Assistant en Ressources Humaines

**IDENTIFICATION DU POSTE**
- Intitulé du poste_

Assistant(e) Ressources Humaine
- Nature du poste_

Sarl Louisiane/Eurl Efficass

**SALARIE(E)**
- Statut_

ETAM - filière administrative - échelon EA3
- Salarié(e)_

**PRESENTATION DU SERVICE**
- Mission principale du service_

Organise, coordonne et supervise les services administratifs, et les services généraux. Centralise les informations auprès des services opérationnels (archivage, courrier, standard, réception et autres services de bureau.)
- Composition du service_

Responsable hiérarchique direct : N+1 Marcello Paquin, adjoint à la direction

N+2 : Mostfa Abdelhafidi, gérant

Collaborateurs : responsable d’exploitation, chefs d’équipe, salariés, consultants

**LES MISSIONS DU POSTE**
- Mission principale, raison d’être ou finalité du poste_

Le(la) Assistant(e) Ressources Humaine, intervient sous la responsabilité de la direction en support pour l’ensemble des tâches administratives, juridiques et RH

Elle aura la gestion administrative du personnel des salariés (CDD et CDI).
- Missions / Activités du poste_

S’occupe des ressources humaines et élabore les actes relatifs à la gestion du personnel:
**Administration du personnel**:
Recueillir les informations individuelles nécessaires à l’embauche

Rédaction des promesses d’embauches si besoin

Vérifier auprès de la Préfecture les titres de séjour des salariés étrangers

Prise en charge des formalités administratives lié aux embauches (DUE, affiliations, suivi des périodes d'essai, rédaction des contrats de travail, suivi des préavis, etc.),

Gestion des dossiers de mutuelle et prévoyance

Pilote l'organisation et le suivi des visites médicales (embauche, périodique, reprise),

Gestion des absences et congés

Gère les contrats de travail et les avenants,

Gèrela constitution et la mise à jour des dossiers du personnel,

Gère les tickets restaurant

Gère le remboursements des frais de personnel,

Rédaction des courriers et réponses diverses aux salariés

Interlocuteur de la direction, de l’encadrement et des salariés par téléphone, mail, accueil physique pour toute question en lien avec la législation du travail

Conseille et accompagne la direction sur toute question R.H.

Suivi disciplinaire du salarié

Etablit les différents rapports légaux, tels que DUERP, PPS, bilan social, ainsi que tous les documents destinés aux IRP, met en œuvre les éléments du programme social,

Organise et anime les réunions CSE

Participe à l'harmonisation des process et outils en matière d'administration du personnel,

Assure une **veille juridique et sociale**,

**Paie**:
Transmission des éléments variables de paie auprès du prestataire

Déclaration et suivi des accidents de travail

Suivi des arrêts maladie

**Formation**:
Montage de dossiers auprès des organismes de formations

Organisation des formations

Convocation des salariés et suivi de leurs présences

Dossier de prise en charge avec les OPCO

Suivi du Plan de formation

Supervise les relations avec l’administration fiscale et les experts (avocat, expert-comptable), initie et suit les procédures de contentieux,

Contrôle et organise la formation des salariés dans le but d’optimiser les performances de chacun,

**Progrès et développement**:
Support de l’équipe d’exploitation si besoin (Répondre au téléphone, aux mails, Etablissement des devis & contrats, Gestion des contrats client, Cahier des charges clients)

Participation à la mise à jour des nouvelles trames d’entretiens annuels

Suivi de la mise à jour de la politique RGPD de l’entreprise

Informer sa hiérarchie de tout dysfonctionnement et proposer les solutions adéquates

Proposer toute solution susceptible d’améliorer les conditions de travail et l’efficacité

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant rh h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail