Gestionnaire Administratif-ve Et Financier-e

Le centre INRAE Lyon-Grenoble Auvergne-Rhône-Alpes réunit une vingtaine d'unités de recherche et près de 500 agents répartis sur les sites de Lyon, Grenoble et Thonon. Les Services Déconcentrés d'Appui à la Recherche (SDAR) dirigés par le Directeur des Services d'Appui comprennent environ 50 membres sur les sites de Lyon et Grenoble. Ils apportent leur soutien aux unités de recherche, dans les domaines administratifs, techniques et logistiques. = > Equipe Les SDAR sont constitués de plusieurs équipes dont le Service Mutualisé de Gestion d'Unités de recherche (SGMU), chargé de l'appui de proximité de 4 unités de recherche et bi-localisé sur Lyon et Grenoble (3 unités à Lyon, 1 à Grenoble). Vous serez affecté-e au SGMU, sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service et sous l'autorité fonctionnelle des directeurs d'unités de recherche pour lesquels vous travaillerez. Vous interviendrez principalement pour l’unité du LESSEM à Grenoble mais pourrez être amenée à intervenir ponctuellement pour les unités lyonnaises. Le poste de Gestionnaire administratif-ve et financier-e sera basé à Grenoble Saint-Martin-d'Hères. Ce recrutement intervient dans le cadre du remplacement d’un agent en congé maternité. = > Missions En tant que gestionnaire d'unité, vous assurerez des fonctions polyvalentes et réaliserez des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en gestion des ressources humaines ainsi qu'en appui administratif et financier. = > Activités - Participer à la gestion administrative et financière de l'unité dans le respect des procédures dédiées ; - Instruire et constituer les dossiers de recrutement des agents nouvellement recrutés et les accompagner dans leur parcours de nouveaux arrivants ; - Rédiger les conventions d’accueil des personnes hors INRAE, accueillies dans les unités ; - Enregistrer les agents accueillis (extérieurs à INRAE) dans le SI RH et dans la base de suivi interne ; - Gérer la boîte générique du SMGU quant aux RH de Grenoble ; - En lien avec l’assistante de direction du LESSEM, assurer la gestion quotidienne des ressources humaines à travers le suivi, la vérification et la transmission des actes suivants au service de gestion du personnel : arrêts maladie, cumuls, mutuelles, changements d'adresses, grèves et autres ; - Apporter des réponses aux questions RH les plus fréquentes et suivre les campagnes annuelles (SFT, inscription doctorants, etc) ; - Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines ; - Participer aux réunions de service et être force de proposition sur son champ d'intervention ; - Collaborer avec les autres services SDAR ; - En fonction de l’évolution des besoins et de la prise de poste : réaliser et suivre les achats (envoi des bons de commande aux fournisseurs, bons de livraison, réceptions, clôtures des commandes, etc.). = > _Conditions particulières d’activité_: - Déplacements très occasionnels sur le site de Lyon-Villeurbanne - Continuité de service (prise de congés) = > Expérience appréciée dans le domaine de la gestion administrative, financière et/ou RH de proximité = > _Connaissances_: - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention - Connaissance des projets de recherche - Environnement et réseaux professionnels - Techniques d'élaboration de documents - Maîtrise des suites bureautiques dont Excel - Techniques de communication, s'exprimer de façon claire et concise, rédaction sans faute d'orthographe, techniques de prise de notes - Langue anglaise (A1 à A2) pour l'accueil de chercheurs étrangers = > _Compétences opérationnelles_: - Savoir planifier son travail en respectant les échéances et les délais contraints, savoir gérer les situations d'urgence, avoir le sens de l'initiative, faire preuve d’une grande polyvalence dans les tâches à accomplir - Mettre en œuvre des procédures et des règles - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité, faire preuve d’aisance avec l'évolution des outils bureautiques - Savoir rendre compte, faire remonter des questions ou des difficultés - Travailler en équipe, coopérer et apporter sa contribution à des groupes de travail = > _Compétences comportementales_: - Sens de la confidentialité - Sens de l'organisation, capacité à établir des priorités - Rigueur / Fiabilité, capacité à réaliser des activités avec précision - Sens relationnel, capacité à entrer en contact pour la recherche d'information, capacité d'écoute Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 6 mois Salaire : 1 721,00€ à 1 876,00€ par mois Avantages: - Participation au Transport - RTT Programmation: - Du Lundi au Vendredi - Travail en journée Mesures COVID-19: en fonction de la reglementat