Assistant(E) de Direction Service Prospective

il y a 2 semaines

Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein

Le(a) secrétaire est rattaché(e) hiérarchiquement à la responsable des secrétariats pédagogiques.

Le(a) secrétaire pédagogique a en responsabilité les apprenants des formations suivantes:

- DN MADE Objet sur les trois années en voie scolaire et en apprentissage pour la troisième année
- DN MADE International pour la troisième année en voie scolaire et en anglais

1. Activités du poste

1/ Gestion de la scolarité des apprenants
- Suivi des dossiers administratifs
- Préparation de la logistique des rentrées et accueil des étudiants
- Organisation des réunions d’informations destinées aux étudiants
- Information des étudiants sur de nouvelles interventions (conférences) et cours ponctuels
- Maîtrise du logiciel de scolarité pour la création des groupes, des devoirs, suivi des absences et suivi des notes
- Préparation des réunions pédagogiques et des vies de classe, des élections des délégués et rédaction des comptes rendus
- Organisation des semaines de rattrapage de devoirs et des soutenances de stage
- Préparation des conseils de classe sur le logiciel de scolarité, participation aux conseils de classe, rédaction des comptes rendus, suivi des classements et édition des bulletins de notes
- Préparation des commissions pédagogiques avec la directrice des études et les responsables pédagogiques
- Accueil des partenaires entreprise dans le cadre de projets étudiants
- Suivi des scores de TOEIC blanc sur la plateforme Global Exam

2/ Tâches liées à l’apprentissage
- Suivi des inscriptions et traitement administratif des contrats d’apprentissage
- Saisie des absences et envoi des courriers aux entreprises
- Participation aux séances de vie de l’alternance et aux conseils de vie des apprentis
- Préparation des outils de l’alternance (carnet de liaison et de contact)
- Appui à la relation avec les maîtres d’apprentissage
- Organisation des visites en entreprise

3/ Tâches auxiliaires
- Participation aux portes ouvertes
- Surveillance des examens et autres épreuves

Connaissances compétences:

- BTS secrétariat ou équivalent
- Bonne maîtrise de l’anglais orale et écrite
- Compétences rédactionnelles en français
- Pratique courante des logiciels bureautiques - une connaissance de l’outil Aurion serait appréciée.

Expérience:
1ère expérience souhaitée sur un poste similaire. Une expérience validée au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’un organisme de formation serait un plus.

Savoir être:
Candidat(e) rigoureux(se), méthodique, dynamique, aisance relationnelle, sens de l’équipe. Doté(e) d’une capacité d’adaptation forte et d’une agilité intellectuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : Jusqu'à 24 635,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Mesures COVID-19:
Stricte respect des protocoles gouvernementaux

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Chargé(E) D'études Prospectives

    il y a 14 heures

    Nantes, France Maisons du Monde Temps plein

    Maisons du Monde par son ADN historique et sa raison d’être récente est une entreprise singulière et inspirante, composée de femmes et d’hommes engagés depuis toujours au développement d’une entreprise désirable et durable centrée clients. **Chaleureuse**, car l’humain est notre première richesse, notre façon d’être ensemble est...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et télephonique, tri et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Nantes, France CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - NANTES - de 32 000 € à 36 000 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD98368 **CAF DE LOIRE-ATLANTIQUE**: Au sein du secrétariat de direction, vous facilitez la réalisation des missions et activités du directeur comptable et financier et des autres agents de direction. **Description du poste**: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Nantes, France L'École de Design Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St-Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au...

  • Offre de Stage Pour Assistant(E) de Direction en

    il y a 2 semaines

    Nantes, France RESIDENCE LE CLOS DE L‘ILE MACE Temps plein

    L’Etablissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) Le Clos de l'Ile Macé est à la recherche d'un(e) stagiaire en tant qu'Assistant(e) de Direction pour une durée de 1 à 2 mois. **Description de l'entreprise**: A proximité de Nantes, au cœur de Rezé, la Résidence Le Clos de l'Ile Macé est composée d'un EHPAD et d'une...

  • Responsable Veille économique Et Prospective

    il y a 2 semaines

    Nantes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Rattaché(e) à la Direction conseil, vous organisez la Veille économique et Prospective des domaines agricoles, artisanat, commerce et services. Vous assurez la production de références et d’études à destination des collaborateurs et des partenaires. Vos principales missions: - Animer le groupe de chargés...

  • Responsable Veille économique Et Prospective

    il y a 5 jours

    Nantes, France CERFRANCE Temps plein

    **Descriptif** **du poste**: **Missions**: Rattaché(e) à la Direction conseil, vous organisez la Veille économique et Prospective des domaines agricoles, artisanat, commerce et services. Vous assurez la production de références et d’études à destination des collaborateurs et des partenaires. - Animer le groupe de chargés d’études, coordonner et...

  • Responsable Veille économique Et Prospective

    il y a 7 jours

    Nantes, France CERFRANCE POITOU CHARENTES Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre l’un des premiers réseaux de conseil et d’expertise comptable ? Vous êtes passionné(e) par l’analyse de données économiques et statistiques ? Alors devenez notre **Responsable Veille économique & prospective (f/h)** Rattaché(e) à la Direction conseil, vous organisez la Veille économique et Prospective des domaines...

  • Un(e) Assistant(e) de Direction Régionale

    il y a 6 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France GROUPE ALPHA Temps plein

    Nous recherchons sur notre bureau nantais :Un(e) Assistant(e) de Direction RégionaleAu sein de la Direction régionale de Nantes, constituée d'une quarantaine de consultants.Vous assurez en autonomie le support administratif, organisationnel et opérationnel de la Direction régionale ainsi que le management de l'équipe...