale Communale
il y a 22 heures
Saint-Martin-d'Ablois, France Pôle Emploi Temps pleinVous assurez les services postaux, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale (affranchissement courrier et colis, vente de timbres, retrait d'espèce, dépôt d'espèces et chèques, retrait de colis). Vos missions : - Accueillir et orienter le public, - Connaître les produits et services postaux - Gérer une trésorerie et...
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Un agent d'état-civil/ élections
il y a 19 heures
Saint-Grégoire, Bretagne, France Mairie de Saint-Grégoire Temps pleinEntrepriseVille de Saint-Grégoire – Emploi permanent suite à mutation – Temps completService état-civilRejoignez une ville dynamique, engagée et tournée vers l'humain Située dans un cadre de vie particulièrement agréable, la Ville de Saint-Grégoire s'attache à offrir un service d'état-civil fiable, accessible et de qualité. Ses 140 agents...
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Agent D'état Civil
il y a 23 heures
Saint-Maurice, France MAIRIE DE SAINT-MAURICE Temps pleinSituée à proximité immédiate de Paris et en bordure du Bois de Vincennes, la ville de Saint-Maurice offre un cadre agréable et verdoyant. Avec une municipalité orientée vers l’environnement et l’avenir par la conduite de nombreux projets innovants et durables, la ville de Saint-Maurice bénéficie d’une situation géographique privilégiée...
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Agent D’accueil de L’agence Postale Communale
il y a 2 semaines
Saint-Symphorien-sur-Coise, France GELF Temps pleinSous l’autorité du Maire, vous assurez l’accueil, le conseil et l’information des usagers, les services financiers et les prestations associées d'une agence postale communale ainsi que des missions administratives pouvant être confiées par la mairie. - **Missions**:_ - Traitement des courriers et colis : accueil des usagers pour le retrait des...
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Directeur accueil
il y a 3 jours
Seine-Saint-Denis, France cdg69 Temps pleinDétails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Funéraire Grade(s) recherché(s) Attaché Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la...
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Agent D'accueil Et Administratif D'etat Civil
il y a 2 semaines
Saint-Brice-sous-Forêt, France Ville de Saint-Brice-sous-Forêt Temps plein**À propos du poste** Sous l’autorité de la responsable d’Etat civil, vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et la gestion des dossiers administratifs pris en charge par le service. **Responsabilités** - Accueillir et informer le public - Réceptionner et vérifier les dossiers administratifs du service, de la Direction de...
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Agent Administratif Accueil Facturation Recouvrement
il y a 3 jours
Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent administratif Accueil Facturation Recouvrement **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre hospitalier du Belvédère recherche un agent administratif en charge de l'accueil et de la facturation en remplacement. Poste à pourvoir dès que possible en CDD jusqu'au 31/12/2025. Le Centre hospitalier du...
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Agent D'accueil
il y a 1 semaine
Saint-Nazaire, France Apei Ouest 44 Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** L'Apei Ouest 44, association du mouvement parental, membre de l’Unapei, concourt à l’éducation, au travail et à l’inclusion des personnes en situation de handicap. Elle emploie 360 salariés au sein de 20 établissements et services et accompagne plus de 600 familles. **L’Apei Ouest 44 recrute** **Un/Une Agent...
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Agent de Quai Caces 1b
il y a 2 semaines
Saint-Aignan-Grandlieu, France SOLANO Temps pleinAlors Solano Emploi est fait pour vous. Notre devise : employer les savoir-faire ! Nos 39 agences d'intérim partout en France ont la particularité d’être composées de personnes bénéficiant d’expériences professionnelles dans ces 3 domaines d'activités. Nous vous proposons quotidiennement des missions adaptées à vos envies ainsi qu’à vos...