Chargé Des Productions, Adjoint Au Responsable Du

Chargé des productions, adjoint au responsable du service des expositions, H/F

**Contexte du recrutement et définition de poste**
Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.
La Direction du développement culturel (DDC) est en charge de la production et de la diffusion à l’international des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et de la production audiovisuelle au musée du quai Branly.
La DDC se compose de cinq services et d’une cellule : le service des expositions, le service des éditions, le service de l’auditorium, le service audiovisuel et multimédia, le service des expositions itinérantes et du développement international et la cellule administrative et financière.
Le service des expositions se compose de onze personnes : un responsable de service, un chargé des productions, adjoint administratif au responsable, un régisseur des expositions, adjoint au responsable, quatre chargés de production, trois régisseurs d’exposition, un chef de projet des aménagements scénographiques.
Le service des expositions produit une dizaine d'expositions par an, dont certaines s'inscrivent dans un circuit d'itinérances internationales.
Au sein du service des expositions, l’adjoint seconde le responsable de service dans la gestion financière et juridique des expositions, ainsi que dans la coordination de l’exécution de la dépense.
Il peut exercer des responsabilités en mode projet et des fonctions de management fonctionnel des chargés de production.
Il exercera une veille régulière sur les questions de marchés publics, d’identification de prestataires ; et sur les aspects de développement durable.
Il sera force de propositions auprès du responsable sur l’organisation du service, les méthodes de travail du pôle production.
En tant que de besoin, il assume l’intérim du responsable de service.
Ses missions se répartissent notamment comme suit:

- **Gestion budgétaire**

L’adjoint assure un contrôle en régularité des dépenses du service des expositions. A ce titre, il veille au respect des règles de l’administration publique (code des marchés publics et réglementation comptable publique).
Il doit notamment:

- S’assurer de l’actualisation des tableaux de suivi et de consommation budgétaire annuel/trimestriel/mensuel, et de leur cohérence en fonction des calendriers de production des expositions ;
- Organiser et animer des réunions internes sur les sujets budgétaires avec les agents du service, et représenter le service auprès de la cellule financière de la direction du développement culturel ;
- Vérifier la cohérence et l’exactitude des fiches financières des expositions, en coordination avec les chargés de production, les régisseurs, la chargée de production image et le chargé de production audiovisuel.
- **Coordination transversale et information sur le contenu des projets**

L’adjoint effectue des benchmarks juridiques ou techniques, rédige des notes et synthèses budgétaires ainsi que certains comptes-rendus. Il assure une mission de coordination à l’échelle du service des expositions.
Il lui revient notamment:

- d’assurer une relecture systématique des documents présentant l’activité du service (conformité avec les listes d’œuvres, dates de programmation, mentions obligatoires ) ;
- de vérifier l’actualisation des informations disponibles, et leur bonne diffusion aux dates convenues dans les process de diffusion interne ;
- de rassembler et formaliser tout élément d’information demandé sur les projets d’exposition à destination d’autres services et directions, ou pour les instances de l’institution ;
- de veiller à l’archivage régulier des dossiers d’exposition, à coordonner avec les chargés de production.
- **Coordination administrative et juridique de l’ensemble des opérations nécessaires à la production des expositions**

L’adjoint gère la dimension contractuelle (contrats, marchés publics, délégations de service public) du service, sans se substituer aux missions des agents, et assure une animation juridique auprès de chacun des agents du service. Il lui revient notamment à ce titre:

- de contrôler la bonne mise à jour du tableau de suivi des marchés et des demandes de vacations, en lien avec la cellule financière de la DDC et le service juridique du musée ;
- de suivre le lancement des marchés transversaux (scénographie, production déléguée, production audiovisuelle).
- de suivre le lancement des accords-cadres du service (travaux, services,).
- **Analyse de faisabilité des projets**

Procéde