Régisseur Des Expositions, Adjoint Au Responsable

Régisseur des expositions, adjoint au responsable du service des expositions, H/F

**Contexte du recrutement et définition de poste**
Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit publics, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.
La Direction du développement culturel (DDC) est en charge de la production et de la diffusion à l’international des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et de la production audiovisuelle au musée du quai Branly.
La DDC se compose de cinq services et d’une cellule : le service des expositions, le service des éditions, le service de l’auditorium, le service audiovisuel et multimédia, le service des expositions itinérantes et du développement international et la cellule administrative et financière.
Le service des expositions se compose de onze personnes : un responsable de service, un chargé des productions, adjoint administratif au responsable du service, un régisseur des expositions, adjoint au responsable du service, quatre chargés de production, trois régisseurs d’exposition, un chef de projet des aménagements scénographiques.
Le service des expositions produit une dizaine d'expositions par an, dont certaines s'inscrivent dans un circuit d'itinérances internationales.
Au sein du service des expositions, l’adjoint seconde le responsable de service dans la mise en œuvre des expositions.
Il peut exercer des responsabilités en mode projet et des fonctions de management fonctionnel des régisseurs des expositions.
Il exercera une veille régulière sur les questions de transport d’œuvres d’art, d’assurance, d’actualité du marché des prestataires ; et sur les aspects de développement durable.
Il sera force de propositions auprès du responsable sur l’organisation du service, les méthodes de travail du pôle régie ;
En tant que de besoin, il assumera l’intérim du responsable de service.
Ses missions se répartissent notamment comme suit:

- **Analyser la faisabilité des projets d’exposition,**

Procéder à l’analyse de faisabilité budgétaire et technique des projets au stade synopsis en lien étroit avec la responsable du service et l’adjoint administratif.
- **Assurer des fonctions de management fonctionnel**:

- Attribuer les projets d'exposition (planification et cadrage des opérations de régie) et les convoiements éventuels aux régisseurs d'exposition ;
- Contrôler l’évolution de la liste d'œuvres des expositions attribuées aux régisseurs : avancée des processus de demandes de prêt ; relation avec les prêteurs ; propositions de substitution d'œuvres ; évolution budgétaire liée à ces points.
- Superviser les différentes étapes du déplacement des objets ;
- Superviser les différentes étapes liées à la commande et aux achats : rédaction des bons de commande et des cahiers des charges des marchés et accord-cadre, analyse des offres, négociation et sélection du prestataire, rédaction des rapports de présentation (sur des aspects de transport, assurance, constats, soclage.)
- Assurer le développement des motivations et de la responsabilisation de l’équipe des régisseurs d’expositions ;
- Définir les besoins et l’adaptation des compétences de l’équipe des régisseurs d’expositions ;
- **Missions transversales, planification, et relations professionnelles**

L’adjoint aura régulièrement des relations avec tous les départements de l’établissement, et assurera un rôle de transversalité et de coordination à l’échelle du service des expositions, sur plusieurs aspects en lien avec la préparation des expositions, et notamment:

- Animer des réunions et participer au comité des prêts ;
- Animer les réunions de coordination entre la Direction des collections et la Direction du développement culturel ;
- Interface entre les équipes du service des expositions et le Contrat Multi Services et la Direction des moyens techniques pour les planifications d’occupation des espaces ;
- Gérer les activités de l'atelier de restauration et de soclage (planning d'occupation, aménagement, protocole d'utilisation, budget transversal régie et pilotage de l'exécution de l'accord-cadre de soclage).
- **Gestion de projets d’exposition**

L’adjoint se verra confier la mise en œuvre des opérations de régie de certaines expositions, à mínima 1 an par. Cette charge limitée est définie en concertation avec le responsable du service des expositions, de manière à permettre au titulaire de remplir pleinement les missions prioritaires de sa fiche de poste (points 1, 2 et 3)
**Relations professionnelles**:
En interne : avec les agents de son service, de sa d